Översikt över företaget
SCS Global Services är en pionjär och ledare inom hållbarhetsstandarder och tredjepartscertifiering och har i över 40 år arbetat inom naturresurser, byggd miljö, livsmedel och jordbruk, konsumentprodukter och klimatsektorn. Som ett Benefit Corporation är vi engagerade i socialt och miljömässigt ansvarsfulla affärsmetoder, och genom att tillämpa sund vetenskap driver vi positiv förändring.

Jobböversikt
SCS söker en exceptionell person som vill ansluta sig till personalavdelningen som Talent Acquisition Specialist II. Som en viktig medlem av teamet spelar denna position en avgörande roll i att skapa en positiv och engagerande upplevelse för både interna och externa kandidater, samt oberoende uppdragstagare.

Denna dynamiska roll innebär samarbete med linjechefer och annan personal samt hantering av rekryteringsprocessen från start till mål, med fokus på att säkerställa att den är effektiv, ändamålsenlig och rättvis. Talent Acquisition Specialist II ansvarar för att hitta de bästa tekniska talangerna, utveckla och upprätthålla rekryteringsmål, väcka allmänhetens intresse för lediga tjänster, hantera den administrativa rekryteringsprocessen och underlätta en smidig introduktion.

Den ideala kandidaten är mycket motiverad och en organiserad självgående person som trivs i en roll med kundkontakt. Denna roll kräver ett sunt och självständigt omdöme samt strikt sekretess. Talent Acquisition Specialist II har möjlighet att visa upp sina färdigheter i en utmanande och dynamisk miljö och göra en meningsfull insats för vår organisation. Om du brinner för människor och hållbarhet och har exceptionella färdigheter inom talangrekrytering, uppmanar vi dig att söka denna spännande tjänst.

Väsentliga arbetsuppgifter och ansvarsområden
Applicant Tracking System

• Samarbeta med linjechefer för att hjälpa till med personalrekrytering och arbetsbeskrivningar.
• Hantera hela livscykeln för talangpoolen
• Inmatning och underhåll av kandidatinformation i databasen och servern enligt fastställda protokoll
• Skapa veckovisa, månatliga, kvartalsvisa och årliga rapporter om talanganskaffning; undersöka trender inom demografi, rekrytering, personalbehållning och sourcing för att kontinuerligt förbättra effektiviteten.
• Planera och följ upp intervjuer med kandidater och rekryteringsansvariga
• Hantera kvalificerade sökande inom en rad olika discipliner
• Använd sociala och professionella nätverkssajter för att identifiera och attrahera kvalificerade kandidater.

Marknadsföring och varumärkesbyggande

• Utveckla och upprätthålla en rekryteringsstrategi i linje med kvartalsmål och budget.
• Presentera SCS som det rätta karriärvalet för kandidater genom att effektivt förmedla fördelarna, karriärmöjligheterna, arbetsmiljön och uppdraget.
• Rekommendera välkvalificerade kandidater till chefer och dokumentera processen på ett organiserat sätt.
• Representera SCS vid lokala branschevenemang och mässor, efter behov.
• Håll dig uppdaterad om aktuell kunskap om talanger och nya trender inom talangrekrytering och livscykel.
• Övervaka och underhålla företagets sida på Glassdoor, inklusive svar på företagsrecensioner, förmåner, månatliga företagsuppdateringar etc.
• Övervaka och underhålla SCS karriärsida
• Stödja planeringen och genomförandet av företagets strategi för rekrytering av talanger, inklusive målen för mångfald, jämlikhet och inkludering.
• Bygg långsiktiga relationer med tidigare och potentiella kandidater

Rekrytering under hela livscykeln

• Använd ett molnbaserat dokumenthanteringssystem för att hantera rekryteringsförfrågningar och anställa/avskeda kandidater/interna medarbetare.
• Samarbeta med linjechefer för att samordna rekryteringsprocesser
• Håll rekryteringsdeadlines och agera med känsla för brådska på en stram arbetsmarknad.
• Hantera mycket känsliga och konfidentiella uppgifter om anställda
• Förhandla om löner inom den tilldelade budgeten, dokumentera kommunikationen och samråda med cheferna.
• Utveckla, uppdatera och underhåll standardrutiner (SOP) för rekrytering av talanger efter behov/krav.
• Delta i HR-/rekryteringsmöten för att samarbeta, lära dig nya processer och utbyta relevant information.
• Genomföra och underhålla data från vistelseintervjuer
• Skapa en positiv kandidatupplevelse från första kontakten till introduktionen för nuvarande och framtida möjligheter.
• Stöd för intervjuer och rekrytering av bästa praxis
• Använd ditt eget omdöme när du navigerar i komplexa situationer.

