Blogginlägg

EUDR-överensstämmelse: Vad du behöver veta och hur SCS kan hjälpa dig

av Lindsey Mauldin | Postat:
EUDR-överensstämmelse: Vad du behöver veta och hur SCS kan hjälpa dig

I den här bloggen tar vi upp följande ämnen och frågor:

En kort introduktion till Europeiska unionens förordning om avskogning (EUDR)

I takt med att de globala ansträngningarna för att stoppa avskogningen tar fart vill företag runt om i världen strama upp sin verksamhet och säkra sina leveranskedjor för att uppnå efterlevnad av EU:s avskogningsförordning (EUDR). Att följa EUDR innebär mer än att bara följa regelverket - förordningen är ett löfte om hållbarhet och etiska inköp. Tillverkare, operatörer och handlare av viktiga råvaror och produkter som härrör från dessa på EU-marknaden kommer att påverkas av EUDR, som syftar till att förhindra import och export av produkter som är kopplade till avskogning och skogsförstörelse.  

EUDR trädde i kraft den 29 juni 2023 och kommer att tillämpas på import från EU från och med den 30 december 2024, med vissa särskilda bestämmelser för små och medelstora företag (SMF) med startdatum den 30 juni 2025. Tidigare i veckan föreslog dock EU-kommissionen en extra infasningstid på 12 månader för företag som måste följa EUDR. Om förslaget godkänns av Europaparlamentet och rådet kommer lagen att börja tillämpas den 30 december 2025 för stora företag och den 30 juni 2026 för mikroföretag och små företag.

EUDR omfattar sju råvaror som är starkt kopplade till avskogning och skogsförstörelse: soja, nötkött, palmolja, trä, kakao, kaffe och gummi. För att följa EUDR måste dessa råvaror och produkter som härrör från dem vara fria från avskogning, omfattas av en due diligence-försäkran som intygar detta och följa ursprungslandets lagstadgade regler för inköp. Stoppdatumet för tillåtelse av avskogning eller skogsförstörelse för att producera dessa råvaror var den 31 december 2020 - det innebär att produkter som produceras efter detta datum inte får ha orsakat avskogning eller skogsförstörelse.  

I den här bloggen svarar vi på några av de vanligaste frågorna om efterlevnad av EUDR. Vi förklarar också hur SCS Global Services kan hjälpa er att uppfylla dessa krav och visa ert engagemang för miljö och socialt ansvar.  

Vad är en due diligence-rapport och vilken information bör den innehålla?

En redogörelse för tillbörlig aktsamhet är ett dokument som de första operatörerna (importörerna) måste lämna in för varje sändning av råvaror och därav framställda produkter som omfattas av EUDR. Ett uttalande om tillbörlig aktsamhet ger information om leveranskedjan, ursprunget, efterlevnaden av lagar och regler och produkternas status som fria från avskogning. Redogörelsen måste innehålla följande information: 

  • Operatörens eller näringsidkarens namn och kontaktuppgifter
  • Produktbeskrivning, inklusive råvaran och dess följdprodukter, volym eller vikt.  
  • Denna information måste vara korrekt formaterad och uppfylla alla relevanta bestämmelser, till exempel Kombinerade nomenklaturen (KN) och Gemensamma tulltaxan. Databasen EU:s tulltaxa (Taric) innehåller en fullständig förteckning över KN-nummer och tillämpliga tullsatser. KN-numren är avgörande för att deklarera varor i tullförfaranden och säkerställa korrekt klassificering för tullar och handelsstatistik.
  • Ursprungsland eller ursprungsländer och geokoordinater för de exakta platser där varan köptes in
    • Geokoordinater kan samlas in med hjälp av det globala satellitnavigeringssystemet(GNSS)
  • Bevis för att produktionen av varan är förenlig med tillämplig lagstiftning i ursprungslandet eller ursprungsländerna, såsom tillstånd, licenser, certifikat eller andra officiella handlingar.
  • Bevis för att produktionen av råvaran är fri från avskogning, t.ex. satellitbilder, kartor över markanvändning, spårbarhetssystem eller andra verifierbara källor.
  • Den riskbedömning och de riskreducerande åtgärder som vidtagits av operatören eller handlaren för att säkerställa att råvaran och dess följdprodukter inte orsakar avskogning och skogsförstörelse, såsom revisioner, inspektioner, övervakning eller andra verifieringsaktiviteter.
  • Datum och underskrift av operatören, näringsidkaren eller en företrädare. 

