Så här navigerar du bland ändringarna i CDP-rapporteringen för 2024
Om du är ett företag som rapporterar till CDP, den ledande globala plattformen för miljöredovisning, kanske du undrar hur du ska förbereda dig inför de stora förändringar som kommer att genomföras under rapporteringssäsongen 2024. Förändringarna kommer att kräva att även erfarna rapportörer måste pausa och lära sig nya rapporteringsprocesser och krav.
Och även om förlängningen av tidsfristen kan tyckas ge reportrar mer tid att göra sina läxor, kommer det ytterligare försenade frisläppandet av resurser inte att ge reportrar många fler totala rapporteringsdagar från systemets onlinefrisläppande av det nya frågeformuläret, vilket skedde veckan den 3 juni 2024.
I det här blogginlägget sammanfattar vi de viktigaste förändringarna i CDP och delar med oss av några insikter från ett webbinarium nyligen som arrangerades av SCS Consulting Services, ett ledande rådgivningsföretag inom hållbarhet som hjälper företag med CDP och annan hållbarhetsrapportering samt med att mäta och hantera sitt koldioxidavtryck. Vi kommer också att ge några tips om hur du planerar och genomför din CDP-rapportering för 2024.
Vilka är de viktigaste förändringarna för CDP under 2024?
För det första ändrar CDP sina tidsramar för den årliga rapporteringen från början till slut. Tidsfristen för rapportering förlängs med två månader till den 18 september från föregående års tidsfrist i slutet av juli, vilket ger dig fler kalenderdagar för att samla in information, genomgå verifiering och rapportera.
CDP genomgår en stor förändring för att anpassa sig till de senaste standarderna och ramverken för miljörapportering, till exempel IFRS S2-standarden för klimatrelaterade finansiella upplysningar, TNFD för naturrelaterade finansiella upplysningar och ESRS för europeiska standarder för hållbarhetsrapportering. CDP introducerar också en ny redovisningsportal med förbättrad funktionalitet och vägledning, ett särskilt frågeformulär för små och medelstora företag (SME) samt miljöfrågespecifika moduler för olika sektorer och teman.
Nedan följer några av de viktigaste förändringarna som du behöver känna till.
1. Integrerat frågeformulär för företag: CDP kombinerar de tidigare separata frågeformulären för klimatförändringar, vatten, skog, biologisk mångfald och plast till ett integrerat frågeformulär.
Det innebär att du kommer att kunna svara på frågor om olika teman i ett och samma frågeformulär, vilket undviker dubbelarbete och effektiviserar din rapporteringsprocess. Du kommer dock fortfarande att ha möjlighet att välja bort rapportering om vatten och skog om de inte är relevanta för din verksamhet. Biologisk mångfald och plast kommer att ingå i det integrerade frågeformuläret, men kommer inte att poängsättas 2024. Klimatförändringar kommer att förbli det centrala tema som alla företag förväntas rapportera om.
2. Förändringar i onlinesystemet: CDP lanserar en ny onlineportal med en omarbetad layout och förbättrad funktionalitet. Du kommer att kunna arbeta offline, samarbeta med ditt team och få tillgång till vägledning och poängsättningsinformation i portalen. Du kommer också att kunna kontrollera och revidera eventuella fel innan du skickar in din redovisning. Portalen förväntades göra frågeformulären tillgängliga under veckan den 4 juni, men drabbades av vissa tekniska förseningar under juni månad.
Även om du har fram till den 18 september på dig att slutföra och skicka in din redovisning, talar de mindre förseningar som hittills har uppstått för att du bör logga in snart och överväga CDP:s rapporteringsstöd för att bättre kunna navigera i den osäkerhet och stress som kan uppstå vid ytterligare tekniska problem.
3. Uppdaterat poängsättningssystem: CDP gör sitt poängsystem mer robust och anpassat till den nya designen av det integrerade frågeformuläret. Poängnivåerna kommer att förbli desamma (A till F), men kriterierna kommer att utvecklas för att återspegla de nya kraven och standarderna.
För klimatförändringar inför CDP ett extra lager av väsentliga kriterier som måste uppfyllas för att gå vidare till nästa poängnivå, t.ex. från en D- till en C-poängnivå. För skog och vatten introducerar CDP en enda poäng som kommer att ersätta poängen för enskilda råvaror eller bassänger. Metoden för poängsättning och vägledningen släpptes veckan den 24 juni och är omfattande.
För företag som inte har tid att undersöka alla förändringar gör vårt SCS-team för närvarande detta djupgående arbete och kan hjälpa dig att förstå hur poängsättningsreglerna kommer att påverka din förväntade prestationsnivå.
