Fånga de ovärderliga effekterna av världsledande nollavfallsevenemang: Dell Technologies Forum 2024 – Mumbai och Bangalore

Sammanfattning

Den växande omfattningen av företagsevenemang, konferenser och utställningar fortsätter att ha en betydande miljöpåverkan.

Från stora koldioxidavtryck på grund av resor till överdriven avfallsproduktion, materialförbrukning och föroreningar från frakt och transport är företagsevenemang kända för att vara resurskrävande.

Med insikten att evenemang också är viktiga tillfällen för organisationer att visa sitt engagemang för ansvarsfull miljöpraxis, bestämde sig Dell Technologies – tillsammans med sina strategiska partners Saahas Zero Waste och Kestone Global – för att anordna två evenemang i världsklass i Indien som kunde mätas och verifieras för sina enastående insatser för avfallsminskning. Detta var en viktig del av företagets strategi för miljö, socialt ansvar och bolagsstyrning (ESG).

Visa utskriftsversion

Utmaningen

Även om nollavfallsevenemang syftar till att minska miljöpåverkan genom att omdirigera och återanvända avfall, saknar de flesta större företagsevenemang datadrivna system för att mäta och rapportera dessa ofta dolda eller till och med osynliga prestationer. När Dell förberedde sig för att vara värd för sina Dell Technologies Forums 2024 i Mumbai och Bangalore, åtagit sig företaget att nå nya milstolpar inom spårning, datakvalitet och transparens för avfallshantering och avfallsminskning som skulle harmonisera med Dells övergripande hållbarhetsvision. För att få acceptans från intressenterna behövde de också säkerställa trovärdigheten i sina insatser.

Tillvägagångssättet

För att förverkliga denna vision vände sig Dell till avfallshanteringsledaren Saahas Zero Waste och integrerade marknadsförings- och försäljningsbyrån Kestone Global för att samordna och övervaka en effektiv nollavfallsstrategi för evenemangen. Eftersom en oberoende, objektiv verifiering av evenemangens avfallsminskningar och avfallsomdirigeringar skulle vara en väsentlig del av strategin för att säkerställa trovärdighet, anlitade arrangörerna det oberoende certifieringsorganet SCS Global Services utvärdera evenemangen mot certifieringsstandarden för nollavfall. Denna standard, som utvecklats av SCS Standards, mäter mängden avfall som avleds från deponi genom minskning, återvinning och återanvändning som en procentandel av det totala avfallet som genereras. Arrangörerna av evenemangen arbetade vidare med detta mål i åtanke och fastställde viktiga avledningsaktiviteter för att uppfylla denna standard.

”Evenemangen var ett integrerat tillvägagångssätt där de deltagande teamen kombinerade hållbarhet med teknik. Vi ville utveckla ett format för evenemangen som var verkligt framåtblickande och kunde fungera som en modell för hållbarhet och noll avfall för framtida evenemang.” – Rubin Roy | Chef – Innovation och påverkan, Kestone Global

Lösningar som tillhandahållits och milstolpar som uppnåtts

Kestone Global och Saahas Zero Waste utvecklade en noggrann plan för Dell Technologies Forums 2024 och presenterade ett antal lösningar som banade väg för viktiga milstolpar inom nollavfall:

Avfalls-, återvinnings- och kompostbehållare på plats kategoriserade och registrerade avfallet så att minskningar och avledningar kunde beräknas i varje steg – och i realtid.

Revision på plats under evenemangen bekräftade att avfallet framgångsrikt avleddes från deponi genom sorteringsteam på plats, återvinning, kompostering, energiåtervinning, återförsäljning och återanvändning av evenemangsmaterial.

Deltagarna använde steriliserade, återanvändbara och återvinningsbara vattenflaskor.

Sensorer vid vattenflaskpåfyllningsstationer dokumenterade mängden engångsplastflaskor som undvikits.

Alla resultat från evenemangen var mätbara, transparenta och grundade på en holistisk, datadriven metod som stöddes av en rigorös och oberoende certifieringsstandard för noll avfall.

Båda evenemangen erhöll officiell Zero Waste Event-certifiering från SCS Global Services

Evenemanget i Bangalore uppnådde en imponerande avfallsminskning på 92,88 %, medan evenemanget i Mumbai uppnådde en anmärkningsvärd avfallsminskning på 98,64 %.

”När man genomför nollavfallsinitiativ kan fördelarna bli betydande – man minskar avfallsmängden och återvinner värdefulla resurser. Vi visste att en oberoende verifiering av våra insatser var avgörande för att våra påståenden och deras effekter skulle vara giltiga.” – Wilma Rodrigues | Chief Transformation Officer, Saahas Zero Waste