EUDR som en övergångsplan: Från efterlevnad till affärsomvandling

EU:s avskogningsförordning (EUDR) är mer än en handelsregel: Det är ett av de första konkreta instrumenten som omsätter ambitionerna i den europeiska gröna given till global praxis i leveranskedjan. Den gröna given sätter EU på en väg mot koldioxidneutralitet senast 2050, och EUDR är en frontlinjeåtgärd som riktar in sig på avskogning, en av de största bidragande orsakerna till växthusgasutsläpp och förlust av biologisk mångfald i världen.

Även om den senaste tidens diskussioner pekar på att genomförandet kan komma att försenas är utvecklingen oåterkallelig - vilket gör att genomförandet av EUDR inte är en fråga om, utan när. Förordningen utgör en vändpunkt: en övergång från frivilliga, marknadsdrivna hållbarhetsåtaganden till obligatoriska rättsliga skyldigheter för företag som släpper ut viktiga råvaror på EU-marknaden. I årtionden har certifieringssystem och program för företagsansvar präglat hållbarhetsarbetet, men i och med EUDR har detta arbete blivit en baslinje för efterlevnad snarare än en valfri differentierande faktor.

För företagen bör detta ögonblick inte ses som en störning utan som en del av en övergångsplan. Det är en möjlighet att stärka spårbarhetssystemen, bygga motståndskraftiga och transparenta leveranskedjor och anpassa företagets praxis till framtidens handel. De som förbereder sig nu kommer inte bara att vara redo för EUDR:s verkställighet utan också positionera sig som ledare i den bredare globala omställningen till hållbarhet som den europeiska gröna given är ett uttryck för.

Att anpassa sig till EUDR innebär att uppfylla nya standarder och i grunden framtidssäkra verksamheten mot juridiska, ekonomiska och ryktesrelaterade risker på en alltmer vaksam global marknad. I den här bloggen går vi igenom några av de tekniska aspekterna av EUDR samt hur och varför formell EUDR-rådgivning snabbt håller på att bli en viktig komponent för att stödja efterlevnaden av denna komplexa och viktiga förordning.

Resan mot efterlevnad av EUDR

Tillverkare, operatörer och handlare av viktiga råvaror och produkter som härrör från dem som kommer in på EU-marknaden kommer att påverkas av EUDR, som syftar till att förhindra import och export av produkter som är kopplade till avskogning och skogsförstörelse.    

Även om det råder osäkerhet kring tidsfristerna är det viktigt att snabbt och korrekt sammanställa och organisera data. Men det handlar inte bara om tekniska övningar, utan om steg i en bredare övergångsplan. Genom att redan nu investera i datahantering, spårbarhet och riskbedömningar förbereder sig företagen inte bara för EUDR utan stärker också sin roll i EU:s ekosystem för den gröna given.

Varje efterlevnadsåtgärd, från insamling av data om produktens ursprung till kartläggning av geolokalisering, bör ses som en del av en långsiktig omvandling. De system som byggs för EUDR kommer att göra det möjligt för företag att lättare anpassa sig till framtida hållbarhetsbestämmelser, vilket skapar motståndskraft och säkerställer fortsatt tillgång till globala marknader. I det avseendet bör efterlevnadsstegen ses som milstolpar i övergången; markörer som visar hur långt företagen har kommit med att bygga upp en motståndskraftig leveranskedja inom ramen för den gröna given.

Det är viktigt med en grundlig riskanalys i varje led av värdekedjan, särskilt för blandade råvaror som kaffe, kakao och palmolja, där det är svårt att spåra produkternas ursprung. Företagen måste aktivt verifiera information och minska riskerna genom revisioner, provtagningar och robust dokumentation. Denna aktsamhet säkerställer inte bara efterlevnad av EUDR utan skyddar också integriteten i hela leveranskedjan, vilket minimerar risken för rättsliga påföljder och marknadsstörningar.

För att uppnå överensstämmelse med EUDR krävs en rad samordnade steg: 

1. Samla in exakta uppgifter om produktens ursprung för att säkerställa att den överensstämmer med lagstiftningen vid inköpstillfället.
2. Kartlägga produktionsområden med hjälp av geolokaliseringsfiler. Varje deltagare i värdekedjan är ansvarig för att genomföra riskanalyser och minska riskerna genom dokumentation, platsbesök eller tredjepartsrevisioner.  
3. Importörerna måste samla in deklarationer om efterlevnad och stödja dem med robusta bevis, samtidigt som de proaktivt verifierar integriteten i den mottagna informationen. Processen innebär också att man måste förbereda sig för formell granskning från EU:s myndigheter och icke-statliga organisationer, vilket gör att transparens och noggrannhet är avgörande under hela efterlevnadsresan.