Onboarding/Offboarding

• Förbered och ladda upp material för onboarding/offboarding och hantera processen effektivt.
• Samarbeta med interna intressenter för att säkerställa en smidig onboarding-/offboardingprocess.
• Underlätta introduktionen av nya medarbetare och entreprenörer
• Underlätta administrativa förberedelser inför anställningen, identifiera förbättringsmöjligheter och effektivisera processer.
• Initiera bakgrundskontroller och övervaka leverantörsfakturor; begära och följa upp bakgrundskontroller före anställning.
• Genomföra introduktionsutbildningar för chefer och upprätthålla introduktionsguiden för chefer
• Genomföra introduktion för nya medarbetare och förvara introduktionsdokument
• Underhålla och uppdatera enkäter för introduktion av anställda/chefer

Inköp

• Använd LinkedIn för att skapa projekt, nå ut till kandidater och publicera jobbannonser.
• Sök efter nya och välkvalificerade talanger på internet
• Förbered och publicera jobb på lämpliga jobbportaler, webbplatser, föreningars jobbsidor, databaser och sociala medier.
• Skapa stabila talangpooler som utnyttjar utvalda universitet, företag, regioner och tekniska gemenskaper.
• Bygg upp en hållbar och engagerad pipeline med topptalanger för framtida rekryteringsbehov
• Samarbeta med chefer för att publicera rekryteringsannonser på program- eller schemaspecifika jobbportaler som riktar sig till personer med erforderliga kvalifikationer.

Minimikrav på kvalifikationer

• Associate-examen i personaladministration eller psykologi och
• Minst tre års aktuell arbetslivserfarenhet inom rekrytering eller annan relevant erfarenhet samt
• 4+ års erfarenhet av att hitta passiva och aktiva kandidater
• Dokumenterad erfarenhet av att hantera en snabbrörlig och mycket teknisk rekryteringsprocess
• Välutvecklade muntliga, skriftliga och presentationstekniska kommunikationsfärdigheter
• Förmåga att genomföra bakgrundskontroller med hjälp av leverantörer av bakgrundskontroller
• Utmärkta interpersonella färdigheter, kundrelationer och förhandlingsförmåga
• Förmåga att anställa/avskeda personal på ett effektivt, ändamålsenligt, regelrätt och medkännande sätt
• Kännedom om miljö- och hållbarhetsfrågor
• Engagemang för att uppnå både individuella, team-, avdelnings- och organisationsmål
• Nyligen erfarenhet av ADP Workforce Now, Clear Company eller andra ATS, samt Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel)

Företrädesvis kvalifikationer

• Tidigare rekryteringserfarenhet inom ett miljöföretag
• Förmåga att tala, läsa och skriva på spanska
• SHRM-CP Personalavdelning\SHRM-CP

Ovanstående beskrivning är avsedd att beskriva den allmänna karaktären och nivån på det arbete som utförs. Den är inte avsedd att vara en uttömmande förteckning över alla ansvarsområden, arbetsuppgifter och färdigheter som krävs. Ytterligare arbetsuppgifter utanför det normala ansvaret kan krävas från tid till annan enligt uppdrag.

Arbeta på distans
SCS rekryterar alla lediga tjänster på distans, vilket ger våra anställda möjlighet att arbeta flexibelt och ger SCS som företag möjlighet att diversifiera erfarenheterna och perspektiven hos vår växande personalstyrka. Detta är en hemmakontorsbaserad roll och kan inkludera resor med lokala, inhemska och/eller internationella resor. Detaljer kommer att klargöras under rekryteringsprocessen.

Uppskattad årslön
61 102,08 $ - 68 000,00

EEOC-uttalande
SCS erbjuder lika anställningsmöjligheter (EEO) till alla anställda och arbetssökande utan hänsyn till ras, hudfärg, religion, kön, sexuell läggning, könsidentitet eller könsuttryck, nationellt ursprung, ålder, funktionshinder, genetisk information, civilstånd, amnesti eller status som veteran i enlighet med gällande federala, statliga och lokala lagar. SCS följer tillämpliga statliga och lokala lagar som reglerar icke-diskriminering vid anställning på alla platser där företaget har anläggningar. Denna policy gäller alla anställningsvillkor, inklusive, men inte begränsat till, anställning, placering, befordran, uppsägning, permittering, återkallande, förflyttning, tjänstledighet, ersättning och utbildning.