RSPO:s principer och kriterier (P&C) -certifiering

Hur länge är mitt RSPO-certifikat giltigt?
Ett RSPO-certifikat är giltigt i fem år. Årliga övervakningsrevisioner krävs för att behålla ditt certifikat.

Vilka är kostnaderna och avgifterna i samband med RSPO-certifiering?
Priserna för SCS revisionstjänster varierar beroende på plats, storlek och komplexitet i din verksamhet. Kontakta oss för en anpassad offert och för att avgöra om certifiering är rätt för dig.

Vad är skillnaden mellan RSPO Principles & Criteria (P&C) och RSPO Supply Chain Certification System (SCCS)?
RSPO P&C är för palmoljeodlare och palmoljekvarnar som vill visa sitt engagemang för hållbar produktion, och RSPO SCCS är för nedströmsförädlare och handlare som vill försäkra konsumenter och köpare av palmoljeprodukter att deras palmolja är hållbar och mer miljövänlig. Läs mer om RSPO SCCS-certifiering här.

Vilka andra certifieringar erbjuder SCS utöver RSPO?
SCS är ett hållbarhetsfokuserat företag som tillhandahåller tjänster inom alla branscher för att uppfylla din organisations mål för hållbarhet och cirkulär ekonomi, till exempel International Sustainably and Carbon Certification (ISCC) för biobränslen, Roundtable on Sustainable Biomaterials (RSB), Bonsucro Certification för sockerrör, Zero Waste Certification och en mängd tjänster för verifiering, mätning och hantering av växthusgaser. Fråga oss om du vill ha mer information.

SCS RSPO P&C Program arbetar aktivt i 10 länder. Vi har lokala kontor i Ghana, Brasilien, Mexiko och Indonesien, och vi har lokala revisorer som arbetar i och förstår den lokala kontexten.

Alla företag som för närvarande är certifierade enligt kraven i RSPO Principles and Criteria Certification Standard (RSPO P&C) kan hittas i RSPO P&C Certificate Holder-databasen.

För att söka efter alla företag som är certifierade av SCS Global Services, välj SCS (Scientific Certification Systems) i rullgardinsmenyn "Certifieringsorgan".

Vem är en intressent?

En individ eller grupp som har ett legitimt och/eller påvisbart intresse av, eller som direkt påverkas av, den verksamhet som bedrivs av certifieringsenheten (t.ex. palmoljeplantagen som granskas) och konsekvenserna av denna verksamhet. SCS värderar kommentarer från intressenter utanför den lokala regionen där verksamheten bedrivs annorlunda än från intressenter som ligger i direkt anslutning till eller i närheten av verksamhetsområdet. Vi kallar ibland de sistnämnda för direkt berörda intressenter. SCS kommer generellt att lägga större vikt vid deras kommentarer än de som kommer från grupper som är baserade internationellt eller nationellt men i en stad utanför verksamhetens influensområde.

Vi vill ta tillfället i akt att klargöra SCS roll i RSPO:s (Roundtable on Sustainable Palm Oil) certifieringsprocess för principer och kriterier (Principles and Criteria, P&C). Genom att göra detta vill vi också identifiera hur intressenter och grupper i det civila samhället bäst kan engagera sig konstruktivt i och informeras om RSPO:s certifieringsprocess för principer och kriterier.

SCS är en neutral tredje part och en ärlig förmedlare av information

SCS är ett certifieringsorgan, en oberoende enhet som arbetar enligt de riktlinjer som fastställts av standardägarna och enligt fastställda protokoll för hur vårt arbete ska bedrivas. När det gäller RSPO styrs certifieringsorganen främst av ISO/IEC 17021-1 Krav på organ som tillhandahåller revision och certifiering av ledningssystem och RSPO:s systemdokumentsom tillsammans utgör ramverket för hur vi utför vårt arbete. SCS arbetsområde är begränsat till att bedöma certifieringsenhetens efterlevnad av RSPO:s principer och kriterier. Bedömningen (även kallad revision) omfattar juridiska, miljömässiga, ekonomiska, arbetsmiljömässiga och sociala aspekter enligt kraven i RSPO:s principer och kriterier.

SCS är medvetet om att vissa intressenter kan anse att RSPO:s standarder är otillräckliga för att fullt ut hantera och åtgärda palmoljeindustrins miljömässiga och sociala problem. Som en neutral tredje part och ärlig förmedlare av information är det inte SCS roll att ta ställning till standarden eller förespråka ändringar av den, förutom att be om tolkningar när kraven inte är tydliga. RSPO:s förändringsteori är att när ett företag väl har påbörjat certifieringsprocessen kommer det med nödvändighet att leda till ständiga förbättringar inom företaget, på grund av ökad tillsyn och genom att standarden i sig gradvis höjer nivån på hållbarheten för de företag som deltar i den. SCS delar denna uppfattning.

