Förberedelser inför de nya reglerna för verifiering av växthusgasinventeringar - våra experter svarar på dina frågor
Att noggrant mäta och verifiera utsläpp av växthusgaser (GHG) har blivit en viktig prioritering för företag av alla storlekar som arbetar inom alla sektorer av den globala ekonomin. Utvecklande regelverk som California Senate Bill 253 (SB253) och EU:s Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) understryker behovet av att företag upprättar oberoende tredjepartsverifieringar av sina växthusgasinventeringar. Genom att följa dessa regler säkerställs inte bara efterlevnad av lagstiftningen, utan även ökad transparens, ökat förtroende hos intressenterna och en strategisk positionering på en marknad som i allt högre grad styrs av hållbarhetsmått.
I den här bloggen beskriver SCS GHG-verifieringsteam några av de viktigaste lagförslagen som för närvarande driver fram viktiga förändringar i företagens miljörapportering och ansvarstagande. Vi svarar också på några av de vanligaste frågorna om teknikaliteter, processer och tidslinjer i samband med verifiering av växthusgasinventeringar mot bakgrund av dessa bestämmelser.
Regulatoriska drivkrafter för verifiering av växthusgaser
Några viktiga lagar leder till ökad uppmärksamhet på och granskning av inventering och verifiering av växthusgaser. Kaliforniens SB253, även känd som Climate Corporate Data Accountability Act, trädde i kraft i början av 2024 och gäller både offentliga och privata företag som bedriver verksamhet i Kalifornien och som har en total årlig omsättning på mer än 1 miljard US-dollar. Denna lagstiftning kräver oberoende tredjepartsverifiering och förväntas använda GHG-protokollet som kriterier.
California Air Resources Board(CARB), som är det styrande organet för SB253, har fram till den 1 juli 2025 på sig att publicera officiella rapporteringskrav för verifiering av växthusgaser. När det gäller mer omedelbar timing är rapporteringsperioden för SB253 inställd på att inledas 2026. Det är viktigt att notera att denna första rapporteringsperiod kommer att vara under en begränsad säkerhetsnivå och kommer att bedöma ett företags 2025-data. Så småningom kommer rapporteringen enligt SB253 att graderas till en rimlig nivå av försäkran, och 2027 kommer scope 3-utsläpp att inkluderas under begränsad försäkran.
EU CSRD mobiliserar betydande klimatåtgärder inom olika sektorer och gäller ett brett spektrum av företag både inom och utanför EU. EU CSRD:s rapporteringsperiod (enligt den nuvarande lagstiftningen) börjar 2026 och kommer - i likhet med Kaliforniens SB253 - att använda data från 2025 och kräva begränsad försäkran för scope 1-, 2- och 3-utsläpp.
Det är också viktigt att beakta de föreslagna förändringarna som syftar till att förenkla hållbarhetskraven. Den 26 februari 2025 presenterade EU-kommissionen ett "Omnibus"-paket med förslag till betydande förändringar av viktiga EU-lagar om hållbarhetsrapportering. Paketet innehåller tre lagstiftningsförslag som riktar sig till direktivet om hållbarhetsrapportering (CSRD), direktivet om tillbörlig aktsamhet (CSDDD) och mekanismen för justering av koldioxidutsläpp vid gränserna (CBAM). Kommissionen har delat ett utkast till förslag för offentlig feedback för att uppdatera reglerna enligt EU:s taxonomiförordning och planerar att se över den förordning som skapade de första europeiska standarderna för hållbarhetsrapportering (ESRS).
Kommissionens förslag till ändringar kommer att genomgå EU:s lagstiftningsprocess, vilket kan ta flera månader och resultera i slutliga regler som kan skilja sig från de nuvarande reglerna. Det nya förslaget föreslår att antalet anställda används som den primära indikatorn för att kvalificera företag. Endast företag med över 1.000 anställda skulle behöva uppfylla ett av de finansiella måtten (50 miljoner euro i omsättning eller 25 miljoner euro i balansräkning). Denna förändring skulle kunna minska antalet företag som omfattas med nästan 80% och skjuta upp tidsfristerna för stora EU-företag och börsnoterade små och medelstora företag till 2028, i syfte att förenkla rapporteringskraven och de administrativa insatserna för att sammanställa dessa uppgifter.
