Företagets bakgrund
Engel Tool + Forge, Inc. är ett amerikanskt smidesföretag med en enda produktionsanläggning i Milwaukee, Wisconsin. Företaget tillverkar smidda komponenter för industriella tillämpningar, bland annat för kunder inom vattenkänsliga sektorer som gruvdrift. Engel Tool + Forges verksamhet är inte vattenintensiv, men vatten är en viktig insatsvara som främst används för processkylning för att säkerställa produktkvalitet och utrustningens tillförlitlighet. Företaget har en lång tradition av att engagera sig i hållbarhets- och vattenhanteringsramverk och är engagerat i ansvarsfulla produktionsmetoder och långsiktig operativ motståndskraft.
Varför ska man välja certifieringen ”Water Stewardship and Resiliency (WSR)” fr SCS Global Services ?
Engel Tool + Forge strävade efter en WSR-certifiering enligt ” SCS Global Services ” för att stärka sin operativa motståndskraft och visa på en trovärdig vattenförvaltning genom certifiering från en oberoende tredje part. Även om företagets vattenanvändning är begränsad och främst avser processkylning, betjänar Engel Tool + Forge kunder inom mycket vattenkänsliga sektorer såsom gruvindustrin, där förväntningarna på ansvarsfull vattenhantering ökar. Med utgångspunkt i tidigare erfarenheter av andra hållbarhetsramverk sökte Engel Tool + Forge medvetet en certifiering på anläggningsnivå som var rigorös men ändå proportionerlig för en liten, stadsnära tillverkningsverksamhet med en enda anläggning: SCS Global Services WSR tillhandahöll ett praktiskt, riskfokuserat och tredjepartsverifierat ramverk som stöder kontinuerlig förbättring och affärsresiliens snarare än enbart rapportering:
”Som ett litet företag behövde vi en certifiering som var strikt men inte så omfattande att stora delar av den helt enkelt inte var tillämpliga på vår verksamhet. SCS Global Services WSR lyckades hitta den rätta balansen och gav oss ett bra ramverk som vi kan hantera över tid.” John Dolezal, ekonomichef, Engel Tool + Forge, Inc
Certifieringsförberedelse
För att förbereda sig inför WSR-certifieringen enligt ” SCS Global Services ” samarbetade Engel Tool + Forge med Water Connect Consulting för att omsätta kraven i den nya standarden till en tydlig förberedelseprocess anpassad efter anläggningen. Även om grundläggande rutiner för vattenhantering redan fanns på plats krävde certifieringsramverket ” SCS Global Services ” att man utvecklade ytterligare bedömningar, dokumentation och tydlighet kring roller, data och löpande ansvarsområden. Förberedelserna fokuserade på att bygga upp ett praktiskt och väl anpassat ledningssystem som kunde upprätthållas över tid, snarare än att sammanställa dokumentation enbart för revisionen. Detta innefattade att genomföra en platsbaserad vattenriskbedömning och klargöra hur vattenrelaterade risker, basdata och ansvarsområden ska granskas och uppdateras över tid.
Tätt samarbete mellan Engel Tool + Forge, Water Connect Consulting och SCS Global Services säkerställa att förväntningarna var väl förstådda och att anläggningen var fullt förberedd inför revisionen.
Revisionsupplevelsen
En revisionens framgång och effektivitet beror på förberedelserna från både kunden och revisorn. SCS Global Services WSR-revisioner består av två delar: Del 1 är en dokumentgranskning före revisionen av begärda dokument och insamlade uppgifter för att säkerställa att kunden är förberedd inför revisionen. Om kunden inte är förberedd inför del 1 kommer SCS Global Services att skjuta upp den inledande revisionen på plats tills kunden är förberedd. Del 2 är en heldagsrevision på plats (som äger rum år 0 – första certifieringen och år 3 – omcertifieringen). Revisionen på plats är en standardprocess som omfattar:
- ett inledande möte
- granskning av dokument/data
- genomgång av anläggningen, gården eller fabriken
- granskning av resultat i enlighet med
- avvikelse från ” SCS Global Services ” (WSR-revisor)
- förfaranden för att avsluta undersökningsresultaten inom en fastställd tidsperiod
Den tekniska rådgivningen från Water Connect Consulting ledde till att Engel Tool + Forge var mycket väl förberett både internt på ETF-anläggningen och att man lyckades erhålla WSR-certifiering enligt ” SCS Global Services ”.