CDP-rapportering: Tre saker att veta och fem saker att göra NU!

CDP, formellt känt som Carbon Disclosure Project, startade år 2000 och under de senaste 20 åren har den ideella organisationen vuxit till att bli det största globala rapporteringssystemet för miljöpåverkan. Det används av investerare, företag, städer, delstater och regioner.

CDP:s redovisningssystem består för närvarande av tre frågeformulär som gör det möjligt för företag att redovisa sin miljöpåverkan på a) vattensäkerhet, b) skogar och c) klimatförändringar. Under 2024 kommer ett nytt frågeformulär att lanseras med fokus på plastpåverkan.

Det globala rapporteringssystemet CDP utnyttjas i allt högre grad av företag, finansmarknader och regeringar. Under 2022 utnyttjade över 280 stora varumärken, vars årliga inköp uppgår till 6,4 biljoner US-dollar, CDP för att begära leverantörsrapportering genom systemet, vilket skapade ett rapporteringskrav för ytterligare företag, både privata och offentliga, som kanske inte hade behövt rapportera genom CDP tidigare.

För att hjälpa företag av alla storlekar att bättre förstå CDP-rapporteringen för 2023 har SCS Consulting sammanställt åtta viktiga punkter som alla företag bör tänka på.

Tre viktiga saker att känna till om CDP år 2023

1. Planering av klimatomställning

CDP:s klimatfrågeformulär blir allt viktigare för din organisations arbete med att planera för klimatomställningen. Frågorna om klimatrisk är helt anpassade till Taskforce on Climate Financial Disclosures (TCFD), vilket ger kontinuitet mellan flera olika klimatstandarder.

CDP släppte en plan för klimatomställning rapport i februari 2023 som ger viktiga insikter från 2022 CDP-avslöjande organisationer, vilket i huvudsak är den bästa globala datauppsättningen för att förstå var vi alla befinner oss när det gäller globala åtgärder mot klimatförändringar. En av de största insikterna är en förhandsvisning om vart CDP:s klimatpoängsättning är på väg. CDP fastställer trovärdigheten i en organisations planering för klimatomställning genom att analysera svaren på 21 nyckelindikatorer i 9 avsnitt i sitt frågeformulär. Detta ger en bra inblick i hur man bygger upp organisationens klimatfärdplan.

Enligt CDP:s analys var det endast 81 av 18.700 bolag som rapporterade 2022, mindre än 1%, som rapporterade fullständiga uppgifter för att visa en trovärdig klimatomställningsplan. Ytterligare 22% uppgav att de hade en 1,5C-inriktad plan. Enkelt uttryckt har 78% av de rapporterande organisationerna möjlighet att förbättra sina CDP-upplysningar och poäng genom att utveckla en 1,5C-klimatomställningsplan.

Inför redovisningscykeln 2023 uppmanar SCS Consulting sina kunder att fokusera på de viktigaste delarna i klimatomställningsplanen. Det är dessa ämnen som kommer att kräva ökade åtgärder för att skapa trovärdighet i deras befintliga klimatomställningsplan, samt ökade krav på att redovisa till CDP (och på andra håll) på ett transparent sätt.

2. CDP-upplysningar för små och medelstora företag

Små och medelstora företag har mindre kapacitet och kapital för att investera i storskaliga investeringar och initiativ, men eftersom majoriteten av företagen i världen faktiskt är små och medelstora företag kan deras roll och deltagande för att uppnå en Net Zero-framtid inte underskattas.

CDP har därför nyligen lanserat ett ramverk för små och medelstora företag för att tillhandahålla en mer standardiserad uppsättning möjligheter, samt förväntningar, för (små och medelstora) företag att fokusera sina upplysningar på en kärnuppsättning frågor som är mest relevanta för storleken på deras organisation och fokuserade på att ta itu med deras operativa klimatpåverkan.

Ramverket för små och medelstora företag omfattar kärnmoduler som mäter operativa utsläpp, åtar sig att uppnå mål och följer upp framstegen när det gäller åtgärder och påverkan, samt fyra stödmoduler om specifika redovisningsämnen. Detta ramverk är för närvarande under utprovning och erbjuder en 3-årig process för att öka redovisningen från små och medelstora företag. Klicka här för att lära dig mer om CDP:s ramverk för små och medelstora företag.

3. Engagemang i leveranskedjan

Deltagande CDP-medlemmar kan begära information från sina leverantörer genom en begäran om att offentliggöra. Fler och fler företag begär varje år att deras leverantörer ska lämna information till CDP, och alla företag som ingår i en större leverantörskedja måste vara medvetna om att de kan komma att bli ombedda att lämna information till CDP någon gång inom en snar framtid.

Leverantörsupplysningar omfattar i allmänhet ett antal rapporteringsfrågor som rör ett företags utsläpps-, råvaru- eller vattenintensitetsmått som.

• Är relaterade till eller allokerade till en begärande kund,
• Redogör för utmaningarna med att lämna ut den informationen,
• Detaljerade metoder för att förbättra förmågan att avslöja,
• Inkludera projektsamarbeten som har genomförts på grund av dessa förfrågningar,
• Inkludera intensitetsmätningar på produktnivå och mycket mer.

Om ditt företag har ombetts att lämna information om leverantörer kan du förvänta dig att ett avsnitt om leverantörskedjan läggs till i slutet av ditt CDP-frågeformulär om klimat, vatten eller skog i CDP-portalen.

