Översikt över företaget
SCS Standards är en organisation som specialiserar sig på utveckling av hållbarhetsstandarder och kvalitetssäkringssystem. Vi är det officiella organet för utveckling av standarder för SCS Global Services. Vi samarbetar med företag, branschorganisationer, icke-statliga organisationer och sociala och miljömässiga intressentgrupper för att underlätta och utveckla egna frivilliga hållbarhetsstandarder som bryter ny mark inom miljö- och socialt ansvar och ger en plattform för att erkänna ledarskapsinsatser i flera branscher.

Översikt över jobbet
Den tekniska koordinatorn, SCS Standards, ger stöd till teknisk personal som utför en mängd både komplexa och rutinmässiga administrativa och analytiska uppgifter. De primära ansvarsområdena för denna befattning inkluderar att schemalägga genomgångar och möten, kommunicera med intressenter och kunder, stödja facilitering, anteckningar och uppföljning av standardutvecklingskommittémöten, rangordna uppgifter efter betydelse och förestående tidsfrister, hantera flera uppgifter samtidigt, underhålla programfiler, redigera teknisk dokumentation samt samla in, sammanställa och analysera kvalitativa och kvantitativa data.

Relevanta standarder/cheman

• All utveckling av SCS-standarder

Väsentliga arbetsuppgifter och ansvarsområden

• Organisera och underhålla program- och klientfiler och dokumentation noggrant
• Bistå vid utarbetandet av avgränsningar och förslag och se till att alla nödvändiga uppgifter samlas in
• Kommunicera med kunder för att samla in kontrakt och överenskommelser
• Utfärdande av fakturor, uppföljning av åldringsrapporter och stängning
• Följa upp projektets framsteg i Salesforce och andra projekthanteringsverktyg
• Stödja projektledare med administrativa och tekniska uppgifter
• Upprätthålla uppdaterade kalkylblad för projektrelaterad spårning
• Genomföra granskning och redigering av leveranser före slutförande
• Hantera daglig e-post och Microsoft Teams-kommunikation för delade e-postinkorgar
• Utveckla och underhålla interna arbetsinstruktioner för att stödja Operations
• Tillämpa professionellt omdöme vid prioritering av projekt och arbetsuppgifter
• Andra ansvarsområden för att stödja SCS Standards-teamet, efter behov

Minimikrav på kvalifikationer

• Kandidatexamen eller Associate's Degree i en relevant disciplin och
• 2+ års relevant yrkeserfarenhet
• Utmärkt förmåga att organisera, skriva, presentera och kommunicera muntligt
• Förmåga att arbeta självständigt för att lösa problem och hantera oklarheter
• Initiativförmåga och förmåga att hantera flera parallella projekt
• Exceptionellt sinne för detaljer
• Förmåga att prioritera och lära sig snabbt
• Goda kunskaper i Microsoft Office, inklusive Word, Excel, Outlook och PowerPoint
• Flytande engelska med yrkeserfarenhet av skriftlig och muntlig kommunikation
• Entusiasm för SCS uppdrag

Företrädesvis kvalifikationer

• Erfarenhet av tredjepartscertifiering, utveckling av standarder eller försäkring
• Kännedom om ISEAL Alliance

Ovanstående beskrivning är avsedd att beskriva den allmänna karaktären och nivån på det arbete som utförs. Den är inte avsedd att vara en uttömmande förteckning över alla ansvarsområden, arbetsuppgifter och färdigheter som krävs. Ytterligare arbetsuppgifter utanför det normala ansvaret kan krävas från tid till annan enligt uppdrag.

Arbeta på distans
SCS rekryterar alla lediga tjänster på distans, vilket ger våra anställda möjlighet att arbeta flexibelt och ger SCS som företag möjlighet att diversifiera erfarenheterna och perspektiven hos vår växande personalstyrka. Detta är en hemmakontorsbaserad roll och kan inkludera resor med lokala, inhemska och/eller internationella resor. Detaljer kommer att klargöras under rekryteringsprocessen.

Beräknad årslön
$51,000 - $60,000

EEOC-uttalande
SCS erbjuder lika anställningsmöjligheter (EEO) till alla anställda och arbetssökande utan hänsyn till ras, hudfärg, religion, kön, sexuell läggning, könsidentitet eller könsuttryck, nationellt ursprung, ålder, funktionshinder, genetisk information, civilstånd, amnesti eller status som veteran i enlighet med gällande federala, statliga och lokala lagar. SCS följer tillämpliga statliga och lokala lagar som reglerar icke-diskriminering vid anställning på alla platser där företaget har anläggningar. Denna policy gäller alla anställningsvillkor, inklusive, men inte begränsat till, anställning, placering, befordran, uppsägning, permittering, återkallande, förflyttning, tjänstledighet, ersättning och utbildning.