Översikt över företaget
SCS Global Services är en pionjär och ledare inom hållbarhetsstandarder och tredjepartscertifiering och har i över 40 år arbetat inom naturresurser, byggd miljö, livsmedel och jordbruk, konsumentprodukter och klimatsektorn. Som ett Benefit Corporation är vi engagerade i socialt och miljömässigt ansvarsfulla affärsmetoder, och genom att tillämpa sund vetenskap driver vi positiv förändring.

Jobböversikt
Programkoordinatorn för växthusgaser (GHG) inom skogsbruk är en nyckelperson i teamet som utför en rad olika stöd-, drifts- och administrativa uppgifter relaterade till verifiering av koldioxidkompensation. Projekt för koldioxidkompensation inom skogsbruk omfattar skogsbruk (återplantering, förbättrad skogsförvaltning, REDD+) och blå koldioxid (våtmarker, mangroveträsk).

De huvudsakliga ansvarsområdena omfattar samordning och drift, programkvalitet, administration och stöd i affärsutveckling. Under ledning av driftschefen och i samarbete med den seniora programchefen kommer programkoordinatorn för GHG Forestry att arbeta med att stödja skogsbruksrelaterade aktiviteter inom GHG Forestry-programmet och bistå med andra uppgifter efter behov.

Relevanta standarder/cheman

• Amerikanska kolregistret (ACR)
• California Air Resources Board Cap-and-Trade-program
• Verifiering av klimatkompensation
• Reserv för klimatåtgärder
• Klimatframåt
• Alliansen för klimat, samhälle och biologisk mångfald
• SD VISta
• Delstaten Washingtons Cap-and-Invest-program
• FN:s resultatbaserade betalningssystem
• Verifierad standard för koldioxidutsläpp
• Världsbankens partnerskapsfond för skogskoldioxid
• Världsbanken FCPF & ISFL
• Andra relevanta system

Viktiga arbetsuppgifter och ansvarsområden
Projekt- och ekonomikoordinering

• Hjälpa till att säkerställa att dokumentation relaterad till revision (t.ex. förslag, anmälningar om intressekonflikter, kontrakt och avtal, rapporter samt milstolps- och tidrapportering) utförs och underhålls på ett korrekt sätt i enlighet med SCS kvalitetsledningssystem och reglerna i det relevanta certifieringssystemet, där så är tillämpligt.
• Utarbeta förslag, budgetar för förslag och fakturor för kunder
• Stödja resursplanering och logistik för möten, evenemang, revisioner och andra programaktiviteter.
• Genomföra resebokningar och logistiska arrangemang vid behov
• Hjälpa till med hanteringen av personalrevisorns scheman, arbetsbelastning, utrustning och researrangemang/kostnader för platsbesök, samt stödja SCS dotterbolag och underleverantörer, i tillämpliga fall.
• Underhålla programkalendrar, följa upp projektets milstolpar och förbereda interna uppdateringar eller rapporter om framstegen.
• Granska och spåra entreprenörsfakturor och personalutgifter för att säkerställa korrekthet och betalningshantering.
• Se till att korrekta blanketter och information lämnas till systemen i god tid.
• Stödja insamling av data för finansiell och operativ rapportering i nära samarbete med driftschefen och senior programchefen.

Kundsupport och kommunikation

• Tillhandahålla exemplarisk kundservice som svar på förfrågningar och förfrågningar
• Hjälpa till med att ta fram förslag och projektbudgetar
• Tillhandahålla information till kunder om certifieringsprocessen och relevanta krav
• Hantera den dagliga kommunikationen med kunder, SCS-programpersonal och kontraktsrevisorer.
• Stöd programmet genom kundrelationshantering i en teammiljö.

Verksamhet

• Underhålla och organisera programdokumentation, register och databaser
• Stödja interna processer såsom avtalshantering, upphandling och dokumentkontroll
• Stödja upprätthållandet av ISO-ackrediteringen och kvalitetsledningssystemet
• Stödja utvecklingen av effektiviseringar i verksamheten
• Bistå vid underhåll av databasen för revisorns kvalifikationer och färdigheter (t.ex. revisormatrisen)
• Samarbeta i särskilda projekt enligt uppdrag
• Säkerställa informationsnoggrannhet och versionskontroll i allt programmaterial
• Arbeta nära teammedlemmarna i olika avdelningar för att säkerställa en konsekvent genomförande av programmets mål.

Minimikrav på kvalifikationer

• Kandidatexamen i ekonomi, naturresurser eller ett relaterat område eller
• 3+ års motsvarande arbetserfarenhet och
• 1+ års yrkeserfarenhet av samordning
• Förmåga att prioritera flera uppgifter och hålla deadlines
• Förmåga att hantera tid, arbeta självständigt och arbeta i teamorienterade situationer
• Förmåga att tillhandahålla utmärkt kundservice och upprätthålla ett professionellt uppträdande i alla situationer.
• Förmåga att trivas i en snabbrörlig, kundserviceinriktad miljö
• Förmåga att snabbt lära sig nya system eller programvara, vid behov
• Flytande engelska med utmärkta skriftliga och muntliga kommunikationsförmågor
• Behärskar Microsoft Office, inklusive Word, Excel, PowerPoint och Outlook (avancerad nivå)

Företrädesvis kvalifikationer

• Erfarenhet av klimatförändringspolitik (t.ex. utsläppshandel, koldioxidkompensation), vetenskap (t.ex. skogsbruk, jordbruk) och/eller ISO-standarder.
• Erfarenhet av Salesforce eller liknande plattformar

Ovanstående beskrivning är avsedd att beskriva den allmänna karaktären och nivån på det arbete som utförs. Den är inte avsedd att vara en uttömmande förteckning över alla ansvarsområden, arbetsuppgifter och färdigheter som krävs. Ytterligare arbetsuppgifter utanför det normala ansvaret kan krävas från tid till annan enligt uppdrag.

Arbeta på distans
För närvarande rekryterar SCS Global Services alla lediga tjänster på distans, vilket ger våra anställda möjlighet att arbeta flexibelt och ger SCS som företag möjlighet att diversifiera erfarenheterna och perspektiven hos vår växande personalstyrka. Denna roll kommer att vara baserad på ditt hemmakontor.

Uppskattad timlön
20,40–26,55 dollar

EEOC-uttalande
SCS erbjuder lika anställningsmöjligheter (EEO) till alla anställda och arbetssökande utan hänsyn till ras, hudfärg, religion, kön, sexuell läggning, könsidentitet eller könsuttryck, nationellt ursprung, ålder, funktionshinder, genetisk information, civilstånd, amnesti eller status som veteran i enlighet med gällande federala, statliga och lokala lagar. SCS följer tillämpliga statliga och lokala lagar som reglerar icke-diskriminering vid anställning på alla platser där företaget har anläggningar. Denna policy gäller alla anställningsvillkor, inklusive, men inte begränsat till, anställning, placering, befordran, uppsägning, permittering, återkallande, förflyttning, tjänstledighet, ersättning och utbildning.