Översikt över företaget
Sedan 1984 har SCS Global Services varit en pionjär och ledare inom området hållbarhetsstandarder och tredjepartscertifiering, och arbetar över hela ekonomin inom naturresurser, byggd miljö, livsmedel och jordbruk, konsumentprodukter och klimatsektorer. Vi samarbetar med företag, myndigheter, icke-statliga organisationer och intressenter och strävar efter att främja målen för hållbar utveckling genom oberoende bedömningar, tillämpning av vetenskaplig grund och innovativa lösningar. Genom dessa tjänster gör vi det möjligt för beslutsfattare och inköpare att fatta välgrundade beslut, ger innovatörer en konkurrensfördel och hjälper till att driva utvecklingen av ledarskapsstandarder för att skapa ett ramverk för kontinuerlig förbättring.

Översikt över jobbet
Roundtable on Sustainable Palm Oil (RSPO) är ett internationellt program för hållbarhetscertifiering inom palmoljesektorn. SCS är stolta över att vara det första USA-baserade certifieringsorganet som är ackrediterat enligt RSPO Supply Chain Standard. Technical Specialist, RSPO stödjer det tekniska teamet i att genomföra revisioner enligt RSPO:s standarder, kvalitetsledningssystem och att slutföra tekniska granskningar. Tjänsten innebär ansvar för tolkning och implementering av standarder, kvalitetskontroll av revisioner, snabb och professionell kundservice samt administrativt och tekniskt stöd till fältrevisorer, kunder, internationella dotterbolag och kollegor. Tjänsten är reseintensiv och innebär fältrevisioner för inhemska eller internationella RSPO-kunder.

Relevanta standarder/cheman

• EUDR
• RSPO:s certifieringssystem (2020)
• RSPO:s certifiering av leveranskedjan
• Kommunikation och krav på regelmarknaden (2022)

Väsentliga arbetsuppgifter och ansvarsområden

Tekniska tjänster och revision

• Genomföra robusta och detaljerade RSPO-revisioner med hjälp av tillämpliga checklistor, formulär och verktyg; utföra vittnes- och utbildningsrevisioner efter behov
• Utföra revisioner i en mängd olika industri- och kontorsmiljöer, på företag som kemikalietillverkare eller distributörer, bagerier, livsmedelsproduktion, personlig vård, hemstädning, kosmetisk produktion etc.
• Skapa högkvalitativa revisionsrapporter som säkerställer korrekta, detaljerade och konsekventa beskrivningar av bevis och resultat
• Självständigt eller i grupp bedöma organisationers ledningspraxis i förhållande till tillämpliga RSPO-standarder
• God kännedom om program- och certifieringskrav, vilket säkerställer ett pragmatiskt förhållningssätt till ett brett spektrum av revisionsförhållanden samtidigt som RSPO-certifieringssystemets integritet upprätthålls
• Lämna in fullständiga, korrekta och korrekt formaterade revisionsrapporter inom fastställda tidsramar
• Granska revisionsrapporter från revisorer för att tillhandahålla tillsyn och kvalitetskontroll
• Fatta beslut om att bevilja, upprätthålla, minska, utvidga, upphäva eller avsluta certifiering baserat på bevis på överensstämmelse med kraven
• Övervaka status för kundens avvikelser
• Säkerställa implementering av programrutiner och dokument och följa alla kvalitets- och uppförandekodstandarder

Samordning av revisioner och klienthantering

• Utveckla revisionsbudgetar
• Samordna revisionsprocessen, inklusive schemaläggning och bekräftelse av revisionsdatum med kunder och intressenter
• Förbereda och skicka revisionsplan för klient enligt protokoll
• Fullständig riskbedömning före revisionen
• Boka resor, hotell och transporter i enlighet med företagets policy och lämna in reseräkningar
• Samordna revisionssessioner med ansvariga revisorer
• Säkerställa att kunderna tillhandahåller nödvändig data och information
• Tillhandahålla en hög nivå av kundservice under hela revisionsprocessen; upprätthålla positiva kundrelationer och svara på alla kundförfrågningar och problem i rätt tid
• Noggrann och konsekvent uppföljning av kundakter och kundregister i relevanta mappar och databaser samt säkerställande av att kundregister upprätthålls och sparas på rätt plats
• Kommunicera med kunder och revisorer dagligen (allmänna förfrågningar, projektavgränsning, revisionsplanering, revisionsplanering/förberedelser, rapportgranskning, kalibrering av teknisk granskning, certifieringsbeslut, utfärdande av certifiering och godkännande av varumärken etc.)

