Översikt över företaget
Sedan 1984 har SCS Global Services varit en pionjär och ledare inom området hållbarhetsstandarder och tredjepartscertifiering, och arbetar över hela ekonomin inom naturresurser, byggd miljö, livsmedel och jordbruk, konsumentprodukter och klimatsektorer. Vi samarbetar med företag, myndigheter, icke-statliga organisationer och intressenter och strävar efter att främja målen för hållbar utveckling genom oberoende bedömningar, tillämpning av vetenskaplig grund och innovativa lösningar. Genom dessa tjänster gör vi det möjligt för beslutsfattare och inköpare att fatta välgrundade beslut, ger innovatörer en konkurrensfördel och hjälper till att driva utvecklingen av ledarskapsstandarder för att skapa ett ramverk för kontinuerlig förbättring.

Jobböversikt
SCS Global Services europeiska programutvecklingsteam utformar och lanserar innovativa certifierings- och verifieringsprogram som hjälper företag att uppfylla EU:s mest ambitiösa hållbarhets- och regleringsmål. Från klimat- och koldioxidmarknader till hållbara produkter och ansvarsfulla inköp, vårt arbete stöder trovärdiga åtgärder i globala leveranskedjor.

Vi söker en motiverad och detaljorienterad koordinator till vårt växande europeiska team. Denna roll spelar en avgörande roll för att samordna utvecklingen och implementeringen av nya och framväxande program, såsom EUDR, ETS, CBAM, ISO Management Systems, FEMB och Textile Exchange, för att hjälpa till att forma hur hållbarhet verifieras över hela Europa och därefter.

Den ideala kandidaten är organiserad, nyfiken och samarbetsinriktad, med en passion för att skapa struktur och tydlighet i komplexa och snabbrörliga projekt. Den här tjänsten erbjuder en möjlighet att arbeta i ett dynamiskt, internationellt team och få praktisk erfarenhet av den snabbt växande sektorn för hållbarhetsförsäkring.

Väsentliga arbetsuppgifter och ansvarsområden
Utveckling av program

• Tillhandahålla administrativt och logistiskt stöd för att säkerställa att projekten slutförs i tid och inom budget
• Hjälpa till att utveckla projektplaner, tidslinjer och rapporter med hjälp av projektledningsverktyg
• Följa projektets milstolpar och se till att åtgärder följs upp i tid
• Samordna kommunikationen mellan interna team, externa intressenter och tredjepartspartner
• Utarbeta och underhålla projektdokumentation, inklusive mötesprotokoll, mallar, manualer, rapporter och presentationer
• Hjälp med att redigera programmaterial, kommunikationsmallar och rapportmallar
• Stödja planering och organisering av möten, workshops och intressentdialoger
• Hjälpa till med introduktion och utbildning av revisorer/verifierare, inklusive att underlätta utbildningar och webbseminarier, kommunicera kvalifikationskrav och upprätthålla register
• Hantera data och upprätthålla korrekta register med hjälp av teamets förväntade hanteringsverktyg
• Säkerställa att rätt formulär och information lämnas till system och ackrediteringsorgan i rätt tid
• Hjälpa till att identifiera och minska projektrisker genom att proaktivt flagga för problem till Developing Programs Management-teamet
• Stödja budgethanteringen genom att spåra utgifter, utfärda fakturor och spåra betalningar
• Bidra till kontinuerlig processförbättring genom att ge feedback och förslag; stödja utvecklingen av operativ effektivitet
• Stödja underhåll och implementering av programmets kvalitetssystem genom att upprätthålla dokument, register och mallar i linje med SCS kvalitetsledningssystem och reglerna i relevanta ackrediterings- och regleringssystem
• Samarbeta i särskilda projekt enligt uppdrag

Kundkommunikation och finansiellt stöd

• Undersöka potentiella kunder och genomföra inledande uppsökande verksamhet för att starta pipelinen av leads
• Samarbeta med dotterbolag, HQ-team, kunder och verifierare/revisorer för att ge vägledning om programkrav och verifierings-/certifieringsprocesser i rätt tid
• Bistå vid kundförfrågningar, avgränsning, prissättning, utarbetande av förslag och schemaläggning av revisioner/verifieringar
• Bistå med organisation och underhåll av filsystem och klientdatabas
• Upprätthålla en konsekvent pipeline av revisions- och verifieringsprojekt för att stödja finansiella mål och programmets tidsramar
• Planera och samordna nya och förnyade revisioner/verifieringar för kundkonton; planera för att säkerställa revisorns kapacitet och effektivitet i planeringen
• Övervaka korrekt fakturering, fakturering och avgiftshantering för ackrediterings- och certifierings-/verifieringstjänster
• Genomföra resebokningar och logistiska arrangemang vid behov

