USDA:s ekologiska certifiering: Vad ocertifierade importörer behöver veta
Sedan den slutliga regeln om förstärkning av ekologisk verkställighet (SOE) trädde i kraft enligt National Organic Program (NOP) i mars 2024 har enheter i hela den ekologiska industrin genomgått stora operativa förändringar för att uppnå och upprätthålla efterlevnaden av de uppdaterade ekologiska förordningarna. Dessa uppdateringar har ökat noggrannheten på alla nivåer i leveranskedjan och stärkt förtroendet för den ekologiska märkningen, där den kanske mest betydelsefulla förändringen är kravet på obligatorisk certifiering för ekologiska importörer och exportörer. Och även om SOE Final Rule kommer att leda till varaktiga positiva förändringar, upplever vissa ekologiska leveranskedjor en svår omställning om de inte kan importera ekologiska produkter till USA.
I den här bloggen kommer SCS Global Servicesexperter på ekologiska program att svara på några av de viktigaste frågorna om de pågående utmaningarna för ekologiska importörer. Dessutom kommer vi att prata om vad SOE betyder för importörer som råkar vara ocertifierade just nu. Genom att diskutera viktiga element, definitioner och förväntningar i SOE Final Rule kommer vi att utrusta dig med allt du behöver för att mobilisera ditt företags certifieringsprocess under SOE - även om du för närvarande inte är certifierad.
Vad är en ekologisk importör?
Enligt SOE definieras en importör av ekologiska produkter som den verksamhet som ansvarar för att ta emot importerade ekologiska jordbruksprodukter i USA. Denna roll säkerställer att uppgifterna i NOP-importcertifikatet förs in i den amerikanska tull- och gränsbevakningens importsystem för registrering.
Vad är skillnaden mellan en exportör och en importör?
En exportör definieras som den slutliga certifierade exportören av den ekologiska jordbruksprodukten som underlättar handeln med, sänder eller ordnar transport eller frakt av den ekologiska jordbruksprodukten från ett främmande land till USA. En exportör är den enhet som initierar pappersarbetet (NOP Import Certificate) som meddelar Förenta staternas tull- och gränspolis om den inkommande sändningen av ekologiska produkter via importören.
Vad är ett NOP-importcertifikat?
Ett NOP-importcertifikat utfärdas till den ekologiska exportören av dess certifieringsorgan (CB), som verifierar den ekologiska statusen för den produkt som ingår i sändningen. NOP-importintyg måste lämnas in av importören till USA:s tull- och gränsbevaknings importsystem för alla importerade produkter oavsett ursprung. Dessa certifikat kan utfärdas elektroniskt av exportörens certifierare med hjälp av Organic Integrity Database (OID), vilket innebär att certifikatet utfärdas vid export från ursprungslandet och inte vid inresa (import) till destinationslandet. Dessa certifikat kan utfärdas för en enda sändning eller flera sändningar under en definierad tidsram, upp till en verifierad volym.
NOP-importcertifikat omfattar en granskning av verifieringskedjan för att verifiera ekologisk status för den produkt som exporteras till USA. Certifikatet måste innehålla följande information: - Ursprungsland
- Destinationsland
- Namn på utfärdande certifierare
- HS-kod(er)
- Produktens totala vikt
- 10-siffrigt exportörs-ID
- Unik numerisk identifierare
Hur går processen till för att utfärda ett importcertifikat enligt NOP?
Även om vissa variationer i processen kan förekomma beroende på det specifika exportlandet och den ekologiska enheten, följer utfärdandet av ett NOP-importcertifikat i allmänhet dessa steg:
1. Exportören initierar en begäran om NOP-importcertifikat hos sitt organ för ekologisk certifiering.
2. Exportörens certifierare kontrollerar sändningen och utfärdar certifikatet.
3. Exportören tillhandahåller NOP-importcertifikat till den amerikanska importören.
4. Importören eller tullmäklaren för in uppgifterna i tull- och gränsbevakningsväsendets ACE-system (Automated Control Environment).
5. Produkten anländer till införselhamnen.Produkten anländer till införselhamnen - det är där sändningen tas emot i USA.
6. Importören kontrollerar att de mottagna produkterna motsvarar uppgifterna i intyget.
7. Importörens intygsgivare granskar de godkända produktvolymerna.
8. NOP får tillgång till CBP-uppgifter för att övervaka bedrägerier.
Vilka är de viktigaste effekterna av SOE för ekologiska importörer?