Dessa tre primära steg som anges ovan måste också ske inom ramen för den pågående EUDR-förberedelsen. Omfattande EUDR-förberedelser tenderar att falla inom följande fem kategorier:

1. System för tillbörlig aktsamhet: Utveckla eller förfina system för due diligence för att uppfylla EUDR:s krav och integrera kraven i din verksamhet.
2. Bedömning av brister i efterlevnaden: Utvärdera dina nuvarande processer för inköp och due diligence för att identifiera brister; implementera lösningar för effektiv produktspårning och insamling av geografiska data.
3. Stöd för riskbedömning och riskreducering: Riskbedömning för att identifiera risker för bristande efterlevnad av EUDR och aktivera riktade leverantörsengagemang, revisioner och begränsningsåtgärder.
4. Stöd för efterlevnad: Skapa uppförandekoder för leverantörer, policyer, rutiner, spårbarhetsförbättringar och utbildning för efterlevnad av EUDR.
5. Riskreducering: Utforma riskreducerande strategier för svårspårbara produkter eller produkter med högre risk, inklusive specialiserade EUDR-revisioner och certifieringar eller anpassade laglighets- och hållbarhetsgranskningar.

Varför EUDR är viktigt

EUDR innebär ett avgörande steg från frivilliga hållbarhetsåtaganden till obligatoriska rättsliga skyldigheter. Där certifiering en gång skyddade anseendet är efterlevnad nu priset för marknadstillträde. Icke-statliga organisationer och det civila samhället, som har tillgång till avancerad övervakningsteknik och rättslig ställning, är redo att hålla företagen ansvariga. 

EUDR får dock inte ses som en isolerad företeelse. Som en förordning i ett större ekosystem av politiska åtgärder inom ramen för den europeiska gröna given står EUDR vid sidan av verktyg som mekanismen för justering av koldioxidutsläpp vid gränserna (CBAM), EU:s taxonomi för hållbar finansiering och strategin från jord till bord. EUDR visar hur Europa omformar handel, finansiering och produktion för att anpassa sig till miljömässiga och sociala mål. Detta innebär att företagen måste integrera EUDR i sin övergripande omställningsstrategi. Efterlevnad av EUDR hjälper företag att undvika böter och anpassa affärsmodellerna till utvecklingen av globala hållbarhetsregler.

Med så långtgående effekter och tekniska krav för vissa företag och råvaror innebär EUDR en mängd utmaningar både när det gäller att samla in och organisera grundläggande data och sedan rapportera dessa data till lämpliga EU-myndigheter. Nedan tittar vi närmare på fyra av de mest inflytelserika faktorerna som företag bör ha i åtanke när de går vidare med efterlevnaden av EUDR.

Företag som ser EUDR som en nod i ett bredare ekosystem av hållbarhetspolicyer kommer att vara bättre rustade att bygga omfattande övergångsplaner snarare än fragmenterade efterlevnadsåtgärder

NGO:s och det civila samhällets roll

Icke-statliga organisationer och organisationer i det civila samhället framstår som inflytelserika vakthundar under EUDR och utnyttjar avancerade plattformar för satellitövervakning och riskanalys för att granska globala leveranskedjor. Deras förbättrade kapacitet sträcker sig nu längre än till rykteshantering - framför allt har NGO:erna laglig rätt att inleda stämningar mot företag som bryter mot EUDR-kraven.  

Denna ompositionering understryker det kritiska behovet för företag att upprätthålla transparenta och noggrant verifierade data genom hela värdekedjan, eftersom hotet om rättsliga åtgärder har blivit en kraftfull drivkraft för efterlevnad och ansvarstagande i kampen mot avskogning.

Juridiska förpliktelser Outrank Varumärkesrykte

EUDR markerar ett avgörande steg från frivillig branschpraxis till bindande rättsliga skyldigheter. Där spårbarhet och due diligence tidigare var verktyg för att hantera rykte och marknadstryck, är de nu lagstadgade för företag som exporterar till Europa. Bristande efterlevnad leder inte längre bara till negativ publicitet, utan får i stället allvarliga rättsliga konsekvenser. Importörer och tillverkare måste visa att de inte bara uppfyller de europeiska förväntningarna, utan framför allt att de följer lagstiftningen i sina egna länder. Detta innebär att företag nu måste spåra produkter till deras ursprung och ge garantier för laglig produktion, vilket i grunden förändrar riskbilden och kräver en proaktiv strategi för efterlevnad.