SCS roll i certifieringsrevisioner

Vår roll är att utvärdera kundens palmoljeplantage/kvarnverksamhet mot RSPO:s RSPO:s principer och kriteriersom fastställer kraven för att erhålla certifiering. Vi utvärderar palmodlingar med besök på plats, genomför intervjuer med lämpliga personer, inhämtar synpunkter från intressenter, skriver rapporter om resultaten, vidtar korrigerande åtgärder vid behov och utvärderar resultaten enligt kraven i standarden för att fastställa certifieringen.

Intressenter är en kritisk del av revisionen

SCS förlitar sig på och uppskattar den information som vi får från icke-statliga organisationer och civilsamhället. Intressenter inbjuds att lämna synpunkter på den sociala och miljömässiga påverkan av certifieringsenheten via e-post, WhatsApp, telefon eller personliga möten. Om du vill att dina kommentarer ska behandlas konfidentiellt eller förbli anonyma, vänligen ange detta till SCS. I allmänhet beaktas kommentarer som inkommit inom 30 dagar från dagen för anmälan under certifieringsrevisionen.

De mest användbara revisionsbevisen är i de flesta fall information som är specifik (t.ex. en förstahandsberättelse om en incident inklusive plats och datum) och verifierbar (t.ex. bekräftad av dokumentation, foton, ytterligare parter). Påståenden om brott mot RSPO:s standarder som bygger på anekdotiska bevis utan dokumentära bevis är i allmänhet mindre användbara för att fastställa bristande efterlevnad av standarden. Även om alla berörda parter uppmanas att lämna synpunkter, särskilt de som har en historia av att arbeta i regionen, lägger vi större vikt vid synpunkter från direkt berörda intressenter (dvs. de som är lokalt baserade i området där verksamheten bedrivs) än de som påverkas indirekt. 

Informera och engagera intressenter i RSPO:s P&C-revisioner

Intressenter kan lära sig mer om kommande revisioner på RSPO:s webbplats för offentliga tillkännagivanden Tillkännagivande webbsida. Enligt RSPO:s krav skickar SCS en kopia av tillkännagivandet till RSPO:s sekretariat minst fem dagar före det planerade offentliga tillkännagivandet (dvs. en månad och fem dagar) för publicering. Meddelandet, som finns tillgängligt på de officiella nationella språken, innehåller information om den eller de enheter som ska granskas, deras plats(er), datum för granskningen, kontaktuppgifter för både företaget och SCS samt instruktioner för att lämna synpunkter till SCS.

När SCS identifierar verksamheter med större komplexitet har vi också vidtagit ytterligare åtgärder för att stödja samråd med intressenter, bland annat genom att annonsera i lokala medier (t.ex. tidningar, radio), sätta upp anslag i lokala samhällscentrum och ägna mer tid åt möten med intressenter för att bygga upp ett förtroende hos samhällsmedlemmarna. SCS inser vikten av att alla intressenter har tillräckligt med tid för att lämna synpunkter och gör stora ansträngningar för att säkerställa att så är fallet. Om det finns ytterligare kommentarer som missades under en revision välkomnar vi intressenter att lämna dem utanför ett formellt möte direkt till våra revisorer via WhatsApp eller via e-post till SCS huvudkontor.

SCS gör sitt yttersta för att besöka och höra så många intressenter som möjligt, men det är inte alltid möjligt att besöka alla samhällen och grupper vid varje revision. SCS försöker dock se till att representativa grupper konsulteras i så stor utsträckning som möjligt (dvs. hövdingar, äldre, opinionsledare, kvinnogrupper och ungdomsledare). Särskilt personer som kan uttala sig om relevanta frågor utifrån direkt kunskap och erfarenhet av dessa frågor är målgrupp för samråden.

Eventuella klagomål dokumenteras noggrant, och eventuella problem som tas upp undersöks noggrant under revisionen. Om det finns några specifika och verifierbara bevis som rör grupper eller personer som SCS inte intervjuade, välkomnar vi den informationen så att vi kan undersöka det under nästa övervakningsrevision.

Vi strävar efter en engagerad och positiv relation med icke-statliga organisationer och civilsamhället, men kan inte åta oss att alltid informera alla intressenter när beslut om RSPO-certifiering fattas på grund av resursbegränsningar.