Utnyttja lokal revisionsexpertis i Mexiko för smidig efterlevnad och kostnadseffektivitet

Mexiko är en av de ledande jordbruksexportörerna i världen och toppar den internationella marknaden 2023 med mer än 10,25 miljarder ton färsk frukt och grönsaker som exporteras, nämligen tomater, bär, avokado och paprika. Under samma kalenderår blev Mexiko den största exportören av färskvaror till USA, med Kanada och europeiska länder tätt efter. De omfattande krav på livsmedelssäkerhet som följer med inköp av produkter utomlands innebär att utländska företag med leverantörer eller odlare i Mexiko måste uppfylla allt strängare krav på att fysiskt besöka och underlätta revisioner - ett arbete som kan innebära stora logistiska utmaningar och medföra betydande kostnader. Med en så viktig roll att spela i den globala livsmedelsekonomin letar utländska företag med anläggningar i Mexiko efter kostnadseffektiva, säkra och pålitliga alternativ för att förbättra sina revisionsupplevelser utomlands. 

I nästan 26 år har SCS Global Services fungerat som en pålitlig aktör på plats i hela Mexikos jordbruksindustri. Med kontor i Queretaro och expertrevisorer som redan finns på plats runt om i Mexiko erbjuder SCS tredjepartsrevisioner av livsmedelssäkerhet och andrapartsrevisioner för amerikanska, kanadensiska och europeiska företag med leverantörer eller odlare i Mexiko. I den här bloggen berättar vi mer om vår närvaro och vårt arbete med revisioner i Mexiko samt om några av de många fördelar som finns för företag som vill lägga ut sina revisioner i Mexiko på SCS.  

Anställning av lokala revisorer i Mexiko: Grunderna

Lokala SCS-revisorer i Mexiko har utövat sitt yrke i årtionden - och med den erfarenheten följer betydande fördelar för företag i Nordamerika och Europa som vill effektivisera sin revisionsverksamhet utomlands.  

Genom att anlita externa revisorer, som de som redan finns i Mexiko med SCS, kan organisationer dra nytta av opartiska expertutvärderingar. Detta oberoende perspektiv säkerställer inte bara större objektivitet, utan hjälper också till att identifiera luckor eller risker som kan missas av interna företagsrevisorer som skickas utomlands, vilket i slutändan stärker efterlevnaden och förbättrar den övergripande operativa integriteten.

Övervinna resursbegränsningar

Att genomföra omfattande revisioner i anläggningar och på gårdar utomlands kan innebära en påfrestning för interna team och resurser. Genom att anlita en extern revisionspartner kan din organisation behålla fokus på verksamheten och samtidigt säkerställa att revisionen är av högsta kvalitet. För mindre organisationer som saknar dedikerad revisionspersonal erbjuder erfarna externa revisorer ovärderlig expertis och tillförlitlighet genom att genomföra grundliga utvärderingar som upprätthåller efterlevnadsstandarder och stärker förtroendet för din övervakning av leveranskedjan.

Minska internrevisorernas stress och frustration med SCS Second Party Audits

Internrevisorer som ombeds att resa utomlands till okända platser, anläggningar och gårdar kan uppleva ökad frustration och stress, särskilt när språkbarriärer och jetlag är oundvikliga. Professionella andrapartsrevisorer på plats i Mexiko är specialiserade på att skapa en positiv revisionsmiljö som stöder samarbete med befintliga revisionsförväntningar som beskrivs i interna företagsstandarder och certifieringar och - med tanke på deras närhet till odlare och leverantörer - är de redo att gå in i anläggningar som kan vara tusentals mil bort från företag som kräver revisioner. 

Uppföljning och implementering

Att ta fram effektiva handlingsplaner utifrån revisionsresultaten är viktigt men ofta komplicerat. Genom att anlita tredjepartsrevisorer som är vana vid att bo och arbeta i Mexiko kan organisationer dra nytta av expertutformade rekommendationer och strukturerade implementeringsstrategier som redan har kommunicerats på modersmål, med en fullständig förståelse inte bara för kulturella normer utan också för alla certifierings- och standardkrav. Kontinuerlig uppföljning är avgörande för att säkerställa att korrigerande åtgärder genomförs på rätt sätt och att varaktiga förbättringar uppnås. Detta systematiska tillvägagångssätt stöder fortlöpande efterlevnad, stärker integriteten i leveranskedjan och hjälper organisationer att uppfylla de högsta standarderna för livsmedelssäkerhet och socialt ansvar.

Frigör finansiellt värde med lokala revisorer

Även om ovanstående avsnitt bara belyser några av de otaliga fördelar som följer av att välja lokala revisorer i Mexiko, tenderar kostnadsbesparingar att vara den mest omtalade fördelen. Jämfört med att fysiskt skicka internrevisorer till Mexiko från USA, Kanada eller Europa kan man genom att använda SCS-revisorer som redan är etablerade i och har kunskap om Mexiko, dess kultur och språk minska revisionskostnaderna med imponerande 40-60 %.  

