Översikt över företaget
Sedan 1984 har SCS Global Services varit en pionjär och ledare inom området hållbarhetsstandarder och tredjepartscertifiering, och arbetar över hela ekonomin inom naturresurser, byggd miljö, livsmedel och jordbruk, konsumentprodukter och klimatsektorer. Vi samarbetar med företag, myndigheter, icke-statliga organisationer och intressenter och strävar efter att främja målen för hållbar utveckling genom oberoende bedömningar, tillämpning av vetenskaplig grund och innovativa lösningar. Genom dessa tjänster gör vi det möjligt för beslutsfattare och inköpare att fatta välgrundade beslut, ger innovatörer en konkurrensfördel och hjälper till att driva utvecklingen av ledarskapsstandarder för att skapa ett ramverk för kontinuerlig förbättring.

Översikt över jobbet
Programkoordinatorn, Seafood spelar en nyckelroll för att stödja programmet Sustainable Seafood genom ekonomisk förvaltning, intäktsspårning, hantering av kundrelationer och revisorshantering. Programmet är ackrediterat för att tillhandahålla certifiering enligt Aquaculture Stewardship Council (ASC), Marine Stewardship Council (MSC) Fisheries Standard och Council Chain of Custody-certifiering, liksom andra programområden.

Den ideala kandidaten är mycket organiserad, anpassningsbar och detaljorienterad, med ett proaktivt förhållningssätt till finansiell verksamhet, kontraktssamordning och processförbättring. Som en del av ett växande och utvecklande program kommer programkoordinatorn att hjälpa till med att utveckla och formalisera standardrutiner (SOP) för sin roll för att förbättra effektiviteten och strukturen inom teamet. När viktiga SOPs har upprättats kommer omfattningen av denna roll att utvidgas för att stödja ytterligare komponenter i Sustainable Seafood-programmet. Kandidaten bör vara bekväm med att navigera i tvetydighet, identifiera områden för processförbättring och bidra till en samarbetsinriktad, teamdriven miljö.

Relevanta standarder/cheman

• Aquaculture Stewardship Council (ASC)
• Marine Stewardship Council (MSC)
• Spårbarhetskedjan för Marine Stewardship Council (MSC CoC)

Väsentliga arbetsuppgifter och ansvarsområden
Finansiellt stöd och samordning

• Stödja den finansiella verksamheten, bland annat genom att skapa, leverera och spåra arbetsorder, fakturor, avtal och förslag
• Säkerställa korrekt fakturering och hantering av kundfordringar i rätt tid och samarbeta med kunder för att lösa utestående betalningar
• Hjälpa till att spåra och rapportera om intäktsutvecklingen för relevanta tjänster, inklusive intäkter från huvudkontor och internationella dotterbolag
• Stöd vid prissättning och utveckling av förslag för omcertifierings- och övervakningsrevisioner
• Nära samarbete med säljteamet för att säkerställa korrekta pris- och tjänsteförslag
• Identifiera och rekommendera processförbättringar för att öka effektiviteten och lönsamheten
• Stödja utvecklingen och dokumentationen av standardrutiner (SOP) för att effektivisera arbetsflöden, förbättra effektiviteten och skapa ett strukturerat ramverk för finansiella processer inom rollen

Revisors- och avtalskoordinering

• Stödja hanteringen av hela livscykeln för revisorsavtal och arbetsförfrågningar, inklusive utarbetande, sändning, spårning och uppföljning för att säkerställa korrekt utförande
• Upprätthålla ett organiserat system för lagring av revisorsavtal, vilket säkerställer enkel åtkomst och efterlevnad av företagets policyer och revisionskrav
• Övervaka och granska revisorsfakturor för att se till att de är korrekta och fullständiga och i linje med avtalsvillkoren innan de godkänns och behandlas
• Hjälpa till att övervaka revisorns utgiftsansökningar, kontrollera efterlevnaden av företagets policyer och samordna ersättningar i rätt tid
• Fungera som primär kontaktpunkt för revisorer när det gäller avtalsrelaterade förfrågningar, betalningsfrister och kostnadsersättningar
• Samarbeta med SCS Auditor Hub för att effektivisera onboardingprocessen för revisorer
• Stödja utvecklingen av och underhålla ett Salesforce-baserat system för att spåra revisorscertifieringar, utbildning och efterlevnad
• Övervaka tidslinjerna för kvalificering, stödja introduktionsprocesser och säkerställa att revisorerna genomgår den utbildning och uppfyller de standarder som krävs
• Generera rapporter om revisorsstatus för interna intressenter och efterlevnad av ackreditering

