Översikt över företaget
SCS Global Services är en pionjär och ledare inom hållbarhetsstandarder och tredjepartscertifiering och har i över 40 år arbetat inom naturresurser, byggd miljö, livsmedel och jordbruk, konsumentprodukter och klimatsektorn. Som ett Benefit Corporation är vi engagerade i socialt och miljömässigt ansvarsfulla affärsmetoder, och genom att tillämpa sund vetenskap driver vi positiv förändring.

Översikt över jobbet
Compensation Specialist I, People Operations utformar, analyserar och administrerar kompensationsprogram för anställda, inklusive grundlön, incitament, bonusar och förmånsstrukturer. Denna roll säkerställer att lönepraxis följer lagbestämmelser, anpassar sig till marknadstrender och stöder organisatoriska mål för att locka och behålla talanger.

Dessutom stöder Compensation Specialist I de rutinmässiga funktionerna i People Operations-teamet, inklusive men inte begränsat till onboarding, offboarding, medarbetarrelationer, organisationsutveckling och andra projekt efter behov. Denna roll kräver en mångsidig professionell som kan samarbeta över avdelningar för att främja en positiv arbetsmiljö och säkerställa att HR-processer överensstämmer med organisatoriska mål.

Väsentliga arbetsuppgifter och ansvarsområden
Ersättning

• Genomföra marknadsundersökningar och benchmarking för att utvärdera lönestrukturer och säkerställa konkurrenskraft inom branschen och regionen
• Analysera arbetsuppgifter för att fastställa lämpliga lönegrader, klassificeringar och löneintervall baserat på ansvar, kompetens och erfarenhet
• Stödja utformningen och genomförandet av kompensationsprogram, inklusive meritökningar, bonusar, aktieplaner och andra incitament
• Ge vägledning till ledningen om kompensationsrelaterade beslut, inklusive befordringar, meritökningar och jobberbjudanden
• Säkerställa efterlevnad av federal, statlig och lokal arbetslagstiftning (t.ex. FLSA, Equal Pay Act) och interna policyer
• Underhålla och uppdatera ersättningsdata i HRIS (t.ex. ADP Workforce Now, Deel) och förbereda rapporter
• Samarbeta med HR, ekonomi och ledning för att anpassa kompensationsstrategier till budgetbegränsningar och organisatoriska mål
• Svara på medarbetarnas frågor om ersättning, förklara lönestrukturer och lösa avvikelser
• Bistå med att utveckla och uppdatera ersättningspolicyer och kommunicera förändringar till intressenter
• Ge stöd för att skapa klarhet i strukturen för vår globala strategi för kompensation

Totala belöningar

• Stödja utformningen och genomförandet av meritcykeln genom att upprätta en meritbudget, fastställa tidsramar och lansera kommunikation
• Stödja utvecklingen och lanseringen av en total belöningspolicy
• Analysera resultaten av meritcykeln för budgetföljsamhet, aktualitet och för att säkerställa rättvisa löner
• Justera riktlinjer, verktyg eller kommunikationsstrategier för framtida cykler baserat på lärdomar
• Genomföra regelbundna granskningar av löneläget för att identifiera skillnader mellan olika demografiska grupper

System och efterlevnad

• Hantera och underhålla en centraliserad databas för arbetsbeskrivningar (JDXpert) och se till att den är korrekt, konsekvent och i linje med organisationens ramverk för arbetsarkitektur
• Skriva, revidera och uppdatera arbetsbeskrivningar för att återspegla aktuella roller, ansvarsområden och kvalifikationer, och se till att de är tydliga, kompatibla och i linje med organisationens mål
• Upprätthålla ramverket för jobbarkitekturen genom att regelbundet granska och uppdatera jobbfamiljer, nivåer och hierarkier för att återspegla organisationsförändringar och marknadstrender
• Säkerställa att kompensationsstrukturen är anpassad till arbetsuppgifterna
• Samarbeta med L&D-teamet för att säkerställa att innehållet i arbetsbeskrivningarna är anpassat till utvecklingssamtal och karriärutvecklingsvägar
• Övervaka och granska arbetsbeskrivningar för att se till att de följer federala, statliga och lokala bestämmelser, inklusive kraven i FLSA och Equal Pay Act

