Integrerade ledningssystem (IMS)
ISO: Internationella standardiseringsorganisationen – kvalitet, miljö, arbetsmiljö och säkerhet
- Europa /
- Kläder och textilier /
- Integrerade ledningssystem (IMS)
Europe Business Group
Uppnå resultat: Certifiering enligt IMS och ISO-ledningssystem
Integrerade ledningssystem (IMS) är en helhetsinriktad strategi för organisationsledning som förenar flera olika aspekter av en organisations processer, rutiner och arbetssätt i ett enhetligt system. IMS säkerställer att alla delar av er europeiska verksamhet är i linje med de strategiska målen. Genom strömlinjeformade processer, tydliga riktlinjer och ökad transparens stärker IMS beslutsprocesserna och underlättar uppnåendet av affärsmålen genom att främja effektivitet och ändamålsenlighet, stärka er konkurrensposition samt främja en kultur präglad av ansvarsfullt företagande och kontinuerlig förbättring.
Internationella standardiseringsorganisationen (ISO) har tagit fram flera viktiga standarder för ledningssystem, däribland de allmänt vedertagna standarderna ISO 9001 (kvalitetsledning), ISO 14001 (miljöledning) och ISO 45001 (arbetsmiljöledning). Genom att anpassa ditt integrerade ledningssystem (IMS) efter ISO-standarderna säkerställer du att processerna presenteras på ett välorganiserat sätt, att organisationsstrukturer och resurser tydligt beskrivs samt att mål och nyckeltal kommuniceras på ett öppet sätt. Dessutom utgör dessa standarder ett verktyg genom vilket du kan erhålla certifiering från en oberoende tredje part som erkännande för ditt företags insatser, vilket uppfyller kundernas krav och tillfredsställer intressenterna.
Välj SCS Global Services Europe B.V.
Oavsett om er organisation redan har infört ett ledningssystem (IMS) som integrerar ISO 9001, ISO 14001 och ISO 45001, arbetar mot en ökad integration av ledningssystemen eller just har påbörjat er resa, erbjuder SCS Global Services Europe B.V. den certifieringskompetens ni behöver:
oIMS-certifiering – Denna certifiering innebär en detaljerad utvärdering av hur väl ni uppfyller kraven i ISO 9001, ISO 14001 och/eller ISO 45001 genom ett integrerat ledningssystem. En extern bedömning från en oberoende part ger ett viktigt utifrånperspektiv på era ledningssystem och processer, vilket hjälper er att identifiera eventuella brister och möjligheter längs vägen för ökad effektivitet och ändamålsenlighet, så att ni kan uppnå era affärsmål.
oEnskilda MS-certifieringar – SCS Global Services Europe B.V. kan bedöma hur väl ni uppfyller någon av följande ISO-standarder var för sig:
- ISO 9001: Organisationer väljer ofta ISO 9001 som sin första steg in i världen av tredjepartscertifierade ledningssystem. Denna standard utgör ett ramverk för att inrätta och upprätthålla effektiva kvalitetsledningssystem (QMS), vilket säkerställer att produkter och tjänster konsekvent uppfyller kundernas krav och gällande lagkrav. Genomförandet hjälper organisationer att öka kundnöjdheten, effektivisera processer och driva på kontinuerlig förbättring.
- ISO 14001: Inrätta ett effektivt miljöledningssystem (EMS) för att identifiera, övervaka och hantera miljöpåverkan. Genom att införa ISO 14001 kan organisationer förbättra resurseffektiviteten, minimera avfallet, minska miljöriskerna och visa sitt engagemang för hållbara metoder.
- ISO 45001: Utnyttja detta ramverk för att införa och upprätthålla ett ledningssystem för arbetsmiljö (OH&S) med processer som säkerställer en säker och hälsosam arbetsmiljö för anställda och andra intressenter. Genom att införa standarden kan organisationer minska antalet arbetsplatsolyckor och arbetsrelaterade sjukdomar, uppfylla lagstadgade och myndighetsföreskrivna krav samt främja en kultur präglad av medvetenhet om hälsa och säkerhet.
- Fördelar
- Programinformation
- Process
- Vanliga frågor
- Dokument
- Certifiering öppnar dörrar till globala marknader och kan ge en konkurrensfördel på en mättad marknad, vilket i sin tur ökar möjligheterna till affärsutvidgning och tillväxt.
- Certifieringar enligt ISO 9001, ISO 14001 och ISO 45001 visar på ert engagemang för kvalitet, miljöansvar och medarbetarnas välbefinnande.
- ISO-certifieringar kan smidigt integreras med andra hållbarhetscertifieringar, vilket gör det möjligt för er att visa upp ert omfattande engagemang för hållbarhet och ansvarsfullt företagande.
