Företagsöversikt
SCS Global Services en pionjär och ledande aktör inom hållbarhetsstandarder och tredjepartscertifiering. Vi har verkat inom hela ekonomin – i sektorerna naturresurser, bebyggd miljö, livsmedel och jordbruk, konsumentprodukter samt klimat – i över 40 år. Som ett Benefit Corporation-företag är vi engagerade i socialt och miljömässigt ansvarsfulla affärsmetoder, och genom att tillämpa gedigen vetenskap driver vi på en positiv förändring.

Jobböversikt
Programkoordinatorn för skogsbruk ingår i teamet för skogscertifieringsprogrammet, ett växande och föränderligt program som är inriktat på att tillhandahålla tredjepartscertifieringstjänster som främjar hållbar skogsförvaltning och ansvarsfulla inköpsrutiner. Denna tjänst innebär främst att stödja den tekniska chefen för skogsbruk, samtidigt som man vid behov tillhandahåller samordning och operativt stöd till det bredare ledningsteamet för skogsbruk och programpersonalen för att säkerställa ett effektivt genomförande av programaktiviteter och kundtjänster.

Relevanta standarder/certifieringssystem
American Tree Farm System
Forest Stewardship Council (FSC)
PEFC:s spårbarhetskedja
Responsible Wood Certification
Sustainable Forestry Initiative (SFI)
Sustainable Biomass Program (SBP)-certifiering
Övriga, enligt beslut

Viktiga arbetsuppgifter och ansvarsområden
Program- och projektkoordinering

• Samordna den dagliga programdriften och se till att uppgifter, tidsplaner och leveranser genomförs korrekt och i tid
• Sköta programkalendrar, följa upp projektets milstolpar och sammanställa regelbundna lägesrapporter och övriga rapporter
• Bidra till ledningen av programprojekt som syftar till att förbättra processer, uppfylla ackrediteringskrav och effektivisera verksamheten
• Stödja resursplanering och logistik för möten, evenemang, utbildningar och andra programaktiviteter
• Bidra till att samordna tvärfunktionella team för att säkerställa effektiv kommunikation och samordning av arbetsflöden
• Följa upp programutgifterna och stämma av dem mot budgeterade belopp
• Granska fakturor från revisorer och systemägare, skicka in dem för godkännande, följa upp fakturornas status samt identifiera möjliga kostnadsbesparingar och effektivitetsvinster i verksamheten
• Stödja insamling och analys av data för finansiell och operativ rapportering
• Bistå programledningen med att anordna teammöten, evenemang och särskilda initiativ
• Hantera nya projekt för verifiering av transaktioner enligt önskemål från Accreditation Services International (ASI)
• Säkerställa att programmets verksamhet följer organisationens riktlinjer, ackrediteringskrav och kvalitetsstandarder

Kundsupport och kommunikation

• Tillhandahålla exemplarisk kundservice vid svar på förfrågningar och frågor
• Ge kunderna information om certifieringsprocessen och relevanta programkrav
• Hantera den dagliga kommunikationen med kunder, personal inom SCS-programmet, kontraktsrevisorer, ackrediteringsorgan, certifieringssystem och andra intressenter
• Stöd programmet genom effektiv hantering av kundrelationer inom en samarbetsinriktad teammiljö
• Hantera och samordna svaren på förfrågningar om överensstämmelse från ackrediteringsorgan, certifieringssystem och intressenter
• Utarbeta, granska och sprida programrelaterade meddelanden, uppdateringar och vägledningsmaterial

Administrativt och operativt stöd

• Underhålla och organisera programdokumentation, register, databaser och förvaltningssystem för att säkerställa korrekthet, tillgänglighet och versionshantering
• Stödja interna administrativa processer, inklusive dokumenthantering, avtalshantering, upphandling och uppföljning av aktiviteter
• Underhålla och uppdatera arbetsinstruktioner, mallar, handledningar och andra operativa verktyg samt referensmaterial
• Samordna möteslogistik, dagordningar, protokoll och uppföljningsåtgärder
• Utarbeta och sprida programinformation, uppdateringar och utbildningsmaterial efter behov
• Underlätta översättning av dokument och bistå vid framtagningen av presentationer, informationsmaterial och andra programresurser
• Stödja chefer och teammedlemmar genom utbildningsinsatser och införandet av programprocesser och verktyg
• Samarbeta med tvärfunktionella team för att säkerställa ett enhetligt genomförande av programaktiviteter och operativa mål

Minimikrav på kvalifikationer

• Kortare högskoleexamen inom naturresurser, företagsekonomi eller ett närliggande område, eller
• En motsvarande kombination av utbildning och/eller relevant arbetserfarenhet samt
• Minst 2 års yrkeserfarenhet
• Behärskar Microsoft Office-programmen, inklusive Word, Excel, PowerPoint och Outlook (avancerad kunskapsnivå)
• Utmärkta kunskaper inom databashantering samt förmåga att snabbt sätta sig in i nya system vid behov
• Förmåga att prioritera flera uppgifter och hålla tidsfrister
• Förmåga att hantera sin tid, arbeta självständigt och samarbeta i team
• Förmåga att erbjuda utmärkt kundservice och uppträda professionellt i alla lägen
• Förmåga att trivas i en tempofylld, kundorienterad och samarbetsinriktad teammiljö
• Goda kunskaper i engelska med utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga

Företrädesvis kvalifikationer

• Kandidatexamen inom ett relevant område
• Minst 2 års erfarenhet av certifiering enligt relevanta skogsbruksstandarder (FSC, PEFC, SFI, SBP)

Ovanstående beskrivning är avsedd att beskriva den allmänna karaktären och nivån på det arbete som utförs. Den är inte avsedd att vara en uttömmande förteckning över alla ansvarsområden, arbetsuppgifter och färdigheter som krävs. Ytterligare arbetsuppgifter utanför det normala ansvaret kan krävas från tid till annan enligt uppdrag.

Distansarbete
För närvarande SCS Global Services alla lediga tjänster med distansarbete som standard, vilket ger våra medarbetare möjlighet att arbeta flexibelt och gör det möjligt för SCS som företag att bredda erfarenheterna och perspektiven hos vår växande personalstyrka. Denna tjänst utförs från ditt hemmakontor.

Beräknad timlön
20,40–26,44 dollar

EEOC-uttalande
SCS tillhandahåller lika möjligheter till anställning (EEO) för alla anställda och arbetssökande oavsett ras, hudfärg, religion, kön, sexuell läggning, könsidentitet eller könsuttryck, nationellt ursprung, ålder, funktionsnedsättning, genetisk information, civilstånd, amnesti eller status som skyddad veteran i enlighet med tillämpliga federala, delstatliga och lokala lagar. SCS följer gällande delstats- och lokala lagar som reglerar icke-diskriminering i arbetslivet på alla platser där företaget har verksamhet. Denna policy gäller alla anställningsvillkor, inklusive, men inte begränsat till, anställning, placering, befordran, uppsägning, permittering, återanställning, förflyttning, tjänstledighet, ersättning och utbildning.