Verifiering minimerar risken

Robusta verifieringssystem har blivit avgörande enligt EUDR och utgör det främsta sättet att minska riskerna och undvika allvarliga påföljder. Företag kan inte längre förlita sig på deklarationer eller overifierade uppgifter i sina värdekedjor. Förordningen kräver en grundlig riskanalys vid varje nod, med metoder som slumpmässigt urval eller revisioner för att validera att informationen är korrekt. Oberoende revisioner krävs som en del av EUDR även för stora aktörer, vilket är viktigt att ha i åtanke när man fattar strategiska beslut om hur man bäst uppnår efterlevnad. Trots att det finns många plattformar för att organisera spårbarhetsdata beror riktigheten i den uppladdade informationen på dataleverantörernas integritet. Utan korrekt verifiering förblir risker som odeklarerad avskogning, barnarbete eller avsaknad av lagliga marktitlar höga.

Som ett sätt att avmystifiera sin egen EUDR-efterlevnadsprocess har flera organisationer genomfört EUDR-simuleringsinspektioner eller torrkörningar. Dessa EUDR-torrkörningar understryker en viktig punkt: Efterlevnad är ett data- och verifieringsproblem, inte ett olösligt mysterium. De senaste pilotprojekten visar på samma återkommande brister för alla råvaror - timmer, massa och papper, kakao, kaffe, soja, gummi, palmolja, nötkreatur (och produkter som härrör från dessa). Pilotprojekten visar att de uppgifter som krävs för att uppfylla artikel 9 i förordningen var ofullständiga och att uppgifter som leverantörs-ID, HS-kod, nettovikt, produktionsdatum, land, art och geolokalisering för varje tomt kan ha saknats. Andra problem var dålig geolokaliseringskvalitet, tillstånd som inte kunde verifieras, komplexa eller blandade leveranskedjor som ledde till bristande spårbarhet till ursprunget och kapacitetsbegränsningar för småbrukare. Återigen visar dessa resultat att även om mjukvarulösningar som satellitscreening och automatiserade riskbedömningar hjälper till att prioritera risker, leder inte enbart datainsamling till efterlevnad - det gör dokument och fältkontroller eller oberoende kontroller.

Utöver möjligheten att förbise delar av vissa risker riskerar importörer som inte följer EUDR böter på upp till 4% av det årliga fakturavärdet, ett belopp som kan uppgå till flera miljoner för stora företag. Verifiering blir därför inte bara ett verktyg för att uppfylla lagstadgade krav utan också ett skydd mot ekonomiska förluster och skadat anseende, särskilt nu när icke-statliga organisationer har rättsliga möjligheter att utmana företag som inte uppfyller kraven.

Stärka importörer och producenter

Enligt EUDR är det importörerna som har bevisbördan och som därmed sätter standarden för sina leverantörskedjor. Leverantörer och producenter måste sammanställa, organisera och verifiera kritiska data och se till att varje länk i kedjan uppfyller både lokala lagkrav och EUDR-krav. Importören är ansvarig för att skicka deklarationen och stödjande dokumentation, inklusive kartläggningsfiler och intyg om efterlevnad, till relevanta europeiska plattformar. Detta innebär att leverantörerna måste vara beredda att tillhandahålla robusta bevis och upprätthålla transparenta metoder för att behålla tillträdet till EU-marknaderna. Noggrann datahantering, juridisk granskning och verifierad spårbarhet har blivit icke förhandlingsbara krav för alla som vill delta i den europeiska handeln.

Bästa praxis som möjliggörare för omställning

De mest effektiva strategierna för EUDR omfattar efterlevnad men också att möjliggöra ett företags övergång till den hållbara ekonomi som definieras av Green Deal. För att uppnå efterlevnad enligt EUDR krävs välorganiserad stöddokumentation och verifierbara dataset, som båda kan stärkas genom att implementera ett antal viktiga åtgärder. Vi diskuterar varje åtgärd nedan i mer detalj.  

System för certifiering

Genom att utnyttja robusta certifieringsramverk som Roundtable on Sustainable Palm Oil (RSPO), Rainforest Alliance och Forest Stewardship Council (FSC) ökar företagets förmåga att visa att det uppfyller stränga hållbarhetsstandarder. Från och med 2025 erbjuder flera certifieringssystem (t.ex. FSC, RA, ISCC och PEFC) en EUDR-anpassad certifieringsmodul. Även om dessa system inte ersätter de specifika kraven i EUDR, ger de stöd till EUDR-processen och en oberoende validering av leverantörskedjans praxis och fungerar som ett kraftfullt verktyg för att bygga upp kundernas förtroende. Genom att integrera välrenommerade certifieringar kan organisationer presentera tydliga bevis på ansvarsfulla inköp och operativ integritet, vilket försäkrar både köpare och tillsynsorgan om deras engagemang för hållbarhet och efterlevnad av lagar och regler.

