Utnyttja lokal revisionsexpertis i Mexiko för smidig efterlevnad och kostnadseffektivitet

Med sina olika geografiska områden och långa växtsäsonger är Mexiko en av de ledande jordbruksexportörerna i världen och har toppat de internationella marknaderna i årtionden. År 2023 exporterade Mexiko mer än 10,25 miljarder ton färsk frukt och färska grönsaker, nämligen tomater, bär, avokado och paprika. Under samma kalenderår blev Mexiko den största exportören av färskvaror till USA, med Kanada och europeiska länder tätt efter. De omfattande krav på livsmedelssäkerhet som följer med inköp av produkter utomlands innebär att utländska företag med leverantörer eller odlare i Mexiko måste uppfylla allt strängare krav på att fysiskt besöka och underlätta revisioner - ett arbete som kan innebära stora logistiska utmaningar och medföra betydande kostnader. Eftersom de spelar en så viktig roll i den globala livsmedelsekonomin letar utländska företag med anläggningar i Mexiko efter kostnadseffektiva, säkra och pålitliga alternativ för att förbättra sina revisionsupplevelser utomlands. 

I nästan 26 år SCS Global Services varit en pålitlig och aktiv aktör inom hela Mexikos jordbrukssektor. Med kontor i Querétaro och erfarna revisorer som redan finns på plats över hela Mexiko SCS Global Services oberoende revisioner av livsmedelssäkerhet samt revisionstjänster för amerikanska, kanadensiska och europeiska företag som har leverantörer eller odlare i Mexiko. I den här bloggen belyser vi vår revisionsverksamhet i Mexiko samt några av de många fördelarna för företag som vill lägga ut sina revisioner i Mexiko på SCS Global Services.  

Anställning av lokala revisorer i Mexiko: Grunderna

SCS Global Services lokala SCS Global Services i Mexiko har utövat sitt yrke i årtionden – och den erfarenheten medför stora fördelar för företag i Nordamerika och Europa som vill effektivisera sin revisionsverksamhet utomlands.  

Genom att anlita externa revisorer, till exempel de som redan finns på plats i Mexiko hos SCS Global Services, kan organisationer dra nytta av opartiska och sakkunniga utvärderingar. Detta oberoende perspektiv garanterar inte bara större objektivitet, utan bidrar också till att identifiera brister eller risker som kan förbises av interna revisorer som skickas utomlands, vilket i slutändan stärker efterlevnaden och förbättrar den övergripande operativa integriteten.

Övervinna resursbegränsningar

Att genomföra omfattande revisioner i anläggningar och på gårdar utomlands kan innebära en påfrestning för interna team och resurser. Genom att anlita en extern revisionspartner kan din organisation behålla fokus på verksamheten och samtidigt säkerställa att revisionen är av högsta kvalitet. För mindre organisationer som saknar dedikerad revisionspersonal erbjuder erfarna externa revisorer ovärderlig expertis och tillförlitlighet genom att genomföra grundliga utvärderingar som upprätthåller efterlevnadsstandarder och stärker förtroendet för din övervakning av leveranskedjan.

Minska stress och frustration hos interna revisorer med SCS Global Services

Internrevisorer som ombeds att resa utomlands till okända platser, anläggningar och gårdar kan uppleva ökad frustration och stress, särskilt när språkbarriärer och jetlag är oundvikliga. Professionella andrapartsrevisorer på plats i Mexiko är specialiserade på att skapa en positiv revisionsmiljö som stöder samarbete med befintliga revisionsförväntningar som beskrivs i interna företagsstandarder och certifieringar och - med tanke på deras närhet till odlare och leverantörer - är de redo att gå in i anläggningar som kan vara tusentals mil bort från företag som kräver revisioner. 

Uppföljning och implementering

Att ta fram effektiva handlingsplaner utifrån revisionsresultaten är viktigt men ofta komplicerat. Genom att anlita tredjepartsrevisorer som är vana vid att bo och arbeta i Mexiko kan organisationer dra nytta av expertutformade rekommendationer och strukturerade implementeringsstrategier som redan har kommunicerats på modersmål, med en fullständig förståelse inte bara för kulturella normer utan också för alla certifierings- och standardkrav. Kontinuerlig uppföljning är avgörande för att säkerställa att korrigerande åtgärder genomförs på rätt sätt och att varaktiga förbättringar uppnås. Detta systematiska tillvägagångssätt stöder fortlöpande efterlevnad, stärker integriteten i leveranskedjan och hjälper organisationer att uppfylla de högsta standarderna för livsmedelssäkerhet och socialt ansvar.

Frigör finansiellt värde med lokala revisorer

Även om avsnitten ovan endast belyser några av de otaliga fördelarna med att välja lokala revisorer i Mexiko, är kostnadsbesparingar oftast den mest uppskattade fördelen. Jämfört med att fysiskt skicka interna revisorer till Mexiko från USA, Kanada eller Europa kan man, genom att anlita SCS Global Services redan är etablerade i Mexiko och har god kunskap om landet, dess kultur och språk, minska revisionskostnaderna med hela 40–60 %.  