Experterna svarar på dina vanligaste frågor
Vad är skillnaden mellan begränsad och rimlig grad av säkerhet?
Verifieringen av ett företags GHG-inventering kulminerar i en omfattande rapport och ett uttalande från den tredje parten, som bekräftar graden av förtroende för de rapporterade resultaten. Denna grad av förtroende definieras av antingen begränsade eller rimliga nivåer av försäkran.
En verifiering som utförs på en begränsad säkerhetsnivå har en högre acceptabel risktröskel och är mindre rigorös till sin natur, tidpunkt och omfattning jämfört med en rimlig säkerhetsnivå. Verifieringar med begränsad säkerhet förutsätter följande, enligt vad som anges i ISO 14064-3: 2019:
- Datasystem och kontroller antas vara tillförlitliga om inte väsentliga bevis upptäcks som tyder på motsatsen.
- Omfattningen av arbetet med bevisinhämtning är avsiktligt reducerad men resulterar ändå i en meningsfull försäkran för de avsedda användarna. Om kontrollören identifierar potentiella väsentliga felaktigheter kommer bevisupptagningsaktiviteterna att utformas för att hantera dessa potentiella felaktigheter.
- Riskbedömningen baseras på GHG-redovisningen i sin helhet och väsentliga fel bedöms på redovisningsnivå.
- Verifieringsuttalandet innebär att det inte finns några bevis för att GHG-rapporten inte är korrekt i sak eller inte har upprättats i enlighet med rapporteringskriterierna.
I takt med att myndighetskraven utvecklas kan företag behöva övergå till rimlig försäkran, som förutsätter en hög nivå av försäkran och har en lägre acceptabel risktröskel jämfört med en verifiering med begränsad nivå av försäkran. Verifiering av rimlig försäkran förutsätter följande, enligt ISO 14064-3: 2019:
- Datasystem och kontroller förutsätts inte vara korrekta i sig, och bevisinsamlingsaktiviteterna är utformade för att testa tillförlitligheten i dessa processer. En granskning av primära dataposter är typisk på en rimlig säkerhetsnivå.
- Planen för bevisinsamling uppdateras kontinuerligt tills tillräckliga och lämpliga bevis har samlats in som gör det möjligt för kontrollören att dra en slutsats.
- Verifieringsutlåtandet försäkrar med hög grad av säkerhet att GHG-rapporten i allt väsentligt har upprättats i enlighet med rapporteringskriterierna.
Skillnaden mellan dessa nivåer av försäkran är betydande: begränsad försäkran innebär en preliminär granskning, medan rimlig försäkran innebär en omfattande revision av växthusgasinventeringar. Att fastställa nivån på försäkran är ett nödvändigt steg för att säkerställa att företagen inte bara uppfyller lagstadgade krav, utan också ger dem möjlighet att visa att de tar ansvar för miljön och engagerar sig i hållbarhetsfrågor.
Vad är processen för verifiering av GHG-inventeringen?
Processen för verifiering av GHG-inventeringen omfattar följande steg:
- Förberedande aktiviteter
I detta första skede arbetar vi tillsammans med företaget (kunden) för att definiera projektet, fastställa era organisatoriska gränser, säkerhetsnivå och klargöra projektets omfattning. Under de inledande aktiviteterna bedömer vi våra interna tidslinjer och bekräftar att det inte finns någon intressekonflikt mellan kunden och vårt verifieringsteam. - Verifieringsplanering
Verifieringsplanering innebär ett kickoff-möte, eventuella inledande dataförfrågningar till kunden och en översikt på hög nivå över den ursprungliga inventeringen för en riskbedömning där vi kan börja identifiera de nyckelområden som har störst potential för fel i ett företags inventering. - Verifieringsaktiviteter
När vi har slutfört verifieringsplanen går vi vidare till våra verifieringsaktiviteter. Här utför vi alla våra uppgifter för att samla in bevis samt räknar om ett urval av företagets uppgifter. Även i detta skede rapporteras eventuella resultat tillbaka till kunden så att eventuella fel eller avvikelser får möjlighet att genomgå de nödvändiga korrigerande åtgärderna och sedan skickas in på nytt för slutligt godkännande. - Utarbeta slutrapporten
I steg fyra av verifieringsprocessen sammanställer vi resultaten i en detaljerad rapport och ett uttalande, som sedan går vidare till slutfasen av den oberoende granskningen. - Slutlig oberoende granskning
I enlighet med ISO-kraven är den oberoende granskningen ett kritiskt skede. Under denna process avgör en annan teammedlem som inte har varit involverad i något av de tidigare stegen i verifieringen om projektet har genomförts i enlighet med målen för verifieringsprocessen och om resultaten bedöms vara korrekta.