- Certifieringsprocessen ger värdefull extern återkoppling som hjälper dig att bekräfta att dina metoder fungerar eller att identifiera förbättringsmöjligheter, vilket sätter din organisation på vägen mot kontinuerlig förbättring.
Alla tre ISO-standarderna har en likartad struktur, vilket är avgörande för en effektiv integration av ledningssystem:
| ISO-9001- -kvalitetsledningssystem |
ISO 14001- t miljöledningssystem |
ISO 45001 : Ledningssystem för arbetsmiljö och säkerhet |
|---|---|---|
| Organisationens sammanhang | ||
| Att förstå organisationen och dess sammanhang, inklusive de interna och externa faktorer som påverkar dess förmåga att uppnå de avsedda resultaten inom ramen för dess kvalitetsledningssystem (QMS) | Att kartlägga miljöförhållanden, frågor och berörda intressenter som påverkar organisationens miljöledning och miljöprestanda | Att kartlägga sammanhanget vad gäller arbetsmiljöförhållanden, identifiera berörda parter och förstå de externa och interna faktorer som påverkar arbetsmiljöledningssystemet |
| Ledarskap | ||
| Ledningens engagemang för kvalitetsledningssystemet, fastställandet av en kvalitetspolicy samt fördelningen av roller, ansvar och befogenheter | Ledningens roll när det gäller att fastställa miljöpolitiken, säkerställa att miljöledningssystemet integreras i affärsprocesserna och främja kontinuerlig förbättring | Ledningens ansvar för att utöva ledarskap, fastställa en arbetsmiljöpolicy samt säkerställa aktivt deltagande och samråd med arbetstagarna. |
| Planering | ||
| Planera åtgärder för att hantera risker och möjligheter, fastställa kvalitetsmål och planera förändringar i kvalitetsledningssystemet | Planera åtgärder för att hantera miljöaspekter, uppfylla lagkrav och uppnå miljömål | Planering för att identifiera och bedöma arbetsmiljörisker, fastställa lagstadgade och övriga krav samt fastställa arbetsmiljömål och planer för att uppnå dessa |
| Resurser | ||
| Att fastställa och tillhandahålla de resurser som krävs, inklusive personal, infrastruktur och arbetsmiljö, för att inrätta, genomföra, upprätthålla och kontinuerligt förbättra kvalitetsledningssystemet | Tillhandahålla de resurser som krävs för räddningstjänsten, inklusive personal, teknik och finansiella resurser | Säkerställa tillgången till resurser såsom personal, utrustning och budget för att införa, upprätthålla och förbättra arbetsmiljöledningssystemet |
| Verksamhet | ||
| Planering och styrning av de processer som krävs för att uppfylla kraven på produkter och tjänster, inklusive konstruktion och utveckling, produktion och leverans | Införande av operativa kontrollåtgärder för att hantera väsentliga miljöaspekter, förebygga föroreningar och säkerställa att lagstadgade och övriga krav uppfylls | Att införa och upprätthålla processer för faroidentifiering, riskbedömning och operativa kontrollåtgärder för att hantera arbetsmiljörisker |
| Prestationsutvärdering | ||
| Övervakning, mätning, analys och utvärdering av kvalitetsledningssystemets prestanda och effektivitet, inklusive interna revisioner och ledningsgenomgångar | Utvärdering av EMS-prestandan genom övervakning, mätning, analys och granskning av miljöprestandan samt genomförande av ledningsgranskningar | Utvärdering av arbetsmiljöledningssystemets prestanda genom övervakning, mätning, analys, utvärdering och interna revisioner |
| Förbättring | ||
| Att identifiera förbättringsmöjligheter, genomföra korrigerande åtgärder och kontinuerligt förbättra kvalitetsledningssystemets effektivitet | Vidta åtgärder för att förbättra miljöledningssystemet, bland annat genom att åtgärda avvikelser och genomföra korrigerande åtgärder för att kontinuerligt förbättra miljöprestandan | Att identifiera förbättringsmöjligheter, vidta åtgärder för att förbättra arbetsmiljöprestandan samt åtgärda avvikelser genom korrigerande och förebyggande åtgärder |
- Omfattning och projektstart
• Kunden lämnar in en ansökan och begär en offert för ISO/IMS-certifieringstjänster
• SCS Global Services Europe B.V. bekräftar projektets omfattning och lämnar ett förslag på ISO/IMS-tjänster
• Kunden undertecknar arbetsordern och skickar tillbaka den till SCS Global Services Europe B.V. för att inleda certifieringsprocessen - Revision på plats
• Kunden tillhandahåller dokumentation för granskning av SCS Global Services Europe B.V.
