Certifiering för evenemang med noll avfall

Krav som ställs:

Operatören måste visa att de uppfyller alla lokala, statliga och nationella lagar om avfallshantering, inklusive licenser och bevis på korrekt bortskaffande av allt avfall. Intyg från externa avledningsanläggningar måste inkludera:

1. Adresser och namn på den anläggning respektive enhet som skriver affidavit
2. Volym eller vikt på det mottagna materialet
3. Tidsbegränsning, till exempel: "För det avfall som tas emot under år 2021..." Måste inkludera den tidsperiod som certifieras
4. Information om restprodukter från mottaget avfall. Det finns alternativ:
   1. den exakta procentandelen restprodukter i det avfall som skickas av operatören ELLER
   2. den procentuella andelen avfall som släpps ut av den mottagande enheten som helhet (andelen får inte vara äldre än fem år)
5. Om restprodukter från den egna processen har deponerats, skickats för vidare bearbetning eller använts för avfallsenergiproduktion.
6. Bekräftelse på att all information som lämnas är korrekt och fri från fel
7. Namn och underskrift av den person som har befogenhet och kunskap om den information som lämnas

Skrivbordsutvärdering:

Följande dokument och aktiviteter är nödvändiga för att uppfylla kraven i standarden och ska granskas:

Genomgång av evenemangsplanen för nollavfall

1. Definierar tids- och platsgränserna för evenemanget
2. Listar alla tillämpliga avfallsbestämmelser och en sammanfattning av hur evenemanget uppfyller tillämpliga bestämmelser
3. En förteckning över allt avfall som förväntas uppkomma under evenemanget och planen för hur det ska tas om hand
4. Lista över personal som ansvarar för att säkerställa avledning vid evenemanget
5. Definition av kritiska kontrollpunkter och ansvarsområden för arbetare vid dessa punkter för att säkerställa avledning

Kalkylator för avfallshantering

Waste Diversion Calculator är ett verktyg som ska användas för att beräkna evenemangets avfallsspridning. Varje rad representerar ett avfallsmaterial. Beräkningarna baseras på följande indata:

• Materialets namn
• Avfallskategori
• Mängd material och datum då det omdirigerades
• Metod för primär avledning eller bortskaffande och information om mottagande anläggning
• Restvärden för mottagande anläggningar
• Total vikt eller volym som återvunnits eller deponerats; inkludera omvandlingsfaktorer om volymen på det bortskaffade materialet används
• Motsvarande identifiering för bortskaffande: Datum för bortskaffande; Motsvarande konossementnummer/fakturanummer

Spårbarhetsdokument/register

• Alla kontrakt, fakturor, konossement och andra dokument som spårar förflyttning av avfallsmaterial förvaras i arkiv och ska göras tillgängliga för revisorn
• Dokumentation av utbildning om avfallshantering
• Försäkran på heder och samvete från enheter som tar emot och återvinner avfall

Utbildningsdokument

• Kontrollpunktsspecifik utbildning för personal eller entreprenörer är avgörande för att programmet ska bli framgångsrikt
• Utbildning för entreprenörer som arbetar med att säkerställa avfallsåtervinning vid kritiska kontrollpunkter

Granskning på plats av infrastruktur och aktiviteter:

En revision på plats ska göras vid varje evenemang för att verifiera avledningsaktiviteterna.

1. Revisorer kommer att granska aktiviteter vid kritiska kontrollpunkter och genomföra intervjuer med personal (för att säkerställa utbildning)
2. Revisorerna kommer att bedöma lämpligheten av infrastruktur på plats som stöder återvinningsaktiviteter (t.ex. behållare)
3. Genomgång av skyltningen vid evenemanget för att bekräfta korrekt kommunikation för avfallshantering
4. Genomgång av eventuella dokument som operatören föredrar att visa personligen i stället för att skicka online (t.ex. fakturor, kontrakt).

Aktiviteter efter revisionen:

Evenemangsledningen ska ha möjlighet att åtgärda eventuella avvikelser som upptäcks under revisionen.

• Major Non-compliances är ett grundläggande misslyckande att uppfylla ett krav. Dessa avvikelser måste åtgärdas eller avslutas innan ett certifikat kan utfärdas. Operatören har tre månader på sig från avslutningsmötet att åtgärda den större avvikelsen.
• Mindre avvikelser kännetecknas av en ovanlig brist i systemet och utgör inte ett hot mot den övergripande efterlevnaden av standarden. 
• Förbättringsmöjlighet är en observation som görs om en händelse som inte påverkar efterlevnaden men som potentiellt kan påverka evenemangets efterlevnad i framtiden.
• Revisorn har två veckor på sig att sammanställa rapporten, som sedan skickas till SCS för teknisk granskning.
• SCS färdigställer rapporten och skickar den till operatören för granskning, tillsammans med en begäran om stängning av avvikelsen och/eller en åtgärdsplan, om tillämpligt.
• När bevis och handlingsplan har lämnats in och hela betalningen har mottagits, kommer SCS att publicera Zero Waste-certifikatet och skicka slutligt certifikat och rapport till Event Management.

Certifiering och omprövning:

Efter genomförd revision utfärdar SCS en checklista och ett certifikat som visar detta:

• Den procentuella avfallsminskningen som företaget har uppnått för evenemanget. Procentandelen beräknas som:
• (återvunnet avfall - restprodukter) / (totalt avfall)
• Varje metod för avledning som används (t.ex. återvinning, kompostering, avfall till energi) samt den procentandel som avleds med varje metod
• Procent av avfall som skickas till deponi
• Om tillämpligt, de framsteg som evenemanget har gjort när det gäller att minska avfallsmängden (uttryckt som procentuell förändring jämfört med förra årets avfallsmängd).
• Namn, plats och tidsperiod för evenemanget.

För fortsatt certifiering ska en ny bedömning göras varje år eller när händelsen upprepas. SCS kan också ge kunden stöd i marknadsföringen.