Skräddarsydda lokala revisioner - enkelt gjort

Våra team i Mexiko är specialiserade på att tillhandahålla tre typer av revisioner på plats, tredje- och andrapartsrevisioner, främst för livsmedelssäkerhet inom Mexikos mångfacetterade jordbrukssektor. Våra lokala expertrevisorer besöker odlare och leverantörer av livsmedelsförädling på uppdrag av amerikanska, kanadensiska och europeiska företag och erbjuder skräddarsydda revisioner som använder checklistor som tillhandahålls av kunden, anpassade mallar som SCS tagit fram eller checklistan från varje system när vi genomför en tredjepartsrevision. Vi går in på detaljerna i dessa alternativ nedan.  

Checklistor som tillhandahålls av kunden

Vissa företag med leverantörer och odlare i Mexiko måste följa särskilda regler eller certifieringar, vilket innebär att strikt efterlevnad av vissa ramverk är obligatoriskt och måste kunna verifieras. I dessa fall använder revisorerna på plats checklistor som tillhandahålls av kunden, vilket säkerställer att varje revision direkt återspeglar kundens prioriteringar och de standarder som deras verksamhet måste uppfylla. Checklistorna är viktiga eftersom de gör det möjligt för kunden att specificera exakt vad som ska granskas, vilket i sin tur gör det möjligt för kunden att behålla kontrollen och överblicken över processen även när företagets egna medarbetare inte kan vara på plats. SCS lokala revisorer utför sedan dessa skräddarsydda revisioner och tillhandahåller grundliga rapporter som uppfyller de exakta krav som kunden har definierat.

Skräddarsydda mallar tillverkade av SCS

SCS Global Services arbetar direkt med kunder som har odlare eller leverantörer i Mexiko för att utforma och implementera anpassade revisionsmallar som är skräddarsydda för deras unika behov. För kunder utan befintliga checklistor skapar eller verifierar SCS en mall - till exempel för utvärdering av god tillverkningssed (GMP) - med kundspecifika frågor. Detta tillvägagångssätt möjliggör grundliga revisioner på plats av lokala experter, vilket säkerställer omfattande tillsyn, tydlig rapportering och anpassning till varje kunds behov och krav.

Revisioner av tredje part

SCS är fullt ackrediterat och redo att utföra en rad revisioner på plats i Mexiko. Dessa revisioner utförs av SCS enligt våra ackrediteringar som ett godkänt certifieringsorgan för GLOBALG.A.P., PRIMUS GFS, Safe Quality Food Certification (SQF), Certified Organic, BRCGS, HACCP och GMP, GAP, bland andra internationellt erkända system.  

Revisioner av socialt ansvar

Globala återförsäljare ställer allt högre krav på hög etisk standard och tredjepartsrevisioner av leverantörskedjornas sociala efterlevnad. För företag som köper in varor från mexikanska odlare och leverantörer kan det vara dyrt och utmanande att hantera efterlevnaden av ramverk för socialt ansvar på distans. 

Förutom livsmedelssäkerhet genomför SCS revisioner av socialt ansvarstagande som är skräddarsydda för dem som vill ha tillförlitlig tillsyn utan att behöva skicka interna team utomlands. Vi tillhandahåller också Bestyrkande av hållbarhetsrapporter tjänster, som verifierar ESG-information i enlighet med ramverk som Global Reporting Initiative (GRI) Standards och Sustainability Accounting Standards Board (SASB; nu införlivad med ISSB) för att förbättra transparensen för intressenter.

Våra revisionsprocesser stödjer obligatoriska certifierings- och rapporteringskrav, inklusive Sedex Members Ethical Trade Audits (SMETA), som effektiviserar bedömningar av etisk handel i linje med Ethical Trading Initiative (ETI) baskod och Internationella arbetsorganisationens (ILO) konventioner. Revisionerna omfattar standardiserade rapporter, enhetliga planer för korrigerande åtgärder och miljögranskningar.

Vanliga brister i efterlevnaden är osäkra arbetsförhållanden, låga löner, övertid och brister i dokumentationen. SCS hjälper till att åtgärda dessa brister genom att implementera korrigerande åtgärder tillsammans med lokala revisorer.

Maximera säkerhet och effektivitet med lokala revisorer på fältet

I över ett kvarts sekel har vi tillhandahållit expertgranskningar på plats av livsmedelssäkerhet och socialt ansvarstagande i hela Mexiko. Med erfarna, APSCA-certifierade revisorer och skräddarsydda revisionslösningar erbjuder vårt team djup expertis för att stödja efterlevnaden av globala standarder för amerikanska, kanadensiska och europeiska kunder.  

Har du fler frågor om stöd för andra- och tredjepartsrevisioner i Mexiko som vi inte har tagit upp här? Kontakta gärna Oscar Morales, General Manager, SCS Mexico för att utforska hur lokal expertis kan effektivisera din revisionsprocess och säkerställa att din leverantörskedja uppfyller de högsta kvalitets- och etikstandarderna.