• SCS Global Services Europe B.V.:s revisor genomför en revision på plats av kundens verksamhet
• SCS Global Services Europe B.V. tillhandahåller kunden en revisionsrapport som redogör för efterlevnaden av kraven i ISO/IMS-standarderna samt eventuella nödvändiga korrigerande åtgärder - Korrigerande åtgärder
• Kunden vidtar nödvändiga korrigerande åtgärder
• SCS Global Services Europe B.V. granskar revisionsrapporten och dokumentationen av de korrigerande åtgärderna - Slutgiltigt certifieringsbeslut
• SCS Global Services Europe B.V. fattar ett certifieringsbeslut och meddelar om godkännande
• Vid ISO/IMS-certifiering utfärdas ett certifikat till kunden
Efter godkänd certifiering erbjuder SCS Global Services Europe B.V. ett brett utbud av tjänster inom marknadsföringsstöd för kunder.
Vad är ISO?
ISO (Internationella standardiseringsorganisationen) är en global organisation som utarbetar och publicerar standarder för att säkerställa kvalitet, säkerhet och effektivitet inom olika branscher. ISO-standarderna hjälper organisationer att tillämpa bästa praxis, stärka kundernas förtroende och följa gällande bestämmelser.
Vad innebär begreppet ”Integrerade ledningssystem” (IMS)?
Ett integrerat ledningssystem (IMS) förenar flera standarder för ledningssystem i ett enda, strömlinjeformat ramverk. Det gör det möjligt för organisationer att på ett effektivt sätt hantera kvalitet (ISO 9001), miljöpåverkan (ISO 14001) samt arbetsmiljö och säkerhet (ISO 45001), samtidigt som dubbelarbete minskas och den övergripande prestandan förbättras.
Vad ingår i ett integrerat ledningssystem?
Ett IMS omfattar vanligtvis riktlinjer, rutiner och processer, såsom interna revisioner, som avser:
- Kvalitetsledning (ISO 9001) för att säkerställa kundnöjdhet och ständig förbättring.
- Miljöledning (ISO 14001) för att minska miljöpåverkan och säkerställa efterlevnad.
- Arbetsmiljö (ISO 45001) för att skydda medarbetarna och skapa en säker arbetsmiljö.
Genom att integrera dessa system kan organisationer öka effektiviteten, minska riskerna och säkerställa att lagstadgade krav uppfylls.
Kan jag certifiera mig enligt endast en av de tre standarder som omfattas av IMS-certifieringen?
Ja, organisationer kan välja att certifiera sig enligt ISO 9001, ISO 14001 eller ISO 45001 var för sig, en i taget. Att integrera flera standarder i ett enda ledningssystem kan dock leda till ökad effektivitet och kostnadsbesparingar.
Hur blir jag certifierad?
För att inleda processen ska ert företag fylla i och skicka in en ansökan till SCS Global Services och därefter godkänna ett arbetsuppdrag. Därefter skickar ni in dokumentation för granskning. En revisor från SCS Global Services kommer att genomföra en revision på plats och utfärda en rapport med resultaten. Vid behov åtgärdar ni eventuella konstaterade avvikelser. SCS Global Services fattar det slutgiltiga beslutet utifrån er efterlevnad av de relevanta standarderna. Om ansökan godkänns erhåller ni certifieringen.
Hur mycket kostar det?
Certifieringskostnaderna varierar beroende på faktorer som företagets storlek, verksamhetens omfattning, antalet anläggningar och verksamhetens komplexitet. Ert företag kan ange dessa uppgifter i ansökningsformuläret. Kontakta oss gärna för en skräddarsydd offert.
Hur lång tid tar certifieringen?
Tidsramen beror på faktorer som företagets storlek, befintliga ledningssystem och hur väl förberett företaget är. I genomsnitt:
- Små organisationer: 3–6 månader
- Medelstora till stora organisationer: 3–12 månader
Processen kan gå snabbare om organisationen redan har strukturerade processer på plats.
Vad händer om ett företag inte uppfyller alla krav vid certifieringsrevisionen?
Om avvikelser upptäcks under certifieringsrevisionen kan ert företag åtgärda dem innan certifieringen beviljas. Revisionsgruppen kommer att utfärda en rapport där de områden som behöver förbättras beskrivs i detalj. Ert företag måste därefter vidta korrigerande åtgärder och visa att dessa är effektiva. När avvikelserna har åtgärdats kan certifieringsprocessen fortsätta fram till slutförandet.
| Dokumentets namn | Dokument |
|---|---|
| ISO 14001: 2015 | Besök webbplatsen |
| ISO 45001:2018 | Besök webbplatsen |
| ISO 9001:2015 | Besök webbplatsen |
Begär information
Är du redo att sätta igång eller vill du ha mer information? Kontakta oss.
Europe Business Group
Servicebroschyr
