Företagsöversikt
SCS Global Services är en pionjär och marknadsledare inom hållbarhetsstandarder och tredjepartscertifiering. Vi har verkat i hela ekonomin – inom sektorer som naturresurser, bebyggd miljö, livsmedel och jordbruk, konsumentprodukter samt klimat – i över 40 år. Som ett Benefit Corporation-företag är vi engagerade i socialt och miljömässigt ansvarsfulla affärsmetoder, och genom att tillämpa gedigen vetenskap driver vi på en positiv förändring.

Jobböversikt
SCS Global Services söker en redovisningsspecialist som brinner för vårt uppdrag och för att leverera högkvalitativ finansiell rapportering i egenskap av betrodda finansiella partner. Genom att ansluta dig till vårt redovisningsteam som redovisningsassistent kommer du i denna roll att stödja organisationens dagliga redovisningsarbete och bidra till att säkerställa att den finansiella informationen är korrekt, fullständig och rapporteras i rätt tid. I denna roll utför du bokföringsposter och kontoavstämningar, bistår vid månads- och årsbokslut, sköter huvudbokföringen samt stödjer leverantörs- och kundreskontra, revisioner och finansiell rapportering. Du samarbetar med interna team för att lösa avvikelser, stärka redovisningsprocesserna och säkerställa efterlevnad av företagets riktlinjer och gällande redovisningsstandarder.

Viktiga arbetsuppgifter och ansvarsområden
Huvudsakligt ansvar

• Utarbeta bokföringsposter, kontoavstämningar och underliggande analyser inom områden som likvida medel, förutbetalda kostnader, intäktsredovisning och periodiseringar
• Granska bokföringsposterna för att säkerställa att de är korrekta och fullständiga
• Upprätthålla och ta fram regelbundna finansiella rapporter
• Arbeta för att förbättra datakvaliteten och rapportutformningen med fokus på affärspartnernas behov
• Ge vägledning om redovisningsprinciper för att säkerställa att finansiella transaktioner är korrekta, genomförs i rätt tid och följer företagets riktlinjer
• Stödja företagets och avdelningarnas insatser för att införa lämpliga interna kontroller och bistå vid införandet av nya riktlinjer och rutiner
• Föra detaljerad redovisningsdokumentation som stöd för tillämpliga lagstadgade, tillsynsmässiga och revisionsmässiga krav
• Ge stöd vid särskilda projekt och ad hoc-analyser
• Konsekvent visa att man följer policyer och rutiner

Problembedömning

• Undersöka och utarbeta utvärderingar av olika redovisningsfrågor
• Delta i utvecklingen av finansiella modeller, samla in och utvärdera data, göra lämpliga antaganden, analysera resultat och lämna rekommendationer

Analys och rapportering

• Utforma och ta fram analyser och rapporter för ledningen och affärspartnerna
• Arbeta med att förbättra datakvaliteten, insamlingsprocessen och rapportutformningen för att tillgodose affärspartnernas behov
• Undersöka, utforma och dokumentera ekonomiska rutiner och system
• Upprätta och sammanställa regelbundna ekonomiska rapporter för ledningen och affärspartnerna

Tolkning av riktlinjer och vägledning

• Tillhandahålla riktlinjer och tolkningar av policyer för att säkerställa att finansiella transaktioner sker på ett enhetligt sätt och i enlighet med företagets policyer

Affärsrelationer

• Fungera som kontaktperson gentemot affärspartners och ge vägledning om riktlinjer och rutiner
• Utveckla och upprätthålla positiva arbetsrelationer med affärspartners
• Förse affärspartnerna med både regelbunden och ad hoc-baserad ekonomisk rapportering från avdelningarna

Utbildning och coaching

• Ansvarar för att leda arbetet hos juniorrevisorer vid behov

Minimikrav på kvalifikationer

• Kandidatexamen i redovisning eller finans och
• Minst två års erfarenhet av avstämningar, skötsel av huvudboken, avskrivningar, leverantörsskulder, kundfordringar samt upprättande av lednings- och finansiella rapporter och
• Minst 2 års erfarenhet av redovisning med ökande ansvar samt
• En stark vilja att vara en pålitlig finansiell partner som levererar finansiell rapportering av hög kvalitet
• Utmärkta färdigheter i skriftlig och muntlig kommunikation
• Förmåga att fungera som kontaktperson gentemot affärspartner och bistå med problemlösning
• Stor egeninitiativförmåga när det gäller att upptäcka och rätta till fel samt förbättra processer
• Uppmärksamhet på detaljer i kombination med en strävan efter ständig förbättring och lärande
• Förmåga att samarbeta med kollegor på alla nivåer inom företaget
• God organisationsförmåga
• Behärskar Microsoft Office-programmen, däribland Word, Excel, PowerPoint och Outlook

Företrädesvis kvalifikationer

• Erfarenhet av ERP

Ovanstående beskrivning är avsedd att beskriva den allmänna karaktären och nivån på det arbete som utförs. Den är inte avsedd att vara en uttömmande förteckning över alla ansvarsområden, arbetsuppgifter och färdigheter som krävs. Ytterligare arbetsuppgifter utanför det normala ansvaret kan krävas från tid till annan enligt uppdrag.

Distansarbete
SCS Global Services rekryterar till alla lediga tjänster med distansarbete som standard; detta ger våra medarbetare möjlighet att arbeta flexibelt och gör det möjligt för SCS Global Services som företag att bredda erfarenheterna och perspektiven hos vår växande personalstyrka. Tjänsten utförs från hemmakontoret och kan innefatta resor på lokal, nationell och/eller internationell nivå. Närmare detaljer kommer att klargöras under rekryteringsprocessen.

Uppskattad årslön
50 918,40–65 000 USD

EEOC-uttalande
SCS Global Services erbjuder lika möjligheter i arbetslivet (EEO) till alla anställda och sökande oavsett ras, hudfärg, religion, kön, sexuell läggning, könsidentitet eller könsuttryck, nationellt ursprung, ålder, funktionsnedsättning, genetisk information, civilstånd, amnesti eller status som skyddad veteran i enlighet med tillämpliga federala, delstatliga och lokala lagar. SCS Global Services följer tillämpliga delstatliga och lokala lagar som reglerar icke-diskriminering i arbetslivet på alla platser där företaget har verksamhet. Denna policy gäller alla anställningsvillkor, inklusive, men inte begränsat till, anställning, placering, befordran, uppsägning, permittering, återanställning, förflyttning, tjänstledighet, ersättning och utbildning.