SOE påverkar ekologiska importörer på flera betydande sätt. Till exempel måste importörer och exportörer av ekologiska produkter inte bara vara certifierade, utan de måste också arbeta direkt med ett USDA-ackrediterat certifieringsombud. Liksom alla certifierade organiska enheter måste importörer också utveckla en organisk systemplan (OSP), varav en del är den obligatoriska organiska planen för förebyggande av bedrägerier (OFPP). När den har upprättats måste den ekologiska importören genomgå en årlig efterlevnadsrevision. Dessutom krävs NOP-importcertifikat för alla produkter som skickas till USA. Insatserna för att följa SOE är höga: Sändningar utan korrekt dokumentation kommer att avvisas vid införselhamnarna, vilket orsakar betydande störningar i den ekologiska leveranskedjan.
Vad händer om jag är en ocertifierad importör av ekologiska produkter?
Stora störningar bör förväntas om en ocertifierad enhet försöker importera ekologiska produkter till USA. Sådana störningar innebär att ekologiska produkter inte kan få tullklarering vid den amerikanska gränsen och att importörer är förbjudna att handla med ekologiska produkter tills de är certifierade, vilket kan leda till allvarliga affärskomplikationer och till och med obligatoriskt upphörande av möjligheten att bedriva verksamhet inom den ekologiska industrin.
Enligt SOE Final Rule förväntas alla ekologiska företag ha en grundläggande kännedom om NOP-reglerna, revisionsprocessen och -cykeln samt en djupare förståelse för spårbarhet, identitetsbevarande och förebyggande av ekologiska bedrägerier.
Om dessa begrepp och termer är obekanta för dig uppmanar vi dig att kontakta våra experter så snart som möjligt. Vi kan hjälpa ocertifierade importörer av ekologiska produkter att bättre förstå, förbereda sig för och erhålla ekologisk certifiering enligt SOE.
Finns det några undantag enligt det nya SOE?
Undantag från SOE-certifiering är nu extremt begränsade, men vissa finns. Följande enheter anses vara undantagna enligt SOE: Enheter med en bruttoomsättning på mindre än 5 000 USD per år, de som hanterar produkter som innehåller mindre än 70 % ekologiska ingredienser, distributörer som endast säljer detaljhandelsprodukter i förpackningar som är säkrade mot manipulation, lager som lagrar eller förbereder leveransprodukter i förpackningar som är säkrade mot manipulation samt vissa verksamheter som transportföretag, tull- och logistikmäklare och vissa detaljhandelsverksamheter.
Det är dock viktigt att notera att bokföring är obligatorisk även för enheter som är undantagna från SOE.
Vad ska jag göra om jag bedriver verksamhet som en ocertifierad importör?
Om du för närvarande inte är certifierad bör du planera för att få certifiering så snart som möjligt. Eftersom kontrollen av SOE pågår innebär varje dag som du arbetar utan ekologisk certifiering allvarliga risker för ditt företag.
Det enda sättet att få en certifiering är att arbeta direkt med ett organ för ekologisk certifiering. Om du är involverad i handeln med ekologiska produkter rekommenderar vi att du kontaktar våra experter på SCS Global Services.
Vi har fungerat som det främsta certifieringsorganet för National Organic Program sedan 2000 och vi uppmuntrar alla importörer som behöver certifiering eller stöd för att navigera och anpassa arbetsflöden för att uppfylla SOE-reglerna att kontakta oss. På SCS är vi stolta över att inte bara vara en källa till kunskap och insikt i alla tekniska aspekter av dessa viktiga SOE-uppdateringar, utan också en strategisk partner som hjälper företag att navigera i den ofta stressiga och utmattande verklighet som är förknippad med att oavsiktligt missa tidsfristen för implementering av SOE.
Var kan jag lära mig mer om ekologiska importörer och SOE?
Om du missade vår SOE-bloggserie förra året, se till att läsa dessa viktiga artiklar:
- Sammanfattning av förstärkning av organisk verkställighet (SOE): Topp sju förändringar att titta på när tidsfristen 2024 närmar sig
- Förstärkning av organisk verkställighet (SOE) - Topp 8 frågor om ocertifierade operationer och missa tidsfristen 19 mars 2024
- SOE Organic Fraud Prevention - Vad varje företag behöver veta
Vår webinarrepris, Understanding the USDA's New Strengthening Organic Enforcement Rule, ger en översikt på hög nivå över SOE och vad man kan förvänta sig.
Företag kan också vända sig till ett antal resurser för att lära sig mer, inklusive den fullständiga sammanfattningen av Organic Trade Association's SOE-finalregel, Federal Registersformella meddelanden om SOE-ändringen och en officiell jämförelse sida vid sida av det ursprungliga regelverket för det ekologiska programmet och den nya SOE-regeln.
Om du tror att du skulle dra nytta av dedikerad, en-till-en expertstöd, vänligen kontakta Ned Halaby på [email protected] eller ring +1.510.993.0235.