5 viktiga saker att göra NU för att säkerställa en framgångsrik CDP-rapportering 2023

1. CDP Rapporteringsstöd & Planering

CDP-rapportering är inget man ska ta lätt på, särskilt inte om du är en leverantör som får en förfrågan från en kund, och det kommer att spara dig mycket stress om du börjar förbereda dig tidigt. Samarbeta med dina interna resurser redan nu för att fastställa förväntningar för varje milstolpe längs CDP-tidslinjen. CDP-säsongen brukar vara en mycket hektisk tid för hållbarhetskonsulter, så om du letar efter rapporteringsstöd eller ledarskap i din rapporteringsprocess rekommenderar vi att du bokar dina konsulter nu för att säkerställa att du får det stöd du behöver för att lämna in din redovisning senast den 26 juli 2023.

2. Starta dina GHG-inventeringar

Se till att dina inventeringsgränser är i linje med GHG-protokollets standarder för att eliminera risken för dubbelräkning av utsläpp. Om din organisation ännu inte har genomfört någon GHG-inventering rekommenderas att du påbörjar din Scope 1- och Scope 2-inventering. När din organisation har tagit itu med sina egna operativa utsläpp kommer du att vara bättre förberedd för den större Scope 3-inventeringen.

Att samla in GHG-data är den mest tidskrävande uppgiften och kan potentiellt påverka andra uppgifter, och vi rekommenderar att du påbörjar denna process förr snarare än senare. De typer av data som ska samlas in är bland annat

• All bränsleförbränning för mobila fordon eller stationär förbränning som behövs för t.ex. pannor eller generatorer.
• Påfyllningsbelopp för köldmedium för AC-enheter eller industrikylskåp.
• El- och gasräkningar samt vattenförbrukning om du fyller i ett CDP Water Questionnaire.
• Scope 3-utsläpp (där det är relevant). Det finns 15 kategorier som kan vara relevanta för din verksamhet, och du kommer att behöva utveckla metoder för att beräkna dessa utsläpp. Detta tenderar att vara mycket anpassat till din verksamhet och kan vara mycket tidskrävande.

Efter dessa aktiviteter kan du nu börja beräkna dina utsläpp. Många företag anlitar konsulter från tredje part för att genomföra sin GHG-inventering för att säkerställa att resultatet är korrekt och kan stå emot verifieringsaktiviteter. Vi rekommenderar en noggrann datakvalitets- och granskningsprocess för allt internt inventeringsarbete för att undvika eventuella nödvändiga framtida revideringar.

3. Samla in dokumentation om företagets hållbarhetsstyrning

Den tredje rekommenderade uppgiften för att lyckas med CDP-rapporteringen är att samla in företagets dokumentation om hållbarhetsstyrning. Dessa resurser kräver ofta samarbete med olika avdelningar, från inköp till ekonomi och drift.

Viktigt: De som leder företagets CDP-rapporteringsaktiviteter bör tidigt engagera sig i det interna ledarskapet för att förstå vad företaget är villigt att offentliggöra och eventuella processer för godkännande och godkännande för att säkerställa att företaget kan uppfylla CDP:s tidsfrist för inlämning den 26 juli.

4. Tänk på dina sektorsspecifika krav på frågeformulär

CDP har ytterligare sektorspecifika frågor som ingår i din redovisning om du faller inom någon av de 13 sektorer som CDP övervakar. Dessa inkluderar sektorer som bioteknik/hälsovård, livsmedel och jordbruk, material, tillverkning, fossila bränslen, hotell och restaurang, detaljhandel med mera. Om ditt företag faller inom någon av de listade sektorernakommer ditt frågeformulär att vara längre och mer arbetsintensivt. Vi rekommenderar att du kollar in tidigare frågeformulär och CDP-vägledning för din specifika sektor för att hjälpa dig att förbereda ditt informationsmaterial i enlighet med detta.

5. Få din inventering verifierad

Försäkran om verifiering av era GHG-inventeringar kan vara en kritisk komponent för att förbättra CDP-poängen. Verifieringen visar att din rapportering är korrekt och pekar på eventuella fel i dina beräkningar.

GHG-inventeringen är i sig ett komplext system. Det är en integration av redovisning (dvs. har vi lagt in rätt ingångsvärden i vår rapportering) och teknik (dvs. har vi omvandlat dem till växthusgasutsläpp på rätt sätt). Eftersom dina intressenter bara ser systemets resultat i dina upplysningar är det viktigt att säkerställa att uppgifterna kan verifieras som korrekta och felfria.

Verifiering verifieringsprocessen är i linje med ISO-kraven och innebär en systematisk genomgång av GHG-inventeringen och ett urval av data i hela inventeringssystemet för att utvärdera om det fungerar korrekt.

Om du funderar på att verifiera din GHG-inventering bör du beakta följande faktorer:

• Verifiering kräver minst 8 veckor. Mer komplexa inventeringar kan ta längre tid.
• Efterfrågan är som störst under perioden februari-juli, med hög efterfrågan omedelbart före CDP-deadlinen.
• Transparent dokumentation av metodik och beräkningar, kunnig personal och korrigerande åtgärder i rätt tid är alla faktorer som du kan kontrollera för att förbättra effektiviteten i processen. 
• CDP tillåter för närvarande att en verifieringsprocess poängsätts för två redovisningsår.

Oavsett om du är i början av din CDP-resa eller har flera års erfarenhet av CDP-redovisning kan du genom att förstå milstolparna och de bästa metoderna som anges ovan hjälpa din organisation att bättre förbereda sig för en framgångsrik CDP-redovisning 2023. Hör av dig till oss om du har några ytterligare frågor om CDP-rapportering eller utveckling av din GHG-inventering.

Om du gillade den här artikeln kan du vara intresserad av vårt webbseminarium som diskuterar detta ämne ytterligare.