Transparenta värdekedjor

På dagens efterlevnadsdrivna marknad måste företagen se till att deras leveranskedjor är transparenta och motståndskraftiga mot intensiv granskning. En robust, spårbar värdekedja gör det möjligt för intressenter att med säkerhet verifiera produktens ursprung och efterlevnad av lagar och regler, minimera risker och säkra fortsatt tillgång till kritiska marknader som EU. Transparens är både en fördel för företagets rykte och ett konkurrensmedel som kan avgöra om ett företag blomstrar eller utestängs från marknaden under föränderliga regelverk som EUDR.

Anpassad utbildning och rådgivning

För att navigera i komplexa regelverk krävs mer än generiska lösningar. Skräddarsydda utbildningar och supporttjänster som är utformade för att hantera de unika utmaningar som varje företag står inför när det gäller hållbarhet och efterlevnad kan vara till hjälp för att säkerställa efterlevnad av EUDR. En praktisk metod från ett välrenommerat konsultföretag kombinerar teknisk expertis, branschinsikt och praktiska verktyg - vilket ger organisationer möjlighet att utveckla effektiva policyer, genomföra riktade riskbedömningar och utarbeta robust efterlevnadsdokumentation. Genom att samarbeta med erfarna konsulter kan man säkerställa att företagen inte bara är förberedda för nuläget utan även för framtida utveckling av regelverket.

EUDR som en övergångsplan

EUDR bör inte reduceras till en övning i att kryssa i en ruta för att uppfylla kraven. Den är en strategisk milstolpe i övergången till den gröna given och signalerar EU:s avsikt att koppla marknadstillträde direkt till miljömässiga och sociala resultat. I praktiken innebär detta att tillträde till en av världens största konsumentmarknader i allt högre grad kommer att vara beroende av bevis på avskogningsfria, lagliga och transparenta leveranskedjor. 

Även om implementeringsdatumen förskjuts är de underliggande målen tydliga och inte förhandlingsbara: skydda skogar, minska utsläpp, värna om biologisk mångfald och upprätthålla mänskliga rättigheter och internationella arbetsavtal. Företag som tolkar en försening som en ursäkt för att vänta riskerar att hamna efter konkurrenter som använder denna tid för att komma före efterlevnaden, stärka leverantörsrelationerna och innovera inom hållbarhet.

Sett i det ljuset är EUDR inte en börda utan en färdplan för att framtidssäkra affärsmodeller. Den anpassar företagens strategier till planetära gränser och konsumenternas förväntningar, och den ger klarhet i hur hållbar handel måste se ut. Vinnarna i denna omställning kommer att vara de organisationer som inte bara ser EUDR som en lag, utan som en affärsmöjlighet - att leda, differentiera och frodas på en marknad där hållbarhet inte längre är ett val, utan en kostnad för att konkurrera på marknaden.

Få ut mesta möjliga av den återstående förberedelsetiden för EUDR 

Införandet av EUDR innebär en kritisk vändpunkt för exportörer och internationella leveranskedjor. Efterlevnad är inte frivilligt, utan det juridiska ansvaret kräver snabba åtgärder, transparenta data och rigorös verifiering. Med tanke på den pågående diskussionen om tidsfristerna för införandet av EUDR kan företag som använder professionella EUDR-rådgivningstjänster (och verifieringstjänster som de som tillhandahålls av SCS Global Services) få mer tid för att hinna före förordningen och se till att deras verksamhet och personal är förberedda, skyddade och positionerade för fortsatt tillgång till de europeiska marknaderna. Det är klokt att använda denna extra tid klokt - sett genom Green Deal-glasögonen betonar EUDR förberedelserna för en förordning samtidigt som hållbarhet integreras i affärsstrategin som en permanent övergångsväg.

SCS erbjuder omfattande stöd till företag som navigerar i EUDR-kraven, med experthjälp för att kartlägga leverantörsbaser, genomföra riskbedömningar för avskogning och upprätta skräddarsydda rutiner för rapportering och övervakning av efterlevnad. Med decennier av global erfarenhet förser SCS organisationer med de verktyg och workshops som krävs för att bygga motståndskraftiga, transparenta värdekedjor och utveckla effektiva interna policyer som uppfyller både lagstadgade och operativa krav.

Om du behöver mer djupgående information om hur du navigerar i EUDR:s tekniska frågor eller efterlevnad - inklusive anmärkningsvärda exempel på hur EUDR strukturellt påverkar affärsmetoder - ska du titta på vårt senaste webbseminarium som arrangerades tillsammans med SCS Global Services, "Cómo el EUDR está cambiando el paradigma empresarial en Latinoamérica".  

Våra team finns här för att stödja dina EUDR-behov. Boka gärna in en kostnadsfri konsultation med oss när det passar dig.