Varför ditt företag behöver en hållbarhetsrapport och sex steg för att komma igång

År 1993, när KPMG för första gången publicerade sin undersökning om hållbarhetsrapportering, hade endast 12 procent av de stora företagen gett ut särskilda rapporter om sitt arbete inom miljö- och samhällsansvar. År 2020 konstaterade KPMG att 80 procent av de branschledande företagen världen över (90 procent i Nordamerika) hade publicerat hållbarhetsrapporter, där de frivilligt redogjorde för sina framsteg när det gäller att minska koldioxidutsläppen, bevara naturresurser och förbättra lokalsamhällena. Idag är detta nästan standard bland världens största organisationer, eftersom dessa frågor står i centrum för allmänhetens medvetande.

Men det är inte hela sanningen. Det finns fortfarande tusentals små och medelstora företag – både börsnoterade och privata – som ännu inte har publicerat någon formell hållbarhetsrapport. Det kan bero på att de inte har sett något behov av det, eftersom de har lyckats undvika den intensiva granskning som intressenterna riktar mot större organisationer. Eller kanske saknar de de resurser som krävs för att genomföra den nödvändiga forskningen och sammanställa en trovärdig rapport. Oavsett orsaken till deras passivitet är respitperioden för hållbarhetsrapportering snart över.

Å ena sidan riskerar företag som förblir tysta att förlora stöd hos investerare, kunder, anställda och andra intressenter, som i allt högre grad kräver att företagen prioriterar hållbarhet högst. De riskerar också att hamna efter sina konkurrenter som redan rapporterar och gå miste om möjligheter att profilera sig som en framåtblickande ledare. Å andra sidan står strängare myndighetskrav på hållbarhetsrapportering för dörren. Faktum är att Securities and Exchange Commission (SEC) har föreslagit en ny regel som kräver att börsnoterade företag redovisar sina utsläpp av växthusgaser och klimatrelaterade risker, och de berörda företagen kan i sin tur ställa liknande krav på organisationer som de gör affärer med.

Enkelt uttryckt är det inte längre bara en symbolisk gest att ta fram en årlig hållbarhetsrapport; det håller på att bli en affärsmässig nödvändighet. Frågan som företagen bör ställa sig är inte ”ska vi göra det?”, utan snarare ”hur snart?”.

För företag som ska ta sig an sin första formella hållbarhetsrapport följer här sex rekommendationer som kan fungera som vägledning i processen.

1. Var proaktiv. Det är bara en tidsfråga innan hållbarhetsrapportering blir obligatoriskt för nästan alla företag, oavsett om det krävs enligt lag eller av marknadskrafterna. Till exempel kräver detaljhandelsjätten Target nu att sina leverantörer ska utfärda rapporter i enlighet med CDP, ett ledande ramverk för miljöredovisning. Andra stora företag håller koll på socialt ansvar genom hela sina värdekedjor med hjälp av metoder som Sedex Members Ethical Trade Audit (SMETA). Företag som börjar arbeta mot dessa mål med avsikten att rapportera sina framsteg offentligt kommer att vara mycket bättre förberedda (dvs. mindre överväldigade) när de upptäcker att det inte längre är frivilligt. Företag i denna situation gör klokt i att börja med en slags provkörning, en inledande insats för hållbarhetsrapportering som är begränsad i omfattning och djup. Detta är ett relativt enkelt sätt att sända ett budskap till intressenterna om att företaget tar hållbarhet på allvar, samtidigt som man lägger grunden för att med tiden bygga upp ett mer robust rapporteringsramverk.

2. Rikta dig till en bred målgrupp. Det är viktigt att inse att ett brett spektrum av intressenter är intresserade av företagets hållbarhetsarbete. Detta inkluderar tillsynsmyndigheter, lokala myndigheter, investerare (både aktieägare och privata investerare), företagskunder och partners, konsumenter, icke-statliga organisationer, nuvarande anställda och potentiella nya medarbetare. En hållbarhetsrapport bör därför handla om mer än att bara uppfylla de minimikrav som ställs på redovisningen. Den är en möjlighet att kommunicera med dessa grupper på ett sätt som skapar förtroende och tillit. På så sätt kan företagen påverka sin försäljning, sina affärsrelationer samt rekrytering och bibehållande av personal på ett positivt sätt.

3. Förstå och börja anpassa er till rapporteringsstandarder. Även om ditt företag inte är redo att sammanställa en offentlig rapport är det en god idé att börja undersöka vilka hållbarhetsmått och standarder som är lämpliga för din bransch. Genomför till exempel en väsentlighetsbedömning, som hjälper organisationen att avgöra vilka hållbarhetsfrågor som är viktigast för företaget och dess kunder. Återigen, även privata företag bör utvärdera sin förmåga att uppfylla rapporteringskraven för börsnoterade företag, eftersom stora kunder kan komma att införa samma regler för sina leverantörer.

4. Tänk på att ”koldioxid är det viktigaste”. Det finns många sätt att mäta hållbarhet, men inget är viktigare än utsläpp av växthusgaser, särskilt koldioxid (CO2). Koldioxid är den mest erkända orsaken till klimatförändringarna och därmed den faktor som granskas mest av miljöaktivister. En logisk utgångspunkt för att sammanställa en hållbarhetsrapport är att göra en koldioxidinventering, en fullständig förteckning över företagets utsläppskällor och de utsläpp som uppstår i samband med verksamheten. Fokusera först på Scope 1-utsläpp (direkt från företagets anläggningar och verksamhet) och Scope 2 (indirekta utsläpp från inköpt energi). Börja sedan undersöka Scope 3-utsläpp (kopplade till andra företags aktiviteter) med sikte på att vidareutveckla ESG-arbetet i framtiden.

5. Fokusera på organisationsutveckling. Att ta fram en korrekt och meningsfull hållbarhetsrapport kräver samordning och engagemang från många personer. För att lyckas måste de som är involverade i datainsamling och rapportering ha fullt stöd från ledningen. Detta är avgörande för att säkerställa att alla på företagsnivå är eniga om samma hållbarhetsmål. Det innebär att man måste få en uppfattning om vilka affärsfunktioner och team som är mest relevanta och behöver involveras i hållbarhetsinitiativ. Det kommer sannolikt att omfatta nyckelpersoner inom drift, inköp, anläggningar och andra avdelningar. När detta är klart kan företaget utveckla processer för datainsamling och styrning och börja etablera strukturella komponenter såsom en styrgrupp och en ledningsgrupp. Även om det inte är nödvändigt att ha alla delar på plats för att publicera den första hållbarhetsrapporten, bör organisationen åtminstone ha en plan för att förbättra processen över tid.

6. Var ärlig. Kom ihåg att en hållbarhetsrapport inte ska vara en förskönad och ytlig text. För att vara trovärdig bör den vara en ärlig bedömning av företagets framgångar, balanserad med ett erkännande av att det finns utrymme för förbättringar. Det är ett tillfälle att dela med sig till intressenterna, inte bara om vad som fungerar bra idag, utan också om en långsiktig vision och att sätta upp ambitiösa mål. Att rapportera fullständigt och öppet är det bästa sättet att stärka relationerna med intressenterna och få dem att delta i en gemensam hållbarhetsresa.

Behöver du hjälp att komma igång? Kontakta SCS Consulting Services för mer information om hållbarhetsrapportering och strategilösningar.

Källa: https://assets.kpmg/content/dam/kpmg/xx/pdf/2020/11/the-time-has-come.pdf