Varje steg är utformat för att bedöma riktigheten och fullständigheten i ett företags uppgifter om utsläpp av växthusgaser. Det är viktigt att tidigt engagera sig i ett tredjepartsverifieringsorgan, eftersom hela processen kan ta minst åtta veckor och påverkas av faktorer som organisationens storlek, komplexitet och datatillgänglighet.
Kräver en rimlig grad av säkerhet ett besök på plats?
Inte nödvändigtvis. Under steg två i den verifieringsprocess som beskrivs ovan - när vi genomför en riskbedömning och noterar eventuella större avvikelser i ett företags inventering - diskuterar vi ett besök på plats om det behövs. Generellt sett kan dock de flesta projekt som utvärderas enligt detta GHG-protokoll omfattas av en skrivbordsgranskning. Vanligtvis kan vi lösa eventuella större problem utan ett besök på plats.
Denna fråga fungerar som en nyttig påminnelse om när ISO-standarden 14064-3:2019 kommer in i bilden. Med titeln "Specifikation med vägledning för verifiering och validering av växthusgasdeklarationer" beskriver ISO 14064 "ett omfattande ramverk för validerings- och verifieringsprocessen, inklusive kvalifikationer, kompetens och ansvarsområden för validerings- och verifieringsteamen, de data och den information som måste samlas in och analyseras samt dokumentations- och rapporteringskraven". Genom att använda de specifikationer som beskrivs i standarden leder SCS organisationer genom de komplexa rapporteringskraven och ansvarsområdena beroende på storlek och typ av verksamhet. (För en utökad diskussion om ISO 14064-standarden, se: CarbonRegistry.com).
Vilken är tidpunkten för rimlig respektive begränsad säkerhet?
Rimliga verifieringar är i allmänhet mer tidskrävande för verifieringsteamen på grund av en mer rigorös granskningsprocess, som beskrivits tidigare. En standardverifiering med rimlig säkerhet planeras vanligtvis för en tidsram på 10 veckor - jämfört med en tidsram på åtta veckor för en verifiering med begränsad säkerhet.
Flera faktorer kan dock påverka projektets tidslinje, bland annat inventeringens komplexitet och projektets omfattning. Processen kan också påskyndas eller försenas beroende på bland annat datakvaliteten, den metod som tillhandahålls och hur väl man svarar på resultat och informationsförfrågningar.
Kommer CSRD att kräva verifiering av växthusgaser?
Ja, direktivet om hållbarhetsrapportering för företag (CSRD) kommer att kräva verifiering av växthusgaser som en del av de bredare ESG-rapporteringskraven. Det är viktigt att beakta de föreslagna ändringarna i Omnibus-paketet. Det föreslagna lagförslaget kan påverka rapporteringen av växthusgaser genom minskad omfattning, höjda rapporteringströsklar och tidsfördröjning. Dessa specifika förändringar skulle dock också effektivisera GHG-kraven och därmed förenkla verifieringsprocessen.
Krävs det en lagerstyrningsplan för verifiering?
Ja, GHG-protokollet kräver en dokumenterad plan för inventeringshantering som beskriver metoder och antaganden.
När är det rätt tillfälle att starta verifieringsprocessen?
Ju tidigare, desto bättre. Vi rekommenderar att du kontaktar vårt GHG-verifieringsteam tidigt för att etablera en relation med dem och säkerställa att du är redo. Vi påbörjar inte projekt förrän data har skickats in och är redo att granskas. När ditt företags team har slutfört inventeringen kan våra team komma igång med kick-offen.
Tillhandahåller SCS Global Services verifiering av utsläpp på servicenivå och produktnivå?
Ja, vi erbjuder emissionsverifiering på både tjänste- och produktnivå.