Verksamhet

• Bistå med organisation och underhåll av filsystem och klientdatabas
• Hjälp med att redigera programmaterial, kommunikationsmallar och rapportmallar
• Stödja upprätthållandet av ISO-ackreditering och ledning av kvalitetssystem
• Stödja utvecklingen av effektiviseringar i verksamheten
• Bistå vid underhåll av databasen för revisorns kvalifikationer och färdigheter (t.ex. revisormatrisen)

Minimikrav på kvalifikationer

• Associate's Degree i företagsekonomi, projektledning, hållbarhet eller ett relaterat område och
• 1+ års relevant erfarenhet av projektsamordning eller administrativt stöd
• Utmärkt förmåga att organisera och hantera tid
• Förmåga att hantera flera uppgifter och prioritera på ett effektivt sätt i en miljö med högt tempo
• Stark problemlösningsförmåga och känsla för detaljer
• Förmåga att trivas i en snabbfotad, kundserviceorienterad och samarbetsinriktad teammiljö
• Starka, professionella kommunikationsfärdigheter, inklusive skrivkvalitet, kundbemötande och snabba svar på engelska och minst ett annat europeiskt språk, företrädesvis tyska
• Goda kunskaper i Microsoft Office (t.ex. Word, Excel, PowerPoint, Loop, Planner) och andra projekthanteringsverktyg (t.ex. Asana, Smartsheet, Trello)
• Villighet att arbeta på distans, i tvärfunktionella och internationella team, inklusive arbete över tidszoner
• Initiativförmåga och förmåga att arbeta självständigt och hålla sig själv ansvarig
• Lyhörd och anpassningsbar till en global teammiljö

Företrädesvis kvalifikationer

• Kandidatexamen i företagsekonomi, projektledning, hållbarhet eller ett relaterat område
• Kännedom om plattformar för hantering av intressenter och kommunikation (t.ex. Teams, Zoom)
• Erfarenhet av program för certifiering, ackreditering, kvalitetsstyrning eller regelefterlevnad
• Kunskap om hållbarhetsstandarder och regelverk (t.ex. EUDR, ETS, CBAM, ISO Management Systems, ESPR, CSRD)
• Erfarenhet av att stödja finansiell uppföljning och budgethantering

Ovanstående beskrivning är avsedd att beskriva den allmänna karaktären och nivån på det arbete som utförs. Den är inte avsedd att vara en uttömmande förteckning över alla ansvarsområden, arbetsuppgifter och färdigheter som krävs. Ytterligare arbetsuppgifter utanför det normala ansvaret kan krävas från tid till annan enligt uppdrag.

Arbeta på distans
SCS rekryterar alla lediga tjänster på distans, vilket ger våra anställda möjlighet att arbeta flexibelt och ger SCS som företag möjlighet att diversifiera erfarenheterna och perspektiven hos vår växande personalstyrka. Detta är en hemmakontorsbaserad roll och kan inkludera resor med lokala, inhemska och/eller internationella resor. Detaljer kommer att klargöras under rekryteringsprocessen.

Beräknad bruttoårslön

17.000- 23.000 EURO

EEOC-uttalande
SCS erbjuder lika anställningsmöjligheter (EEO) till alla anställda och arbetssökande utan hänsyn till ras, hudfärg, religion, kön, sexuell läggning, könsidentitet eller könsuttryck, nationellt ursprung, ålder, funktionshinder, genetisk information, civilstånd, amnesti eller status som veteran i enlighet med gällande federala, statliga och lokala lagar. SCS följer tillämpliga statliga och lokala lagar som reglerar icke-diskriminering vid anställning på alla platser där företaget har anläggningar. Denna policy gäller alla anställningsvillkor, inklusive, men inte begränsat till, anställning, placering, befordran, uppsägning, permittering, återkallande, förflyttning, tjänstledighet, ersättning och utbildning.