Medarbetarrelationer och engagemang

• Medla i och hantera medarbetarnas tvister, klagomål eller problem på ett snabbt och rättvist sätt för att säkerställa en positiv arbetsmiljö och efterlevnad av företagets policyer och arbetslagstiftning
• Ge vägledning till medarbetare och chefer om HR-policyer, t.ex. uppförandekod, disciplinära åtgärder och planer för prestationsförbättring, för att säkerställa konsekvent tillämpning och förståelse
• Utreda klagomål eller anklagelser från medarbetare, t.ex. trakasserier eller policyöverträdelser, dokumentera resultaten och rekommendera lämpliga åtgärder för att upprätthålla en rättvis och respektfull arbetsplats
• Säkerställa efterlevnad av delstatliga och federala arbetsrättslagar (t.ex. FMLA, ADA, FLSA och EEOC) och internationell arbetsrätt

Personal, verksamhet och efterlevnad

• Tolka och förklara policyer, rutiner, lagar, standarder eller förordningar inom personalområdet
• Stödja den fortsatta förbättringen av standardiserade processer för alla kompensationsförändringar, inklusive befordringar, meritökningar, justeringar av rättvisa och omklassificeringar av jobb, för att säkerställa konsekvens, transparens och efterlevnad
• Upprätthålla aktuella personalregister och HR-dokumentation
• Stödja OKR:erna för People Operations
• Stödja onboarding- och offboarding-processerna
• Säkerställa efterlevnad av immigrationsregler och samarbeta med jurister för att samla in nödvändig dokumentation, säkerställa att ansökningar lämnas in i tid och övervaka utgångsdatum för visum för förnyelse eller förlängning
• Samarbeta och upprätthålla utmärkta relationer med Talent Acquisition- och L&D-teamen
• Stödja förmånsteamet

Minimikrav på kvalifikationer

• 2+ års erfarenhet av personalfrågor, gärna inom kompensation eller HR-analys eller
• Likvärdig kombination av utbildning och relevant arbetslivserfarenhet
• God analytisk förmåga och förmåga att tolka data
• Kunskaper i MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); avancerad Excel (pivottabeller, VLOOKUP etc.)
• Utmärkt kommunikations- och samarbetsförmåga
• Förmåga att agera med integritet, professionalism och sekretess
• Mycket detaljorienterad och organiserad; förmåga att utföra flera uppgifter samtidigt och balansera konkurrerande prioriteringar
• Initiativförmåga, gott omdöme och förmåga att arbeta under press i en föränderlig miljö
• Kunskap om arbetsrelaterade lagar och förordningar
• Empati och känslomässig intelligens för att hantera medarbetarrelationer på ett effektivt sätt
• Samarbetsinriktad inställning för att arbeta tvärfunktionellt med ledarskap och team
• Förmåga att arbeta flexibla tider för att tillgodose medarbetarnas behov i olika tidszoner

Företrädesvis kvalifikationer

• Kandidatexamen i personalfrågor, företagsekonomi, kommunikation eller ett närliggande område
• Kunskap om HR-system (t.ex. ADP Workforce Now, JDXpert, ClearCompany, Deel)
• Kännedom om globala HR-rutiner
• Känner till frågor som rör miljöskydd och hållbarhet
• Certified Compensation Professional (CCP)
• PHR eller SHRM-CP

Ovanstående beskrivning är avsedd att beskriva den allmänna karaktären och nivån på det arbete som utförs. Den är inte avsedd att vara en uttömmande förteckning över alla ansvarsområden, arbetsuppgifter och färdigheter som krävs. Ytterligare arbetsuppgifter utanför det normala ansvaret kan krävas från tid till annan enligt uppdrag.

Arbeta på distans
SCS rekryterar alla lediga tjänster på distans, vilket ger våra anställda möjlighet att arbeta flexibelt och ger SCS som företag möjlighet att diversifiera erfarenheterna och perspektiven hos vår växande personalstyrka. Detta är en hemmakontorsbaserad roll och kan inkludera resor med lokala, inhemska och/eller internationella resor. Detaljer kommer att klargöras under rekryteringsprocessen.

Beräknad årslön
$50,918.40 - $70,000.00

EEOC-uttalande
SCS erbjuder lika anställningsmöjligheter (EEO) till alla anställda och arbetssökande utan hänsyn till ras, hudfärg, religion, kön, sexuell läggning, könsidentitet eller könsuttryck, nationellt ursprung, ålder, funktionshinder, genetisk information, civilstånd, amnesti eller status som veteran i enlighet med gällande federala, statliga och lokala lagar. SCS följer tillämpliga statliga och lokala lagar som reglerar icke-diskriminering vid anställning på alla platser där företaget har anläggningar. Denna policy gäller alla anställningsvillkor, inklusive, men inte begränsat till, anställning, placering, befordran, uppsägning, permittering, återkallande, förflyttning, tjänstledighet, ersättning och utbildning.