Vilka är ackrediteringskraven för SB253?
De slutliga kraven i SB253 är ännu inte fastställda, men SCS Global Services är ett ANSI National Accreditation Board (ANAB)-ackrediterat verifieringsorgan och har stor erfarenhet av att arbeta enligt dessa komplexa regelverk. Dessutom har SCS en stark arbetsrelation som verifieringsorgan för andra CARB-system - det innebär att när ackrediteringskraven offentliggörs kommer vi att vara beredda att arbeta med företag som vill fastställa efterlevnad enligt SB253.
Kommer verifiering att krävas varje år?
Ja, det kommer sannolikt att krävas årligen, i linje med nuvarande frivilliga rapporteringspraxis, till exempel CDP. De flesta av våra nuvarande kunder som redan arbetar med frivillig rapportering - antingen till CDP eller till intressenter - gör det på årsbasis så att de kan verifiera och hålla reda på sina utsläpp och minskningar från år till år.
Behöver jag ha min scope 3-inventering för CDP eller SB253?
Scope 3 är inte ett krav enligt CDP, men att rapportera om det bidrar till att förbättra din totala poäng.
För SB253 kommer scope 3 inte att krävas i de första upprepningarna av föreskrifterna men beräknas krävas från och med 2027 för 2026 års inventeringar. Generellt sett anser vi att de flesta företag vi arbetar med har nytta av att upprätta sin inventering av scope 3-utsläpp och erhålla verifiering som en förberedelse inför den framtida regleringen av scope 3. Det skulle vara viktigt att starta den processen 2025 så att scope 3-information kan dokumenteras för hela 2026 för att rapporteras 2027.
Finns det en plattform för publicering av verifierade inventeringar?
CARB kan komma att utveckla en inlämningsplattform, vilket är en del av en rad beslut som CARB kommer att fatta i juli i år.
Erbjuder SCS en omverifieringstjänst i samband med inventeringsverifieringen, eller måste vi gå igenom en helt ny verifieringsprocess?
Vi införlivar ofta verifiering eller omverifiering av ett basår inom ramen för ditt årliga projekt. Ofta vill företag omverifiera ett specifikt år på grund av förvärv, avyttring eller andra förändringar i deras övergripande inventering. Enligt GHG-protokollet är det viktigt att fastställa ett baslinjeår och en plan för ny baslinje.
Om du har specifika frågor om de tekniska detaljerna kring re-baselining rekommenderar vi att du kontaktar SCS GHG-verifieringsteam.
SCS Global Services är din pålitliga GHG-kontrollant
SCS Global Services är ett ANSI National Accreditation Board (ANAB) ackrediterat tredjepartsverifieringsorgan enligt ISO 14065. SCS har tillhandahållit tredjepartsverifiering av växthusgaser i över 15 år med mer än 300 verifieringar för organisationer av alla storlekar, inklusive några av de största Fortune 500-företagen. Vi arbetar regelbundet inom olika industrisektorer, bland annat livsmedel och jordbruk, kläder, tillverkning, teknik, flygbolag, detaljhandel, byggmaterial, kommuner, allmännyttiga företag och många fler. SCS revisorer använder de mest aktuella redovisningsprinciperna och beräkningsmetoderna för växthusgaser, inklusive komplexa verifieringar för scope 3-kategorier. Positiva verifieringsutlåtanden kan delas offentligt på din webbplats, i din årliga CSR-rapportering och med rapporteringsramverk för att understryka ditt åtagande att redovisa växthusgaser korrekt. SCS har en kundretur på 90% baserat på vår konsekventa kundservice och leverans i tid.
Var kan jag lära mig mer om GHG-verifieringsprocessen?
Se till att titta på reprisen av vårt webbseminarium där vi diskuterar de senaste reglerna för klimat- och hållbarhetsrapportering, GHG-verifieringsprocessen och svarar på ännu fler frågor från publiken än vad vi hinner med i den här bloggen. Du kan också besöka vår webbplats för att lära dig mer och påbörja GHG-verifieringsprocessen: https://www.scsglobalservices.com/services/greenhouse-gas-verification.
Har du fler frågor? Vänligen kontakta oss idag: Penlyn Crawford, Program Manager, GHG Profiling; [email protected]