Operatörer och handlare som inte är små och medelstora företag måste också årligen offentligt rapportera om sitt system för tillbörlig aktsamhet. Små och medelstora aktörer får hänvisa till tidigare inlämnade redogörelser för tillbörlig aktsamhet om de har verifierat att tillbörlig aktsamhet har utövats. 

Vilka är kraven för geolokalisering och vilka är de bästa metoderna för att geolokalisera produkter?

En av de mest utmanande aspekterna av EUDR är kravet på att tillhandahålla geokoordinater för de exakta platserna där råvarorna kommer ifrån. Detta innebär att operatörer och handlare måste kunna spåra sina produkter tillbaka till gården, plantagen, skogen eller annan produktionsplats. Denna detaljnivå är nödvändig för att verifiera att produkterna inte kommer från nyligen avskogad eller förstörd mark, vilket definieras som mark där trädkronornas täckning har minskat med mer än 10 % sedan den 31 december 2020.

För vissa råvaror kan det räcka med att bara dokumentera koordinaterna i ett kalkylblad. Men för andra produkter - och beroende på hur komplex och mångfacetterad leveranskedjan är - kan olika metoder och tekniker användas för att öka transparensen och säkerställa att geolokaliseringen är korrekt. Några alternativ för att förbättra noggrannheten i geokoordineringen är bland annat 

  • Streckkoder och QR-koder som kan koda produktinformation och skannas på olika ställen i leveranskedjan;
  • RFID-taggar (Radio-frequency identification) som kan överföra produktinformation trådlöst och läsas av RFID-läsare;
  • Blockkedjeteknik som kan skapa säkra och transparenta register över transaktioner och produktrörelser längs leveranskedjan;
  • GPS-utrustning (Global Positioning System) som kan registrera och överföra geokoordinaterna för produktionsanläggningarna och transportfordonen;
  • Satellitbilder och fjärranalys som kan ge högupplösta bilder och data om förändringar i markanvändning och marktäcke på produktionsanläggningarna;
  • GIS-programvara (Geographic Information System) som kan lagra, analysera och visualisera rumsliga data och information i leveranskedjan. 

Vilka är kraven på due diligence för rättvisa arbetsvillkor och vilket språk krävs för att upprätthålla efterlevnaden?

En annan viktig aspekt av EUDR är kravet på tillbörlig aktsamhet vad gäller arbetsvillkor och god sed, som syftar till att säkerställa att produktionen av råvarorna och deras följdprodukter inte kränker arbetstagarnas och lokalsamhällenas mänskliga rättigheter och arbetsvillkor. Detta krav baseras på Internationella arbetsorganisationens (ILO) deklaration om grundläggande principer och rättigheter i arbetslivet, som omfattar fyra områden: föreningsfrihet och rätten till kollektiva förhandlingar, avskaffande av tvångsarbete, avskaffande av barnarbete och avskaffande av diskriminering i fråga om anställning och yrkesutövning.

För att uppfylla detta krav måste operatörer och handlare tillhandahålla bevis på att produktionen av råvaran är förenlig med tillämplig arbets- och sociallagstiftning i ursprungslandet eller ursprungsländerna, till exempel arbetskontrakt, lönespecifikationer, socialförsäkringsutbetalningar, hälso- och säkerhetsregister eller andra officiella dokument. De måste också bedöma och minska riskerna för kränkningar av arbetsvillkor och mänskliga rättigheter i sina leverantörskedjor, till exempel genom att genomföra revisioner, inspektioner, intervjuer, undersökningar eller andra verifieringsaktiviteter.

Det språk som operatörer och handlare ska använda för att beskriva sin due diligence för arbetsvillkor och rättvisa metoder ska vara tydligt, korrekt och förenligt med ILO:s standarder och FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter. Företag och producenter som är skyldiga att följa EUDR bör vara beredda att rådgöra med sina juridiska team eller anlita organisationer med betrodd erfarenhet och expertis inom EUDR för att säkerställa att det språk de använder för att beskriva sina rättvisa arbetsvillkor är rättsligt grundat, demonstreras i verksamheten, kommuniceras till alla företagets anställda och kan verifieras genom revision av tredje part. 

Vilka är fördelarna med certifieringar för efterlevnad av EUDR och övergripande hållbarhet?