Skräddarsydda lokala revisioner - enkelt gjort

Våra team i Mexiko är specialiserade på att genomföra tre typer av revisioner på plats – tredjeparts- och andrapartsrevisioner – främst inom livsmedelssäkerhet i Mexikos mångsidiga jordbrukssektor. Våra lokala expertrevisorer genomför besök hos odlare och leverantörer inom livsmedelsförädling på uppdrag av amerikanska, kanadensiska och europeiska företag. Vi erbjuder skräddarsydda revisioner där vi använder checklistor som tillhandahålls av kunden, anpassade mallar utformade av SCS Global Services eller checklistor från respektive certifieringssystem när vi genomför en tredjepartsrevision. Nedan går vi närmare in på dessa alternativ.  

Checklistor som tillhandahålls av kunden

Vissa företag med leverantörer och odlare i Mexiko måste följa specifika bestämmelser eller certifieringar, vilket innebär att strikt efterlevnad av vissa ramverk är obligatorisk och måste kunna verifieras. I dessa fall använder revisorerna på plats checklistor som tillhandahålls av kunden, vilket säkerställer att varje revision direkt återspeglar kundens prioriteringar och de standarder som verksamheten måste uppfylla. Dessa checklistor är avgörande eftersom de gör det möjligt för kunderna att exakt ange vad som ska bedömas, vilket i sin tur gör att kunden kan behålla kontrollen och överblicken över processen även när företagets egna medarbetare inte kan vara närvarande på plats. SCS Global Serviceslokala revisorer genomför sedan dessa skräddarsydda revisioner och levererar utförliga rapporter som uppfyller just de krav som kunden har definierat.

Skräddarsydda mallar framtagna av SCS Global Services

SCS Global Services direkt med kunder som har odlare eller leverantörer i Mexiko för att utforma och införa skräddarsydda revisionsmallar anpassade efter deras specifika behov. För kunder som saknar befintliga checklistor SCS Global Services eller granskar SCS Global Services en mall – till exempel för utvärdering av god tillverkningssed (GMP) – som innehåller kundspecifika frågor. Detta tillvägagångssätt möjliggör grundliga revisioner på plats utförda av lokala experter, vilket säkerställer en heltäckande översikt, tydlig rapportering och anpassning till varje kunds behov och krav.

Revisioner av tredje part

SCS Global Services fullt ackrediterat och redo att genomföra en rad revisioner på plats i Mexiko. Dessa revisioner utförs av SCS Global Services våra ackrediteringar som godkänt certifieringsorgan för bland annat GLOBALG.A.P., PRIMUS GFS, Safe Quality Food Certification (SQF), Certified Organic, BRCGS, HACCP, GMP och GAP samt andra internationellt erkända certifieringssystem.  

Revisioner av socialt ansvar

Globala återförsäljare ställer allt högre krav på hög etisk standard och tredjepartsrevisioner av leverantörskedjornas sociala efterlevnad. För företag som köper in varor från mexikanska odlare och leverantörer kan det vara dyrt och utmanande att hantera efterlevnaden av ramverk för socialt ansvar på distans. 

Utöver livsmedelssäkerhet SCS Global Services revisioner av socialt ansvar som är skräddarsydda för dem som söker tillförlitlig tillsyn utan att behöva skicka interna team utomlands. Vi tillhandahåller även granskningstjänster för hållbarhetsrapporter , som verifierar ESG-rapporteringen i enlighet med ramverk såsom Global Reporting Initiative (GRI)-standarderna och Sustainability Accounting Standards Board (SASB; numera en del av ISSB) för att öka transparensen för intressenterna.

Våra revisionsprocesser stödjer obligatoriska certifierings- och rapporteringskrav, inklusive Sedex Members Ethical Trade Audits (SMETA), som effektiviserar bedömningar av etisk handel i linje med Ethical Trading Initiative (ETI) baskod och Internationella arbetsorganisationens (ILO) konventioner. Revisionerna omfattar standardiserade rapporter, enhetliga planer för korrigerande åtgärder och miljögranskningar.

Vanliga brister som konstateras är bland annat osäkra arbetsförhållanden, låga löner, alltför långa arbetstider och brister i dokumentationen. SCS Global Services åtgärda dessa brister genom att tillsammans med lokala revisorer genomföra korrigerande åtgärder.

Maximera säkerhet och effektivitet med lokala revisorer på fältet

I över ett kvarts sekel har vi tillhandahållit expertgranskningar på plats av livsmedelssäkerhet och socialt ansvarstagande i hela Mexiko. Med erfarna, APSCA-certifierade revisorer och skräddarsydda revisionslösningar erbjuder vårt team djup expertis för att stödja efterlevnaden av globala standarder för amerikanska, kanadensiska och europeiska kunder.  

Har du fler frågor om stöd vid revisioner utförda av andra parter och tredje part i Mexiko som vi inte har tagit upp här? Kontakta gärna Oscar Morales, verkställande direktör för SCS Global Services , för att ta reda på hur lokal expertis kan effektivisera din revisionsprocess och säkerställa att din leveranskedja uppfyller de högsta kvalitets- och etiska kraven.