4. Frågeformulär för små och medelstora företag: CDP ersätter minimifrågeformuläret med ett nytt frågeformulär för små och medelstora företag. Frågeformuläret för små och medelstora företag är förenklat och kortare och fokuserar endast på klimat. Den är öppen för företag som uppfyller vissa kriterier baserade på antal anställda och intäkter. Frågeformuläret för små och medelstora företag kommer att poängsättas, men det är viktigt att notera att det inte är helt anpassat till några obligatoriska rapporteringsstandarder, vilket det fullständiga, integrerade klimatbokslutet är.
5. Miljöfrågespecifika moduler: CDP håller på att utveckla nya moduler som kommer att innehålla specifika frågor för olika sektorer och teman. Exempelvis kommer sektorn för finansiella tjänster att ha en separat modul som täcker deras portföljaktiviteter och anpassning till taxonomin för hållbar finansiering. De sektorspecifika modulerna kommer att finnas i modul 12 i det integrerade frågeformuläret, även om det kommer att finnas vissa sektorfrågor integrerade i de andra modulerna
Så här förbereder du dig för CDP-redovisning 2024
Med alla dessa förändringar kanske du känner dig överväldigad eller osäker på hur du ska gå tillväga för att lämna din CDP-rapport 2024. Här går vi igenom några steg som du kan ta för att förbereda och genomföra din redovisning på ett effektivt sätt.
1. Genomför en bedömning av gapet i poängsättningen: Nu när poängsättningsmetoden och vägledningen har publicerats bör du granska dem noggrant och jämföra dem med din tidigare redovisning och dina resultat. Identifiera eventuella luckor eller områden som behöver förbättras och prioritera de viktigaste eller mest utmanande. Du bör också gå igenom de nya frågorna och kraven i det integrerade frågeformuläret och förstå hur de relaterar till din verksamhet och miljöpåverkan. Om du inte har tid att göra detta kan vi hjälpa till.
2. Beredskap för uppgifter: Du bör börja samla in och sammanställa de uppgifter som du behöver för din redovisning så snart som möjligt. Detta inkluderar din växthusgasinventering, dina vatten- och skogsdata, din biologiska mångfald och plastdata samt all annan relevant information om dina miljöledningsprocesser, risker, möjligheter, mål och åtgärder. Du bör också överväga att verifiera dina data med en tredjepartsleverantör, t.ex. SCS Global Servicesför att säkerställa att de är korrekta och trovärdiga. Tidsfristen i september närmar sig med stormsteg, så nu är det dags att säkra din verifieringsleverantör.
3. Granskning och inlämning: Du bör planera och schemalägga din interna granskningsprocess i god tid och involvera relevanta intressenter och beslutsfattare i din organisation. Du bör också bestämma om du vill hålla några av dina uppgifter privata eller offentliga och kommunicera detta tydligt till dina granskare. Du bör sträva efter att lämna in din redovisning i god tid innan tidsfristen löper ut och kontrollera om det finns några fel eller inkonsekvenser innan du gör det.
Hur kan SCS Consulting Services hjälpa till med din CDP-redovisning?
Om du behöver stöd eller vägledning med din CDP-rapportering finns SCS Consulting Services här för att hjälpa dig. SCS Consulting Services är en dedikerad rådgivningsverksamhet inom hållbarhet under varumärket SCS, med över ett decenniums erfarenhet av att stödja företag med CDP-rapportering och verifiering. SCS Consulting Services kan hjälpa dig med:
Gap-utvärdering och strategi: SCS Consulting Services kan hjälpa er att genomföra en gap-utvärdering och utveckla en strategi för att förbättra era CDP-resultat och poäng. SCS Consulting Services kan också hjälpa dig att anpassa din CDP-rapportering till andra rapporteringsstandarder och ramverk, till exempel IFRS S2, TNFD, ESRS och SEC.
Insamling och analys av data: SCS Consulting Services kan hjälpa dig att samla in och analysera de data som du behöver för din CDP-redovisning, inklusive din växthusgasinventering, dina vatten- och skogsdata, din biologiska mångfald och plastdata samt all annan relevant information. SCS Consulting Services kan också hjälpa dig med scenarioanalys, målsättning och åtgärdsplanering.
Förberedelse och granskning av upplysningar: SCS Consulting Services kan hjälpa dig att förbereda och granska din CDP-rapportering och se till att den är fullständig, korrekt och konsekvent. SCS Consulting Services kan också hjälpa dig att navigera i den nya rapporteringsportalen och det integrerade frågeformuläret och ge dig bästa praxis och tips för rapportering.
Verifiering: SCS Consulting Services kan koppla dig till SCS SCS Global Services Services, systerbolaget till SCS Consulting Services, som är en ledande leverantör av verifieringstjänster för CDP. SCS Global Services kan verifiera din växthusgasinventering, din vatteninventering och dina andra miljödata och förse dig med ett verifieringsutlåtande som du kan skicka till CDP.
Om du är intresserad av att veta mer om hur SCS Consulting Services kan hjälpa dig med din CDP-redovisning, vänligen kontakta oss här. Vi vill gärna höra från dig och stödja dig på din CDP-resa.