Även om EUDR inte uttryckligen erkänner några certifieringssystem som tillräckliga bevis på efterlevnad av EUDR, kan vissa certifieringar ge många fördelar för operatörer och handlare som vill visa att de följer EUDR:s krav och sitt engagemang för hållbarhet. Skälen till att söka certifiering kan variera mellan olika operatörer, men det finns många fördelar med att göra det i ett större sammanhang för att uppnå efterlevnad av EUDR. Vi beskriver bara några av dessa fördelar nedan: 

  • Minska risken för inköp av råvaror och produkter som orsakar avskogning och skogsförstörelse samt kränkningar av arbetsvillkor och mänskliga rättigheter;
  • Förenkla due diligence-processen genom att tillhandahålla trovärdiga och verifierbara bevis på att produkterna följer lagar och regler och är fria från avskogning;
  • Förbättra spårbarheten och transparensen i leveranskedjan genom att använda tillförlitliga och konsekventa metoder och verktyg för att spåra och rapportera produkternas ursprung och förflyttning;
  • Förbättra effektiviteten i hanteringen av leveranskedjan genom att anta bästa praxis och standarder för kvalitet, säkerhet, miljö och sociala förhållanden;
  • Öka produkternas marknadstillträde och konkurrenskraft genom att möta efterfrågan och förväntningar från kunder, konsumenter, tillsynsmyndigheter och intressenter som värdesätter hållbarhet;
  • Fördjupa varumärkesintegriteten genom att dra nytta av tilläggsmoduler för vissa certifieringsstandarder, t.ex. FSC och SFI Fiber Sourcing - som redan är utformade för att svara på frågor om leveranskedjor och spårbarhet.
  • Bygg upp förtroende och anseende genom att visa hur produkter bidrar till att bevara skogar och biologisk mångfald, mildra klimatförändringarna och förbättra försörjningsmöjligheterna och välbefinnandet för arbetstagare och samhällen. 

Hur kan SCS Global Services hjälpa dig med EUDR-efterlevnad?

Som en av grundarna av Forest Stewardship Councils (FSC) certifieringsprogram har SCS oöverträffad erfarenhet av att revidera mot krav och regler för ansvarsfullt skogsbruk runt om i världen. Faktum är att SCS för närvarande reviderar mot alla ledande certifieringsstandarder för skogsförvaltning, inklusive FSC Chain of Custody, Sustainable Forestry Initiative(SFI), Programme for the Endorsement of Forest Certification(PEFC) chain of custody (CoC) och American Tree Farm System(AFTS).  

SCS har noga följt utvecklingen av EUDR genom att tekniskt granska alla officiella publikationer och aktivt delta i evenemang och forum för att omvandla informationen till praktiska åtgärder för våra kunder. Vi har utvecklat supporttjänster som kompletterar befintliga certifieringssystem och arbetar för att hjälpa våra kunder att uppnå EUDR-efterlevnad. Våra omfattande EUDR-tjänster inkluderar: 

  • EUDR Konsulttjänster
    • EUDR Gap-analys för operatörer och leverantörer  
    • Utbildning och rådgivning om regelverk och implementering för företag
    • Behovsanalys och strategiutveckling
    • Utveckling och granskning av system för due diligence
    • Riskbedömning och övervakning av leveranskedjan  
    • Riskbedömning av avskogningSpårbarhet i råvaru- och värdekedjan
    • Anpassade checklistor för verifiering
  • Utvärdering av efterlevnad
    • Vi verifierar EUDR-efterlevnad hos olika aktörer i din leveranskedja.
  • Due Diligence Integritetsbedömningar
    • Vi kontrollerar integriteten i EUDR:s system för tillbörlig aktsamhet och uttalanden.
  • Utbildning i egen takt
    • Branschspecifik utbildning i självstudier om efterlevnad av EUDR för personer inom kaffe-, trä-, palmolje-, soja-, kakao-, gummi- och andra EUDR-påverkade branscher. 

Utöver ovanstående tjänster och certifieringar fortsätter SCS att följa och utvärdera det ständigt föränderliga landskapet av företag som påverkas av EUDR. Eftersom EUDR redan har så omfattande effekter inom många olika sektorer är SCS fast beslutet att fortsätta vara vaksamma och tillgodose behoven hos kunder runt om i världen - särskilt om dessa kunder är verksamma på marknader som gränsar till EUDR. Nedan listar vi ett antal ytterligare certifieringar som våra kunder tycker är ovärderliga för att stödja andra aktörer och agenter längs EUDR-påverkade leveranskedjor.  

I takt med att de internationella ansträngningarna för att bekämpa avskogning intensifieras är efterlevnad av EUDR inte bara ett lagstadgat krav utan också en möjlighet att visa företagets engagemang för hållbarhet och ansvarsfulla inköp. Kontakta SCS redan idag för att få experthjälp med att uppnå EUDR-efterlevnad. För mer information, se gärna reprisen av vårt senaste webinar, "Navigating the European Deforestation Regulation".  

Författaren

Lindsey Mauldin