Företagsöversikt
SCS Global Services en pionjär och ledande aktör inom hållbarhetsstandarder och tredjepartscertifiering, med över 40 års erfarenhet inom naturresurser, byggd miljö, livsmedel och jordbruk, konsumentprodukter och klimat. Som Benefit Corporation är vi engagerade i socialt och miljömässigt ansvarsfulla affärsmetoder, och genom tillämpning av sund vetenskap driver vi positiva förändringar.

Jobböversikt
Den tekniska koordinatorn i Elfenbenskusten kommer att arbeta med flera projekt, inklusive kundspecifika ansvarsfulla och hållbara inköpsprogram, samt andra program under utveckling som omfattas av SCS-kontoret i Elfenbenskusten. Denna tjänst kommer att hantera verksamhet relaterad till kommunikation med kunder och revisorer, teknisk granskning och analys av revisionsresultat och relaterad dokumentation, teknisk rapportskrivning, skapande av dataspårningsblad i Excel för analys av resultat samt granskning av revisionsrapporter och revisionsrelaterad dokumentation. Den tekniska koordinatorn rapporterar till den tekniska chefen.

Väsentliga arbetsuppgifter och ansvarsområden

Kommunikation

• Hantera daglig e-post- och telefon-/Zoom-/Microsoft Teams-kommunikation på engelska och franska med revisorer, kunder, SCS-programpersonal och entreprenörer.
• Utveckla mallar för intern och extern kommunikation
• Spåra och hantera kundernas deadlines för programkorrespondens

Revisionssamordning och planering

• Säkerställa ett jämnt flöde av revisionsprojekt, support och fältobservationer
• Spåra och hantera milstolpar och deadlines för revisionsprojekt
• Hantera revisorernas scheman och arbetsbelastning
• Planera revisioner och resplaner för personal och revisorer
• Granska revisionsplaner och relaterade revisionsdokument och formulär
• Genomföra tekniska och kvalitetsgranskningar av revisionsrapporter som utarbetats av personal och kontraktsrevisorer.
• Genomför eftergranskning av korrigerande åtgärdsplaner och kundbevis
• Genomför revisioner på plats eller på distans av jordbruksproduktion och anläggningar efter behov.
• Bedöma och bekräfta certifieringsomfånget för SCS-kunder
• Genomföra slutliga granskningar och fatta beslut om förfaranden

Verksamhet

• Underhålla nya, befintliga och arkiverade programfiler i enlighet med programkraven.
• Utveckla och redigera uppdateringar av programriktlinjer, mallar för revisionsrapporter, kommunikation och brev efter behov.
• Stödja den tekniska chefen i utvecklingen av utbildningsprogram och relaterat material efter behov.
• Genomföra skrivbords- och fältrevisioner efter behov (internationella resor kan krävas)
• Undersök tredjepartsrevisionsinitiativ och program för ansvarsfull upphandling och utarbeta sammanfattande rapporter till stöd för RSS-personal.
• Säkerställa att programmet följer SCS kvalitetssystem
• Arbeta med SCS Global Services andra SCS-dotterbolag i enlighet med befintliga rutiner och protokoll.
• Ytterligare uppgifter enligt begäran från lands-/program-/teknikchefen och programdirektören för SCS Global Services andra SCS-dotterbolag.

Minimikrav på kvalifikationer

• Kandidatexamen inom ett relaterat område (miljövetenskap, hållbarhet, jordbruks- eller livsmedelssystem etc.) eller
• Minst tre års yrkeserfarenhet inom hållbarhet, miljö, revision eller certifiering samt
• ISO 9001, ISO 19011 utbildningscertifikat eller motsvarande ISO-utbildningscertifikat
• Utmärkta färdigheter i tekniskt skrivande, observation och datahantering
• Förmåga att slutföra tidskänsliga projekt och tillhandahålla realistiska tidsfrister
• Utmärkt organisations- och tidshanteringsförmåga med stark känsla för detaljer
• Stark kommunikationsförmåga och emotionell intelligens
• Professionell arbetslivserfarenhet med flytande franska och engelska i tal och skrift
• Erfarenhet av Microsoft Office, inklusive Word, Excel, Outlook och PowerPoint
• Initiativförmåga och förmåga att arbeta självständigt och använda professionellt omdöme; lyhörd och anpassningsbar

Företrädesvis kvalifikationer

• Magisterexamen i agronomi, naturresurser, hållbarhet, miljövetenskap eller ett relaterat område
• Erfarenhet av tredjepartsrevision, certifieringssystem, jordbruksverksamhet, kvalitetssystem enligt ISO 9001:2015 eller andra tillämpliga branschstandarder och/eller kunskaper.
• Kunskaper i Salesforce och databashanteringssystem
• Bevisad förmåga till kritisk analys

Ovanstående beskrivning är avsedd att beskriva den allmänna karaktären och nivån på det arbete som utförs. Den är inte avsedd att vara en uttömmande förteckning över alla ansvarsområden, arbetsuppgifter och färdigheter som krävs. Ytterligare arbetsuppgifter utanför det normala ansvaret kan krävas från tid till annan enligt uppdrag.

Arbeta på distans
SCS rekryterar alla lediga tjänster för distansarbete, vilket ger våra anställda möjlighet att arbeta flexibelt och gör det möjligt för SCS som företag att diversifiera erfarenheterna och perspektiven hos vår växande personalstyrka. Detta är en tjänst som utförs från hemmakontoret och kan innefatta resor inom landet och/eller utomlands. Detaljerna kommer att klargöras under rekryteringsprocessen.

Beräknad årlig nettolön
7 280 000 – 9 520 000 XOF

EEOC-uttalande
SCS erbjuder lika anställningsmöjligheter (EEO) till alla anställda och sökande utan hänsyn till ras, hudfärg, religion, kön, sexuell läggning, könsidentitet eller uttryck, nationellt ursprung, ålder, funktionshinder, genetisk information, civilstånd, amnesti eller status som veteran i enlighet med tillämpliga federala, statliga och lokala lagar. SCS följer tillämpliga statliga och lokala lagar som reglerar icke-diskriminering i anställningsförhållanden på alla platser där företaget har anläggningar. Denna policy gäller alla anställningsvillkor, inklusive, men inte begränsat till, anställning, placering, befordran, uppsägning, permittering, återanställning, förflyttning, tjänstledighet, ersättning och utbildning.