Samordning av revision

• Bistå kunder genom att ge vägledning, besvara operativa och finansiella frågor och säkerställa en smidig revisionsprocess genom tydlig kommunikation med revisorer och kunder
• Samordna resurser, upprätthålla revisionsregister och följa upp projektförloppet för att säkerställa efterlevnad av SCS och certifieringssystemets krav
• Bistå vid underhåll av klient- och certifikatdata, inklusive uppdateringar, avstängningar, uppsägningar och skapande av revisionsprojekt
• Stödja uppsökande verksamhet och kommunikation med intressenter
• Bistå i certifieringsprocesser, inklusive skapande, utfärdande och uppdateringar

Minimikrav på kvalifikationer

• Kandidatexamen i företagsekonomi, finans, redovisning eller ett relaterat område eller
• Likvärdig kombination av utbildning och/eller relevant arbetslivserfarenhet och
• 2+ års erfarenhet av ekonomisk administration, avtalshantering, affärsadministration eller kundservice
• Flytande engelska med utmärkt skriftlig och muntlig kommunikation
• Stark organisationsförmåga, känsla för detaljer och förmåga att prioritera flera uppgifter för att hålla tidsfrister
• Utmärkta problemlösnings- och analysfärdigheter med ett kundserviceorienterat förhållningssätt
• Förmåga att arbeta självständigt och anpassa sig till en föränderlig miljö på distans samtidigt som du samarbetar med ett team
• Flexibilitet att utföra ytterligare uppgifter efter behov i en dynamisk arbetsmiljö
• Goda kunskaper i Microsoft Office, inklusive Word, Excel, PowerPoint och Outlook

Företrädesvis kvalifikationer

• Behärskar spanska flytande och har erfarenhet av skriftlig kommunikation
• Erfarenhet av Salesforce

Ovanstående beskrivning är avsedd att beskriva den allmänna karaktären och nivån på det arbete som utförs. Den är inte avsedd att vara en uttömmande förteckning över alla ansvarsområden, arbetsuppgifter och färdigheter som krävs. Ytterligare arbetsuppgifter utanför det normala ansvaret kan krävas från tid till annan enligt uppdrag.

Arbeta på distans
För närvarande rekryterar SCS Global Services alla lediga tjänster på distans, vilket ger våra anställda möjlighet att arbeta flexibelt och ger SCS som företag möjlighet att diversifiera erfarenheterna och perspektiven hos vår växande personalstyrka. Denna roll kommer att vara baserad på ditt hemmakontor.

Beräknad timlön
$20.40 - $26.55

EEOC-uttalande
SCS erbjuder lika anställningsmöjligheter (EEO) till alla anställda och arbetssökande utan hänsyn till ras, hudfärg, religion, kön, sexuell läggning, könsidentitet eller könsuttryck, nationellt ursprung, ålder, funktionshinder, genetisk information, civilstånd, amnesti eller status som veteran i enlighet med gällande federala, statliga och lokala lagar. SCS följer tillämpliga statliga och lokala lagar som reglerar icke-diskriminering vid anställning på alla platser där företaget har anläggningar. Denna policy gäller alla anställningsvillkor, inklusive, men inte begränsat till, anställning, placering, befordran, uppsägning, permittering, återkallande, förflyttning, tjänstledighet, ersättning och utbildning.