Fair Trade USA-certifiering

1. Ansök om certifiering

   Fyll i ett ansökningsformulär för Fair Trade USA (kan laddas ner från https://www.fairtradecertified.org/business/standards/documents/agricultural-production-standard-application) och mejla ansökan till [email protected]. När Fair Trade USA har granskat din ansökan för att säkerställa att du är berättigad, kommer din ansökan att vidarebefordras till SCS.

2. Godkänna ett förslag och planera revision

   SCS kommer att granska din ansökan och förbereda ett förslag med arbetsomfattning, tidsplan och offert för din granskning och godkännande. Vi kommer också att arbeta med dig för att schemalägga revisionsdatum. För att påbörja certifieringsprocessen ska du underteckna och returnera arbetsordern.

3. Förbereda för revision

   Efter att ha mottagit den undertecknade arbetsordern kommer SCS att begära in dokument och tillhandahålla en revisionsplan före revisionen på plats. 

4. Genomgå revision

   Revisionen på plats omfattar fältbesök, intervjuer med anställda, intervjuer med ledningen och dokumentgranskning. Preliminära resultat kommuniceras den sista dagen av revisionen under det avslutande mötet. Revisionsrapporten skickas sedan till dig inom 28 dagar.

5. Godkännande av certifiering

   Certifiering eller omcertifiering beviljas om alla identifierade prioriterade avvikelser (NC) har korrigerats och åtgärdats. Om ett positivt certifieringsbeslut fattas utfärdas ett certifikat som gäller i 3,5 år. SCS utfärdar och skickar certifikatet tillsammans med den slutliga revisionsrapporten. Övervakningsrevisioner genomförs årligen för att upprätthålla certifikatet i gott skick.

6. Beslut om certifiering

   Alla frågor som tas upp i avvikelserapporten (NCR) behandlas i processen för planer för korrigerande åtgärder (CAP). CAP är din möjlighet att genomföra en grundorsaksanalys, göra nödvändiga korrigeringar, föreslå förebyggande åtgärder för de NC som hittats och tillhandahålla tydliga bevis för att implementering har skett. För att behålla ditt certifikat i gott anseende måste CAP-processen slutföras inom fem CAP-rundor och en maximal period på 6 månader.

Fördelar med certifiering

• Visa organisationens engagemang för att skydda miljön samt hälsa och välbefinnande för arbetstagare och samhällen
• Märk dina produkter som etiska alternativ för värdebaserade kunder
• Etablera bästa praxis inom din organisation för miljö- och arbetarskydd
• Tillhandahålla medel för projekt som berikar samhället
• Bli en del av ett globalt nätverk av FTUSA-certifierade leverantörer, exportörer och importörer

Hur kommer Fair Trade-certifiering att gynna vårt företag på den globala marknaden?
Fair Trade USA-certifiering erkänns på den nordamerikanska marknaden av ett stort antal återförsäljare, inklusive Walmart, Costco, Whole Foods, Kroger.

Hur lång tid tar en Fair Trade-revision att slutföra?
Revisionens längd beror på antalet och storleken på de anläggningar (gårdar och anläggningar) som ska ingå i revisionen, de olika typer av produkter som ska ingå, arbetarnas bostäder, underleverantörer osv.

Hur lång tid tar det att bli certifierad?
När SCS har fått kundens ansökan från FTUSA svarar SCS med en offert inom 1 vecka. Revisionsdatum måste planeras in under skördetiden och när 50 % av arbetsstyrkan är närvarande. En revision tar vanligtvis 2-3 månader att planera. Efter att revisionen har genomförts och revisionsrapporten har skickats ut kan det ta den sökande 2-6 månader att implementera och slutföra processen för korrigerande åtgärdsplan. Det kan därför ta 4-9 månader att få en certifiering.

Hur länge gäller en Fair Trade-certifiering?
Ett FTUSA-certifikat är giltigt i 3 år, men programmet kräver årliga revisioner. Den första revisionen är en utvärderingsrevision (år 0), följt av två års övervakningsrevisioner (år 1 och 2), och år 3 är en omvärderingsrevision. År 6 förväntas certifikatinnehavaren uppfylla alla krav i FTUSA-standarderna, och för att behålla certifieringen kommer årliga revisioner att fortsätta att planeras.

Gäller Fair Trade-certifiering endast för specifika produkter, eller kan ett helt företag eller en hel produkt bli Fair Trade-certifierad?
Fair Trade-certifiering kan tillämpas på vilken produkt som helst. Se Fair Trades lista över certifierade produkter här. Kunden kan välja vilka platser, gårdar, anläggningar och produkter som ska ingå i Fair Trade-certifieringen.

Är Fair Trade-revisioner på plats eller virtuella revisioner?
Sedan 2020 har vi antagit en hybridrevisionsmetod som består av en distansdel med fokus på dokumentgranskning och intervjuer med ledningspersonal, följt av en del på plats med fokus på fältbesök och intervjuer med arbetare. Detta kan komma att ändras.

Har Fair Trade-certifieringen någon inverkan på klimatförändringarna?
Fair Trade USA:s APS- och CFS-standarder har inga direkta krav som rör koldioxidutsläpp, koldioxidbindning, utsläpp av växthusgaser och övervakning. (Se modul 4 i Fair Trade Agricultural Production Standard 1.2.0.)

Har Fair Trade-certifieringen någon inverkan på miljöskyddet?
Fair Trade USA:s APS- och CFS-standarder (särskilt modul 4) kräver att certifikatinnehavare på ett hållbart sätt hanterar sin användning av bekämpningsmedel, vattenförbrukning, avfallshantering och har en stark medvetenhet om skyddade områden, utrotningshotade arter och ökad biologisk mångfald.

Granskar SCS endast amerikanska företag enligt Fair Trade Standard?
SCS arbetar med professionella, välutbildade och erfarna revisorer. Vi har lokala revisorer på plats i USA, Kanada, Syd- och Latinamerika, inklusive länderna Brasilien, Colombia, Costa Rica, Ecuador, Guatemala, Mexiko och Peru, samt yrkesverksamma i Filippinerna som betjänar våra kunder i Sydostasien och Indien och revisorer i Afrika, särskilt i Etiopien, Elfenbenskusten, Kenya och Moçambique.

Besök Fair Trade USA:s webbplats för frågor som rör standardkraven.