Översikt över företaget
SCS Global Services är en pionjär och ledare inom hållbarhetsstandarder och tredjepartscertifiering och har i över 40 år arbetat inom naturresurser, byggd miljö, livsmedel och jordbruk, konsumentprodukter och klimatsektorn. Som ett Benefit Corporation är vi engagerade i socialt och miljömässigt ansvarsfulla affärsmetoder, och genom att tillämpa sund vetenskap driver vi positiv förändring.

Översikt över jobbet
Den tekniska koordinatorn för Responsible Sourcing Strategies-programmet inom Food & Agriculture Division arbetar med flera projekt, inklusive kundspecifika program för ansvarsfull och hållbar sourcing samt andra program under utveckling. De primära ansvarsområdena omfattar hantering av administrativa uppgifter relaterade till kommunikation med kunder och revisorer, planering av amerikanska och internationella revisioner, teknisk granskning och analys av revisionsresultat och relaterad dokumentation, teknisk rapportskrivning, organisering av nationell och internationell revisionslogistik, skapande av dataspårningsblad i Excel och analys av resultat, granskning av revisionsrapporter och revisionsrelaterad dokumentation, organisering och utveckling av utbildningar samt stöd till dokument- och programutveckling. Denna befattning rapporterar till Director of Responsible Sourcing Strategies och har ett nära samarbete med Senior Technical Associate och revisorer.

Relevanta standarder/cheman

• Ferrero
• Fazer
• Driscoll's
• Cooxupe
• Expocafe
• Andra, enligt vad som bestämts

Väsentliga arbetsuppgifter och ansvarsområden
Kommunikation

• Hantera den dagliga e-post- och Microsoft Teams-kommunikationen med revisorer och kunder i Europa och Latinamerika samt interna teammedlemmar regelbundet

Samordning och planering av revisioner

• Säkerställa ett konsekvent flöde av revisionsprojekt och genomföra fältobservationer vid behov
• Utarbeta revisionsplaner och relaterade revisionsdokument och formulär
• Spåra och hantera milstolpar och deadlines för revisionsprojekt
• Hantera revisorernas scheman, arbetsbelastning och resebudgetar
• Planera revisioner och resvägar för personal och revisorer
• Genomföra granskning av revisionsrapporter som färdigställts av anställda revisorer och regionalt baserade revisorer
• Tillämpa professionellt omdöme på revisionsberättelsernas kvalitet

Verksamhet

• Säkerställa att programmet överensstämmer med SCS kvalitetssystem
• Underhålla nya, befintliga och arkiverade programfiler i enlighet med programkraven
• Utveckla och redigera uppdateringar av programriktlinjer, mallar för revisionsrapporter, kommunikation och brev efter behov
• Stödja Technical Associates och revisorer med att utveckla utbildningsprogram och relaterat material efter behov
• Genomföra skrivbords- och fältrevisioner efter behov (internationella resor kan krävas)
• Undersöka revisionsinitiativ från tredje part och program för ansvarsfullt inköp samt utarbeta sammanfattande rapporter till stöd för RSS-personal
• Ytterligare uppgifter på begäran av direktören och Senior Technical Associate

Minimikrav på kvalifikationer

• Kandidatexamen inom ett relaterat område, t.ex. miljövetenskap, hållbarhet, jordbruks- eller livsmedelssystem, internationella relationer etc. eller
• 2+ år av motsvarande arbetslivserfarenhet
• Förmåga att slutföra tidskänsliga projekt och tillhandahålla realistiska tidsfrister
• God förmåga att hantera tid
• Utmärkt kommunikations- och samarbetsförmåga
• Utmärkta organisatoriska färdigheter och stark känsla för detaljer
• Erfarenhet av Microsoft Office-program, inklusive Word, PowerPoint, Outlook och Excel
• Initiativförmåga och förmåga att arbeta självständigt och använda professionellt omdöme; lyhörd och anpassningsbar

Företrädesvis kvalifikationer

• Behärskar ett annat språk flytande, t.ex. spanska, turkiska, italienska, franska, portugisiska, mandarin etc.
• Områdesspecifik arbets- eller studieerfarenhet och/eller tillämpad erfarenhet av jordbruks- eller livsmedelsproduktionssystem, internationella miljöer
• Erfarenhet av databashanteringssystem
• Förståelse för program för livsmedelsmärkning och certifieringsinitiativ
• Erfarenhet av tredjepartscertifiering
• Erfarenhet av kvantitativ/kvalitativ datainsamling och analys
• Certifierad kvalitetsrevisor ISO 9001:2008

Ovanstående beskrivning är avsedd att beskriva den allmänna karaktären och nivån på det arbete som utförs. Den är inte avsedd att vara en uttömmande förteckning över alla ansvarsområden, arbetsuppgifter och färdigheter som krävs. Ytterligare arbetsuppgifter utanför det normala ansvaret kan krävas från tid till annan enligt uppdrag.

Arbeta på distans
SCS rekryterar alla lediga tjänster på distans, vilket ger våra anställda möjlighet att arbeta flexibelt och ger SCS som företag möjlighet att diversifiera erfarenheterna och perspektiven hos vår växande personalstyrka. Detta är en hemmakontorsbaserad roll och kan inkludera resor med lokala, inhemska och/eller internationella resor. Detaljer kommer att klargöras under rekryteringsprocessen.

Beräknad årslön
$51,000 - $55,000

EEOC-uttalande
SCS erbjuder lika anställningsmöjligheter (EEO) till alla anställda och arbetssökande utan hänsyn till ras, hudfärg, religion, kön, sexuell läggning, könsidentitet eller könsuttryck, nationellt ursprung, ålder, funktionshinder, genetisk information, civilstånd, amnesti eller status som veteran i enlighet med gällande federala, statliga och lokala lagar. SCS följer tillämpliga statliga och lokala lagar som reglerar icke-diskriminering vid anställning på alla platser där företaget har anläggningar. Denna policy gäller alla anställningsvillkor, inklusive, men inte begränsat till, anställning, placering, befordran, uppsägning, permittering, återkallande, förflyttning, tjänstledighet, ersättning och utbildning.