Signets protokoll för ansvarsfullt inköp

Tredjepartsverifiering för diamanter, guld och 3T för att säkerställa en konfliktfri leveranskedja

Begär information

Vikas Ahuja

Kontakt

Vad är Signet Responsible Sourcing Protocol?

Signets protokoll för ansvarsfullt inköp (SRSP) är en guide för Signets leverantörer för att säkerställa att alla produkter som innehåller diamanter, guld, tenn, volfram och tantal som levereras till Signet är konfliktfria. Efterlevnad av Signets SRSP:er är ett årligt krav för alla Signets leverantörer. Leverantörerna kommer att meddelas om kravet på en revision av SRSP-projektteamet på grundval av ett representativt urval, i enlighet med SRSP:s revisionspolicy. SRSP är en väg till ytterligare smyckescertifieringar - fråga oss om samlingsrabatter.

Varför välja SCS?

SCS är en Signet-godkänd partner för SRSP-verifiering. Våra revisorer vägleder leverantörerna genom alla aspekter av verifieringsprocessen. Efter en lyckad verifiering får leverantörerna ett SCS-utfärdat certifikat som de kan använda för att visa sina kunder att de uppfyller kraven utan att avslöja känslig information om leverantörskedjan. Protokollet i sig stödjer OECD:s (Organisationen för ekonomiskt samarbete och utveckling) riktlinjer för due diligence för ansvarsfulla leveranskedjor för mineraler från konfliktdrabbade områden och högriskområden och har följt dessa riktlinjer vid utvecklingen och implementeringen av SRSP. Efterlevnad av SRSP kräver att alla leverantörer följer samma procedurer för att genomföra due diligence i sina egna leveranskedjor.

Alla leverantörer av smycken till Signet är skyldiga att genomföra en due diligence av sina egna leveranskedjor och få dem granskade i enlighet med OECD:s Due Diligence Guidance 5-stegsramverk för att säkerställa att dessa leveranser hanteras på ett ansvarsfullt sätt och är "konfliktfria" och anskaffade med respekt för mänskliga rättigheter.

  • Process
  • Standarder
  • Vanliga frågor
  • Fördelar
  1. Scoping och projektinitiering:
    • Kunden och SCS bekräftar projektets omfattning.
    • Kunden undertecknar arbetsordern och återvänder till SCS för att påbörja projektet.
  2. Datainsamling
    • SCS ger en översikt över projektets milstolpar.
    • SCS Auditor samarbetar med kunden för att samla in nödvändig data.
  3. Verifiering
    • Revisorn granskar data och skriver ett utkast till rapport för godkännande av kunden.
    • Vid framgångsrik SRSP-verifiering kommer SCS att meddela Signet om kundens efterlevnad av SRSP. Kunden kommer då att få SCS-certifikat och logotyper.
    • SCS kan också ge stöd till kundernas marknadsföring.
  4. Verifiering Underhåll
    • Efterlevnad av SRSP krävs varje år.
    • Granskningar av leverantörer begärs av SRSP-projektgruppen baserat på ett representativt urval.

Tidslinje: Verifieringen tar i genomsnitt 3-8 veckor att slutföra från undertecknad arbetsorder till slutligt beslut. Revisioner på plats*, om så krävs, är vanligtvis endagsrevisioner.

*Om tillräckliga risker eller luckor upptäcks förbehåller sig SCS rätten att genomföra en revision på plats på relevanta företagskontor eller tillverkningsanläggningar.

Genom Signets protokoll för ansvarsfullt inköp (SRSP) uppfyller Signet kraven i amerikansk lag* och de årliga rapporteringsskyldigheterna till SEC avseende konfliktmineraler.

Dessa protokoll identifierar kriterier som leverantörer måste uppfylla för att verifiera att deras produkter är "konfliktfria" och baseras på befintliga och harmoniserade branschriktlinjer och standarder, inklusive OECD:s (Organisationen för ekonomiskt samarbete och utveckling) Due Diligence Guidance.

För att minimera dubblering av revisioner där så är relevant och möjligt, erkänner Signet likvärdigheten mellan Responsible Jewellery Council Code of Practices-certifieringen och SCS Global Services Responsible Source-certifiering.

Grundläggande krav för SRSP

  • Verifiering av den dokumentation som används för att visa överensstämmelse med diamanter, guld, silver, PGM, tenn, volfram eller tantal som används i tillverkningen
  • Verifiering av korrekt användning av Signets garantiförklaring

*Specifikt H.R. 4173, lagen om reformering av Wall Street och konsumentskydd, ofta kallad "Dodd-Frank-lagen", avsnitt 1502

Vilken typ av dokumentation behöver jag tillhandahålla?

Dokumentationen bör omfatta policy (t.ex. affärsvillkor) och transaktionsdokumentation (t.ex. följesedlar). Den bör omfatta hela verksamhetens omfattning (t.ex. att materialleveranserna omfattar allt material som levererats till företaget under perioden) och visa att det inte finns någon anledning att tro att det finns någon ytterligare risk för kontaminering av leveranskedjan från någon annan källa.

Vilka typer av dokumentation som krävs och hur mycket beror på din verksamhet. Din revisor kan ge dig mer vägledning eller kontakta SCS för mer information.

Hur lång tid tar verifieringsprocessen?

Verifieringen tar i genomsnitt 3-8 veckor att genomföra från undertecknad arbetsorder till slutligt beslut. Revisioner på plats, om sådana krävs, är vanligtvis endagsrevisioner. Tidpunkten för revisionen bör ge leverantören tid att tillhandahålla ytterligare information, rätta till information eller vidta korrigerande åtgärder enligt revisorns krav.

Behöver jag en revision på plats?

Revisionen kommer troligen bara att vara en skrivbordsrevision. Men om revisorn hittar betydande luckor eller risker i dokumentationen kan det bli nödvändigt med en revision på plats. Revisionen på plats kan ske på huvudkontoret, där de finansiella transaktionerna hanteras, eller på tillverknings- eller leverantörsanläggningarna.

Att få din SRSP-certifiering med SCS gör det möjligt för dig att:

  • Behåll din status som prioriterad leverantör med Signet
  • Visa dina kunder och andra intressenter att du uppfyller kraven utan att lämna ut känslig information om leveranskedjan med ett SCS-certifikat
  • Listning av produkter i SCS Green Products Guide
  • Effektivt stöd för att underlätta certifiering av ytterligare projekt

Begär information

Är du redo att komma igång eller behöver du mer information? Ta kontakt med oss.

Vikas Ahuja

+1 510.452.8000
Kontakt

Relaterade tjänster