Översikt över företaget
SCS Consulting erbjuder en rad lösningar som hjälper företag att spåra, hantera och förbättra hållbarhetsprestandan för anläggningar, leverantörskedjor och produkter. Vi upprättar robusta mätvärden genom analyser av miljöpåverkan och koldioxidavtryck, sätter upp ambitiösa mål och hållbarhetsstrategier och rapporterar om framstegen till intressenter och investerare. Vårt team har mer än tre decenniers erfarenhet av hållbarhetsfrågor och ett orubbligt engagemang för vetenskaplig stringens, trovärdighet och transparens. SCS Consulting Services arbetar för att hjälpa till att implementera transformativa hållbarhetslösningar som driver meningsfull förändring inom organisationer.

Översikt över jobbet
Den tekniska koordinatorn kommer att stödja SCS Consulting Food Safety-avdelningen och ansvarar för att samordna de administrativa och tekniska funktionerna i flera system, inklusive Salesforce, arbetsorder, fakturor, schemaläggning av kundbesök och projektledningsspårare. Denna position ger tekniskt stöd i kundprojekt, inklusive utveckling av HACCP-planer, policyer/procedurer och specialiserade projekt inom livsmedelssäkerhet. Rollen som teknisk koordinator kräver kunskap om relevanta standarder/scheman, föreskrifter och livsmedelsindustrin. Denna position hjälper till med interna och externa aktiviteter för att hålla teamet kunnigt om konsultprojekt, senaste regleringar och branschuppdateringar, och fokuserar på att arbeta direkt med kunder för att bygga en starkare grund med Training and Consulting-teamet.

Relevanta standarder/cheman

• Konsulttjänster för livsmedelssäkerhet
• Andra, enligt vad som bestämts

Väsentliga arbetsuppgifter och ansvarsområden
Kundstöd och kommunikation

• Hantera dagliga funktioner och Microsoft Teams-kommunikation med kunder, konsulter och interna teammedlemmar regelbundet
• Hantera administrativ samordning med kunder och konsulter
• Hjälpa kunder att implementera program för livsmedelssäkerhet
• Hjälpa till att förbereda avgränsningar och arbetsordrar och se till att alla nödvändiga detaljer fångas upp på ett tydligt sätt
• Hantera kund- och konsultfakturor genom inledande granskning, åldringsrapporter och stängning
• Organisera och underhålla kundfiler och dokumentation på ett noggrant sätt
• Utveckla och upprätthålla starka relationer med kunderna och se till att deras behov tillgodoses omgående

Samordning, planering och genomförande av revisioner

• Stödja utarbetandet av policyer, förfaranden, HACCP-planer och andra relaterade dokument
• Tilldela och schemalägga projekt med konsulter i rätt tid
• Utföra GAP-utvärderingar och interna revisioner
• Utföra andra tekniska uppdrag med stöd av det tekniska teamet
• Delta i teammöten och informera om status för konsultprojekt

Verksamhet och finansiellt stöd

• Samordna med säljteamet om bekräftade projekt
• Spåra och hantera milstolpar och tidslinjer för konsultprojekt i Salesforce
• Hantera inmatningar i Salesforce och andra säljspårningsverktyg för att säkerställa fullständighet och noggrannhet
• Hantera projektspåraren på ett effektivt och ändamålsenligt sätt
• Identifiera och utveckla möjligheter att förbättra processer och skapa effektiva lösningar
• Stödja Director of Consulting i arbetet med att utveckla och implementera program för livsmedelssäkerhet
• Stödja dokumentation och uppföljning av Consulting P&L-budgeten genom att uppdatera rapporteringsverktyg
• Granska och samordna veckovisa uppdateringar av finansiell status, rapportering och uppföljning
• Bidra till att uppnå SCS:s strategiska och operativa mål
• Ytterligare uppgifter på begäran av direktören eller vice VD

Minimikrav på kvalifikationer

• Kandidatexamen inom ett vetenskapligt, livsmedelssäkerhet eller relevant område och
• 2+ års motsvarande arbetslivserfarenhet i en liknande roll
• Starka problemlösnings-, organisations- och analysfärdigheter
• Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga samt social kompetens
• Kunskaper i Salesforce eller relaterade plattformar
• Behärskar affärsprogramvara, inklusive Outlook, Word, Excel och databashantering
• Initiativförmåga, gott omdöme och förmåga att arbeta självständigt under press i en föränderlig miljö

Företrädesvis kvalifikationer

• Bakgrund inom livsmedelsindustrin, livsmedelssäkerhet, kvalitetssäkring etc.
• HACCP och/eller andra systemcertifieringar

Ovanstående beskrivning är avsedd att beskriva den allmänna karaktären och nivån på det arbete som utförs. Den är inte avsedd att vara en uttömmande förteckning över alla ansvarsområden, arbetsuppgifter och färdigheter som krävs. Ytterligare arbetsuppgifter utanför det normala ansvaret kan krävas från tid till annan enligt uppdrag.

Arbeta på distans
SCS rekryterar alla lediga tjänster på distans, vilket ger våra anställda möjlighet att arbeta flexibelt och ger SCS som företag möjlighet att diversifiera erfarenheterna och perspektiven hos vår växande personalstyrka. Detta är en hemmakontorsbaserad roll och kan inkludera resor med lokala, inhemska och/eller internationella resor. Detaljer kommer att klargöras under rekryteringsprocessen.

Beräknad årslön
$68,640 - $70,000

EEOC-uttalande
SCS erbjuder lika anställningsmöjligheter (EEO) till alla anställda och arbetssökande utan hänsyn till ras, hudfärg, religion, kön, sexuell läggning, könsidentitet eller könsuttryck, nationellt ursprung, ålder, funktionshinder, genetisk information, civilstånd, amnesti eller status som veteran i enlighet med gällande federala, statliga och lokala lagar. SCS följer tillämpliga statliga och lokala lagar som reglerar icke-diskriminering vid anställning på alla platser där företaget har anläggningar. Denna policy gäller alla anställningsvillkor, inklusive, men inte begränsat till, anställning, placering, befordran, uppsägning, permittering, återkallande, förflyttning, tjänstledighet, ersättning och utbildning.