Programkvalitet och efterlevnad

• Delta i utbildningar för att upprätthålla kvalifikationer för att genomföra revisioner; föra utbildningsregister
• Upprätthålla uppdaterad kunskap om tillämpliga RSPO-standardkrav
• Förbereda kunderna för revisionsprocessen genom att skicka nödvändiga revisionshandlingar
• Genomföra teknisk granskning av tillämpliga RSPO-revisionsrapporter
• Arbeta med SCS:s dotterbolag i enlighet med befintliga rutiner och protokoll

Minimikrav på kvalifikationer

• Kandidatexamen i naturresurser, hållbarhet, miljöstudier eller ett relaterat område och
• 3+ års yrkeserfarenhet inom palmoljesektorn, inklusive palmoljekvarn, raffinaderi, kross, oleokemisk producent, biodiesel, livsmedelstillverkning, hem- och hygienprodukter, djurfoder och/eller kosmetikasektorn; detta inkluderar även erfarenhet av HCV- och HCS-bedömning, social revision eller deltagande i aktiviteter som rör mänskliga rättigheter
• Erfarenhet av tredjepartscertifieringsprocessen
• Dokumenterad förståelse för den senaste versionen av RSPO:s certifieringssystem
• RSPO Supply Chain Lead Auditor-certifieringskurs eller vilja att genomföra kurser och utbildning som erbjuds av SCS
• Kursutbildning i ISO 9001 Lead Auditor eller vilja att genomföra den ISO-kurs som erbjuds av SCS
• Förmåga och vilja att resa för revisioner upp till 50-75% av året
• Behärskar engelska flytande med erfarenhet av professionell och teknisk muntlig och skriftlig kommunikation
• Stark organisations- och prioriteringsförmåga med exceptionell känsla för detaljer
• Behärskar affärsprogramvara inklusive MS Office Suite (Outlook, Word, Excel) och har förmåga att lära sig, anpassa sig och använda olika interna och externa databassystem
• God kommunikations- och kundserviceförmåga
• Initiativförmåga, gott omdöme och förmåga att arbeta självständigt under press i en föränderlig miljö

Företrädesvis kvalifikationer

• Magisterexamen i naturresurser, hållbarhet, miljöstudier eller ett relaterat område
• Professionellt flytande i ett annat språk, t.ex. franska, spanska, portugisiska etc.

Ovanstående beskrivning är avsedd att beskriva den allmänna karaktären och nivån på det arbete som utförs. Den är inte avsedd att vara en uttömmande förteckning över alla ansvarsområden, arbetsuppgifter och färdigheter som krävs. Ytterligare arbetsuppgifter utanför det normala ansvaret kan krävas från tid till annan enligt uppdrag.

Arbeta på distans
SCS rekryterar alla lediga tjänster på distans, vilket ger våra anställda möjlighet att arbeta flexibelt och ger SCS som företag möjlighet att diversifiera erfarenheterna och perspektiven hos vår växande personalstyrka. Detta är en hemmakontorsbaserad roll och kan inkludera resor med lokala, inhemska och/eller internationella resor. Detaljer kommer att klargöras under rekryteringsprocessen.

Beräknad årslön
$50,918.40 - $52,500.00

EEOC-uttalande
SCS erbjuder lika anställningsmöjligheter (EEO) till alla anställda och arbetssökande utan hänsyn till ras, hudfärg, religion, kön, sexuell läggning, könsidentitet eller könsuttryck, nationellt ursprung, ålder, funktionshinder, genetisk information, civilstånd, amnesti eller status som veteran i enlighet med gällande federala, statliga och lokala lagar. SCS följer tillämpliga statliga och lokala lagar som reglerar icke-diskriminering vid anställning på alla platser där företaget har anläggningar. Denna policy gäller alla anställningsvillkor, inklusive, men inte begränsat till, anställning, placering, befordran, uppsägning, permittering, återkallande, förflyttning, tjänstledighet, ersättning och utbildning.